Cũngnhưcác doanh nghiệp xuất khẩu khác, công ty Thuý Sơn chọn hình thức tín dụng chứng từ(L/C) khi thanh toán giao dịchmua bán vớicác đối tác nướcngoài.
Đầutiên, L/C đượchiểulà một sựthoảthuận mà trong đómột ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng); công ty mở L/C tại ngân hàng Agribank; đáp ứng những yêu cầu của khách hàng(người xin mởthư tín dụng) cam kết hay cho phép ngân hàng khách chi trả hoặc chấp nhận những yêu cầu của người hưởng lợi khi những điều khoản và điều kiện trong thư tín dụng được thực hiện đúng vàđầy đủ.
Với ưu điểm là trong phướng thức tín dụng chứng từ ngân hàng không chỉlà người trung gian thu hộ, chi hộmà còn làngười đạidiện cho NK thanh toán tiền cho bên XK, đảm bảo cho tổ chức XK được khoản tiền tương ứng với số hàng hoá mà mà họ đã cung ứng, đồng thời đảm bảo cho tổ chức NK nhận được sốlượng chất lượng hàng hoá tương ứng vớisốtiền mìnhđã thanh toán. Với những ưu điểm phương thức thanh toán chứng từ đã trở thành phương thức thanh toán hữu hiệucho cảhai bên NK và XK.
Về phía công ty: rủi ro ít nhất, ngân hàng phát hành/ngân hàng xác nhận có trách nhiệm thanh toán tiền hàng nếu bộ chứng từ phù hợp với nội dung L/C. Về phía khách hàng: đảm bảo được việc chuyển hàng. Tuy độ an toàn cao nhưng vẫn còn nhiều hạn chế: tốn thời gian do phải thực hiện qua nhiều bước, đòi hỏi độ chính xác cao, ít sai sót, kiểm tra chứng từ qua nhiều bên, nếu có sai sót phải sửa lại, làm cho nhà NK lâu nhận được chứng từ thanh toán để nhận hàng, tốn kém chi phí cho việc bào quản hàng hóa ở cảng NK; công ty chậm nhận được tiền thanh toán. Ngoài ra thì chi phi giao dịch với ngân hàng cũng lớn.