Nhằm đảm bảo tớnh chớnh xỏc của dữ liệu tỏc giả đồng thời thực hiện việc thu thập thứ cấp và sơ cấp để cú được nguồn dữ liệu chớnh xỏc, đỏng tin cậy và phự hợp với mục tiờu nghiờn cứu của đề tài. Để làm được điều này trước hết tỏc giả phải xỏc định cụ thể địa điểm nghiờn cứu phải và phạm vi nghiờn cứu và hỡnh thức thu thập từ cỏc đối tượng sao cho phự hợp, được chấp nhận cộng tỏc và dễ thực hiện.
Với Bảng cõu hỏi định lượng ở dạng cứng và mềm tỏc giả thực hiện gửi đến đối tượng khảo sỏt trực tiếp hay thụng qua cỏc phương tiện như mail, fax, mạng xó hội. Đối tượng nghiờn cứu là những cỏc lónh đạo, kỹ sư, kiến trỳc sư, nhõn viờn làm việc tại Sở Xõy dựng, cỏc Ban quản lý dự ỏn đầu tư trờn địa bàn thành phố và Phũng Quản lý đụ thị cỏc quận huyện tại TP HCM và được gửi tới những cỏ nhõn cú liờn quan, kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý dự ỏn và quản lý chi phớ trong cỏc
dự ỏn đầu tư cụng trỡnh DD&CN sử dụng vốn ngõn sỏch trờn địa bàn TP HCM. Cỏc phản hồi sẽ được tỏc giả thu hồi bằng cỏch thức trực tiếp hay thụng qua cỏc phương tiện như thư tay, mail, fax, mạng xó hội tương tự với phương phỏp gửi đi sau khi hoàn thành.
3.5.2. Cỏch thức lấy mẫu
Với nội dung của nghiờn cứu này tỏc giả lựa chọn những đối tượng cú liờn quan nhất đến cụng tỏc quản lý chi phớ trong cỏc dự ỏn đầu tư cụng trỡnh DD&CN sử dụng vốn ngõn sỏch trờn địa bàn TP HCM là Sở Xõy dựng, cỏc Ban Quản lý dự ỏn đầu tư trờn địa bàn thành phố và Phũng Quản lý đụ thị cỏc quận tại TP HCM. Đõy là những đối tượng được ủy quyền thay mặt cỏc CĐT (thường là UBND Thành phố và UBND quận huyện) thực hiện đầu tư cỏc dự ỏn sử dụng vốn NSNN trờn địa bàn thành phố, chớnh vỡ vậy họ trực tiếp liờn quan đến cụng tỏc quản lý chi phớ cho cỏc dự ỏn này, những ý kiến đỏnh giỏ của đối tượng nghiờn cứu sẽ là cơ sở chớnh xỏc nhằm đỏnh giỏ nội dung nghiờn cứu.
Về nguyờn tắc, mẫu được chọn phải cú tớnh đại diện, tức là thụng tin thu thập trờn mẫu cú thể suy rộng ra cho tổng thể với một sai số đại diện nhất định. Từ những đặc trưng và tớnh chất của mẫu ta cú thể biết được đặc trưng và tớnh chất của cả tổng thể đú, quan trọng nhất là đảm bảo cho mẫu phải cú tớnh đại diện được cho tổng thể chung.
Theo Hair & ctg (1998), để phõn tớch nhõn tố khỏm phỏ (EFA) thỡ cần ớt nhất 5 mẫu trờn 1 biến quan sỏt. Bờn cạnh đú, để tiến hành phõn tớch hồi qui một cỏch tốt nhất, Tabachnick & Fidell (1996) cho rằng kớch thước mẫu cần phải đảm bảo theo cụng thức: n >= 8m +50. Trong đú, n là cở mẫu. m số biến độc lập của mụ hỡnh.
Vậy số mẫu tối thiểu của nghiờn cứu này là 36x8 + 50 = 288 + 50 = 338 mẫu. Nhằm đảm bảo tớnh chớnh xỏc của dữ liệu tỏc giả tiến hành thu thập dữ liệu với cỡ mẫu là 350 mẫu. Phương phỏp chọn mẫu được tiến hành theo phỏp phỏp thuận lợi, ngẫu nhiờn và đảm bảo tương đối theo đỳng yờu cầu cho mục tiờu nghiờn cứu. Phương phỏp thu thập dữ liệu bằng bảng cõu hỏi và thăm dũ ý kiến.
Trong đề tài nghiờn cứu này tỏc giả khụng thực hiện trờn tất cả cỏc đối tượng cú mà chỉ giới hạn trong số lượng mẫu đó chọn là 350 mẫu, và cú thể dừng thu thập
khi đạt được trờn số mẫu giới hạn là 338 mẫu với phương phỏp lấy mẫu thuận tiện để cú cơ sở chớnh xỏc cho cỏc phõn tớch số liệu.