7. Phương pháp nghiên cứu
1.4.5. Quản lý việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của thư viện
Trong xu thế phát triển mạnh mẽ hiện nay của công nghệ thông tin và ảnh hưởng sâu rộng của mạng thông tin toàn cầu Internet, vai trò quản lý và cung cấp thông tin của các thư viện trong trường đại học là vô cùng quan trọng. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện là xu thế tất yếu, máy tính thay thế toàn bộ công tác kỹ thuật, công tác phục vụ, dịch vụ thông tin…
Mở đầu việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện thường tập trung vào việc lưu trữ, tìm kiếm thông tin và tạo ra các sản phẩm thông tin thư mục. Sau đó mở rộng dần ra các hoạt động kỹ thuật khác, các công việc quản lý lưu thông tài liệu và dịch vụ phổ biến thông tin. Ngày nay ta thường gặp các hệ thông thông tin tự động hóa hoàn toàn hoặc từng phần các công việc như: bổ sung, biên mục, đánh chỉ số, lập các bộ phiếu, tạo ra các sản phẩm thông tin, các hoạt động tìm và khai thác dữ liệu, các hoạt động kiểm tra và quản lý hành chính thông thường.
Việc ứng dụng CNTT trong xử lý thông tin tư liệu mới chỉ diễn ra trong vòng 40 năm lại đây, nhưng đã đem lại hiệu quả thật là to lớn. Một khi kỷ nguyên thông tin phát triển đến cao điểm, tài nguyên thông tin trở nên quá tải và hỗn mang, chính CNTT sẽ giúp cán bộ thư viện chọn lọc thông tin có ý nghĩa và hữu ích. Vai trò người quản lý thư viện sẽ phải thay đổi để quản lý công nghệ biến thông tin thành tri thức và công nghệ giúp độc giả hình thành tri thức – người quản lý thông tin trở thành người quản lý tri thức.
Quản lý việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện bao gồm: - Cải tiến tổ chức kho tài liệu.
- Sử dụng máy tính trong việc quản lý VTL, quản lý bạn đọc.
- Các hệ thống máy tính được nối mạng máy tính để quản lý hiệu quả hơn. - Ứng dụng phần mềm quản lý hoạt động thư viện.
- Nâng cấp phần mềm quản lý thư viện.