3.2.1 Chức năng của công ty.
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thúy Sơn hoạt động chuyên ngành trong lĩnh vực ngoại thương với các chức năng hoạt động kinh doanh chủ yếu như:
- Xuất khẩu nguyên liệu gỗ làm bột giấy (Bạch đàn, Tràm, Keo). - Trồng rừng và chăm sóc rừng.
- Khai thác gỗ.
- Chuyên sản xuất, kinh doanh và chế biến gỗ các loại. - Sản xuất than không khói.
- Nhập khẩu thiết bị máy móc để phục vụ sản xuất chế biến gỗ.
Công ty thành lập với số nhân viên và nhân công là 136 người. Với nguồn vốn đăng ký hoạt động kinh doanh là 25.000.000.000 VNĐ được thành lập và hoạt động một cách độc lập với nguồn vốn tư nhân.
Một số sản phẩm của công ty đang kinh doanh:
Hình 3.2Dăm gỗ và giống cây trồng
Qua hình ảnh trên cho thấy công ty ngoài việc sản xuất dăm gỗ là mặt hàng chủ lực thì bên cạnh đó công ty cũng luôn không ngừng phấn đấu cải tiến đưa ra những sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu thị trường.
3.2.2 Nhiệm Vụ Của Công Ty
Công ty có nhiệm vụ chính là sản xuất chế biến cung ứng các mặt hàng nông lâm chủ yếu về gỗ để xuất khẩu. Ngoài ra còn có một số nhiệm vụ sau: - Công ty luôn kinh doanh và hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký, tuân thủ pháp luật Việt Nam trên mọi lĩnh vực và thực hiện đúng các hợp đồng trong nước và ngoài nước đã ký kết với các đối tác và chế độ báo cáo thống kê kế toán theo quy định của nhà nước.
- Tổ chức cho việc quản lý sản xuất kinh doanh, đạt hiệu quả tốt và không ngừng cải tiến và chọn lựa các phương án kinh doanh tối ưu để tận dụng các nguồn lực có sẵn.
- Quản lý và thực hiện tốt tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, chế độ, chính sách cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty một cách đầy đủ theo quy định của pháp luật, đảm bảo đời sống cho họ.
- Tuân thủ chặc chẽ các quy định về bảo vệ môi sinh, môi trường xây dựng và thiết lập các hệ thống xử lý chất thải tại các khu vực sản xuất.
- Bảo đảm an ninh chính trị, an toàn phòng cháy chữa cháy. Xây dựng tốt Đảng bộ tại cơ sở đơn vị.
3.2.3 Quyền hạn Của Công Ty
Được quyền trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh, liên kết phát triển sản xuất đối với mọi thành phần kinh tế có tư cách pháp nhân cùng ngành trong nước và ngoài nước theo đúng Luật định, đúng chức năng và phạm vi kinh doanh.
Công ty được quyền quan hệ giao dịch với tất cả các cơ quan ban ngành có liên quan trong và ngoài nước để được cấp phát và hỗ trợ vốn phục vụ cho phát triển sản xuất kinh doanh, được quyền xin vay vốn tại các ngân hàng nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
Có quyền lựa chọn các phương thức tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, sử dụng các biện pháp đề ra sao cho hợp lý nhất, mang lại hiệu quả cao nhất. Được quyền sử dụng các hành vi xúc tiến thương mại như: Được phép tham gia các hội trợ, triển lãm để giới thiệu sản phẩm trong và ngoài nước. Bên cạnh đó, Công ty còn được quyền mời các đối tác nước ngoài vào cũng như cử cán bộ ra nước ngoài trên cơ sở tuân thủ đúng quy định của Nhà Nước.
3.2.4 Chức Năng Nhiệm Vụ CủaCác Phòng Ban
* Phòng Hành Chính Nhân sự
Chức năng:Điều hành và quản lý các hoạt động hành chánh và nhân sự của toàn Công ty và tuyển dụng nguồn lực lao động.
Nhiệm vụ: Thiết lập và đề ra các kế hoạch và chiến lược để phát triển nguồn nhân lực và đào tạo, huấn luyện tay nghề cho công nhân. Đánh giá tiêu chí của nhân viên và công nhân lao động.
Xây dựng nội quy, chính sách về hành chính và nhân sự cho toàn Công ty. Tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy chế, chính sách về hành chính, nhân sự phù hợp với thực tế của Công ty và với chế độ hiện hành của Nhà Nước.
Tư vấn cho nhân viên trong Công ty về các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên và có nhiệm vụ tính lương và các khoản bảo hiểm xã hội của người lao động, và quản lý văn bản đi và đến và phục vụ hành chánh.
* Phòng Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu
Chức năng:Xây dựng chiến lược, phát triển các chính sách, và chịu trách nhiệm khảo sát, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ thị trường trong nước và thị trường xuất khẩu. Xây dựng phương án tiêu thụ và mạng lưới bán hàng.
Nhiệm vụ: Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty, tổ chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinh doanh đã được ký kết.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu của Công ty như: Chuẩn bị cung ứng nguồn xuất khẩu, các khâu giám định, kiểm dịch, thủ tục hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu, mở LC, giao nhận hàng, bảo hiểm, khiếu nại đồi bồi thường... Và đối ngoại như tìm kiếm giao dịch giữa những người bán và người mua, giải quyết tranh chấp khiếu nại với các khách hàng có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phối hợp với phòng Tài chính -Kế toán Công ty trong các nghiệp vụ thu tiền bán hàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa-dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh trên cơ sở các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành.
Xây dựng và triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt. Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo đúng tiến độ và quy định. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Ban Giám đốc Công ty. Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có
liên quan đến công tác kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
* Phòng Tài Chính Kế Toán
Chức năng:Tham mưu cho Giám Đốc về công tác tạo vốn, điều tiết vốn và chu chuyển vốn, có nhiệm vụ hướng dẫn các bộ phận kinh doanh thực hiện chế độ hoạch toán kinh tế trong Công ty và theo dõi hoạt động mua bán, thanh toán, hoạch toán nội bộ theo đúng quy định của Công ty và chế độ chính sách của Nhà Nước.
Nhiệm vụ: Kiểm tra các chứng từ đầu vào hợp pháp, hợp lý, đúng nội dung công việc, đúng mục đích. Cung cấp chứng từ, báo cáo và theo dõi thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và thuế nhập khẩu.
Phân tích chỉ tiêu tài chính, tổng hợp số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh, đối chiếu chứng từ hóa đơn của các hợp đồng và quy trình sử dụng hóa đơn, đối chiếu công nợ phải thu phải chi. Lên kế hoạch đặt hóa đơn, tính giá thành gỗ dăm.
Trực tiếp quản lý mọi nguồn vốn và tài sản cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ sản xuất kinh doanh.
* Phòng Vật Tư Kỹ Thuật Và Thu Mua
Chức năng: Phòng vật tư kỹ thuật tổ chức thực hiện các lĩnh vực: Tiếp nhận các loại nguyên, nhiên, vật liệu và sản phẩm; giữ gìn, bảo quản tốt về số lượng, chất lượng của vật tư kỹ thuật, sản phẩm trong thời gian lưu kho; cấp phát, vật tư kỹ thuật, sản phẩm cho sản xuất, sửa chữa máy móc, thiết bị và tiêu thụ sản phẩm của Tổng Công ty.
Phòng thu mua có chức năng là cung ứng các loại vật tư, nguyên liệu gỗ đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạng, dài hạn của Công ty.
Nhiệm vụ: Tiếp nhận vật tư kỹ thuật, sản phẩm đầy đủ về số lượng, chất lượng và kịp thời vào kho theo đúng các thủ tục đã được Tổng công ty quy định.
Dự trữ đầy đủ về số lượng, chất lượng nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu cho sản xuất sản phẩm, sửa chữa, xây dựng cơ bản và đảm bảo cấp phát kịp thời, đầy đủ cho các bộ phận sử dụng khi có yêu cầu.
Bảo đảm giữ gìn và duy trì tốt số lượng, chất lượng các loại vật tư kỹ thuật và sản phẩm trong thời gian lưu kho. Hạn chế hao hụt tự nhiên, hư hỏng, biến chất, mất mát…
Phát hiện kịp thời và đề xuất biện pháp xử lý đối với những vật tư kỹ thuật, sản phẩm thừa, thiếu, mất phẩm chất, ứ đọng…
Thu mua gỗ nguyên liệu đầy đủ để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất và theo dõi kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu thụ, để tránh phải thiếu hụt nguyên liệu gỗ cho Công ty.
* Phòng Công Nghệ Thông Tin
Chức năng:Tham mưu cho Công ty về công tác quản lý và phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực hoạt động của công ty.
Nhiệm vụ:Tư vấn xây dựng các điều kiện, tiêu chuẩn kỹ thuật khi đầu tư thiết bị liên quan đến công nghệ thông tin. Quản lý và duy trì hoạt động, cập nhật kịp thời thông tin trên trang thông tin điện tử của Công ty, thực hiện việc thu thập, lưu trữ, xử lý và đảm bảo an toàn thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Ban Giám Đốc. Bảo trì, sửa chữa mua sắm thiết bị văn phòng.
* Nhà Máy Sản Xuất Gỗ Dăm
Chức năng: Tiếp nhận và quản lý vận hành các thiết bị nhà máy để tổ chức sản xuất gỗ nguyên liệu băm thành dăm gỗ xuất khẩu theo kế hoạch tháng quý năm và kế hoạch dài hạn của Công ty, đã được phê duyệt.
Nhiệm vụ:Tổ chức, bố trí sắp xếp lực lượng cán bộ công nhân viên trong phân xưởng để đảm bảo vận hành an toàn, hiệu quả các thiết bị được giao theo quy trình, của Công ty đã ban hành.
Tổ chức công tác xử lý chất thải vệ sinh công nghiệp trong phạm vi của Nhà máy dăm gỗ và tiếp nhận nguồn nguyên liệu gỗ để sản xuất đạt hiệu quả cao theo quy định và chỉ tiêu của Công ty.
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, kế hoạch tiến bộ khoa học kỹ thuật hàng năm của Nhà máy và triển khai các mặt quản lý Nhà máy theo quy định của Công ty.
* Trung Tâm Ứng Dụng Tiến Bộ Khoa Học Công Nghệ
Chức năng: Trung tâm có chức năng triển khai ứng dụng các thành tựu khoa học và tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất, và nghiêm cứu tạo ra các giống cây mới để đạt hiệu quả cao.
Nhiệm vụ:Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng và áp dụng các thành tựu khoa học và công nghệ trong và ngoài nước vào sản xuất và đời sống, thực hiện các dự án sản xuất thử nghiệm, chuyển giao và nhân rộng các kết quả đề tài dự án, lựa chọn các tiến bộ khoa học kỹ thuật và tổ chức khảo nghiệm để hoàn thiện quy trình kỹ thuật phù hợp với điều kiện của địa phương đối với các sản phẩm mới, giống mới.
Tổ chức trình diễn các mô hình ứng dụng công nghệ vào sản xuất và tham gia giới thiệu các sản phẩm, và ươm trồng cây giống để bán cho khách hàng theo đơn đặt hàng như các loại cây: Bạch đàn, keo lai,… Nghiên cứu cấy mô cây trong nhà thí nghiệm.
* Bộ Phận Trồng Rừng Sản Xuất
Chức năng:Chăm sóc và bảo vệ rừng, quản lý rừng U Minh Hạ.
Nhiệm vụ:Với diện tích hơn 1000 hecta rừng của Công ty nên nhiệm vụ trồng rừng, theo dõi và chăm sóc các cây trồng mới cũng rất quan trọng, có trách nhiệm quản lý rừng tránh khai thác khi rừng chưa tới độ tuổi thu hoạch theo quy định của FSC và đảm bảo an toàn hệ thống quản lý phòng cháy rừng.
22
3.2.5Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Nguồn: Phòng hành chánh nhân sự công ty Cổ Phần và Đầu Tư THÚY SƠN.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
KHỐI VĂN PHÒNG
P.TỔNG GIÁM ĐỐC P. TỔNG GIÁM ĐỐC
KHỐI SẢN XUẤT KHỐI DỰ ÁN
Nhà máy sản xuất dăm gỗ Bộ phận trồng rừng Phòng công nghệ thông tin Phòng kế hoạch - kinh doanh - XNK Phòng tài chính kế toán Phòng hành chánh nhân sự Phòng vật tư kỹ thuật thu mua Trung tâm ứng dụng KH-CN Dự án cồn khương.
Nhận xét:
Với mô hình quan hệ tổ chức trực tuyến, công ty CPĐT Thuý Sơn có đượcsựnăng động trong quảnlý vàđiều hành. Các mệnh lệnh, chỉthịcủacấp trên xuống cấp dưới được truyền đạt nhanh chóng và tăng độ chính xác. Đồng thời, ban giám đốc có thểnắm bắt đượcmột cách cụthể, chính xác và kịp thời những thông tin ở các bộ phận cấp dưới. Từ đó có những chính sách, chiến lược điều chỉnh phù hợp cho từng bộphận trong từng giai đoạn, thờikỳ. Đồng thờicũng có thể tạora sựhoạt động ăn khớp giữacác phòng ban có liên quan vớinhau, giảm được chi phí quản lý, nâng cao hiệu quảhoạt động kinh doanh của công ty và tránh được việc quản lý chồng chéo chức năng. Theo cơ cấu này, thông tin được phản hồi nhanh chóng giúp ban lãnh đạo kịp thời giải quyết những vấn đềbất trắc xảyra.
3.3 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN (2011 – 6/2014 ) TY GIAI ĐOẠN (2011 – 6/2014 )
Bảng 3.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2011 -2013
24 ĐVT: Triệu đồng
Chỉtiêu 2011 2012 2013 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012
Sốtiền % Sốtiền %
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 145.351 224.064 134.514 78.713 54,15 -89.55 -39,97
2.Các khoản giảm trừdoanh thu 3.369 5.836 4.143 2.467 73,23 -1.693 -29,01
3.Doanh thu thuần vềbán hàng và cung cấp dịch
vụ 141.982 218.228 130.371 76.246 53,70 -87.857 -40,26
4.Giá vốn hàng bán 93.721 159.475 90.022 65.754 70,16 -64.453 -43,55
5.Lợi nhuận gộp vềbán hàng và cung cấp dịch vụ 48.261 58.753 40.348 10.492 21,74 -18.715 -31,33
6.Doanh thu hoạt động tài chính 3.253 772 1.905 -2.481 -76,27 1.133 146,76
7.Chi phí hoạt động tài chính 12.749 10.078 8.367 -2.671 -20,95 -1.711 -16,98
8.Chi phí quản lý kinh doanh 35.707 47.772 30.633 12.065 33,79 -17.139 -35,88
9.Lợi nhuận thuần từhoạt động kinh doanh 3.058 1.674 3.253 -1.384 -45,26 1.579 94,32 10.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3.036 1.312 3.097 -1.724 -56,78 1.785 136,05 11.Chi phí thuếthu nhập doanh nghiệp hiện hành 409 328 1.272 -81 -19,80 944 287,80
12.Tổng lợi nhuận sau thuế 2.627 984 1.826 -1.643 -62,54 842 85,57
Thông qua những tính toán sơ bộ ở kết quả báo cáo trên chúng ta có thấy rằng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm có nhiều sự biến động, đặc biệt vào năm 2012. Nếu như năm 2011 doanh thu của công ty là 145.351 triệu đồng thì sang năm tiếp năm 2012 doanh thu của công ty đã tăng nhảy vọt lên tới 224.063 triệu đồng tức là tăng thêm 78.712 triệu đồng, đạt 54,15%. Đây là năm có mức tăng trưởng cao nhất trong giai đoạn từ năm 2011 – 2013. Nguyên nhân của sự tăng trưởng về doanh thu trong năm 2012 là dựa vào hai nguyên nhân: Thứ nhất, công ty đầu tư xây dựng nhà máy chế biến gỗ và dăm gỗ nên tình hình sản xuất kinh doanh của công ty có cải thiện, các nhà máy cũng như từng phân xưởng sản xuất cho sản lượng ổn định và chất lượng tốt, sản lượng sản phẩm sản xuất được của công ty tăng cao. Thứ hai, do công ty có khách hàng quen thuộc nhiều nên trong năm này mặc dù tình hình chung của ngành có nhiều khó khăn nhưng công vẫn có đảm bảo doanh thu tốt.
Bên cạnh đó chi phí năm 2012 cũng tăng theo từ 142.017 – 222.751 triệu đồng nghĩa là tăng 80.734 triệu đồng, lý do chi phí tăng cao là bởi vì doanh nghiệp gặp phải một số khó khăn như sau: Thứ nhất, từ việc tiêu thụ sản phẩm tăng mạnh nên đòi hỏi phải tăng số lượng nhân công trực tiếp sản xuất để đáp