II. Lãnh Đạo Trung Ương
c. Những công việc thực hiện khi kết thúc hội thảo và triển lãm
ĐVT: USD Chỉ Tiêu Năm 2006 Năm 2007 So sánh
Chỉ Tiêu Năm 2006 Năm 2007 So sánh
± % Doanh Thu Tổng Chi Phí Lợi Nhuận Ròng Tỷ suất LNR/DT Tỷ suất LNR/TCP 1.094.400,00 984.000,00 110.400,00 0.10 0.11 1.980.000,00 1.834.300,00 145.700,00 0.07 0.08 885.600,00 850.300,00 35.300,00 0.03 0.03 80,92 86,41 31,97 30 27,27 Nguồn tin: Phòng Kinh Doanh Qua bảng số liệu trên, ta thấy các chỉ tiêu về kết quả và hiệu quả hoạt động tổ chức sự kiện “Toàn cảnh Công Nghệ Thông Tin-Truyền Thông Việt Nam 2007” của công ty năm 2007 so với năm 2006 tăng giảm như sau: về Doanh Thu năm 2007 tăng so với 2006, cụ thể là tăng 885.600 USD. Về Lợi Nhuận Ròng 2007 cũng tăng so với 2006, tăng 35.300 USD. Trong khi đó Tỷ suất LNR/DT giảm đi 0,03 (tương đương 30%). Tỷ suất LNR/TCP cũng giảm 0.03 (tương đương 27,27%). Sở dĩ có tình trạng này xảy ra là do tổng chi phí quá cao, tổng chi phí của năm 2007 đã tăng lên 850.300
quốc tế, doanh thu nó mang lại là rất lớn, nhưng lợi nhuận mà nó đem đến cho công ty là không “xứng tầm” với doanh thu đạt được và sự kiện. Và trong thời buổi “vật giá leo thang” ngày nay, nếu không có biện pháp hữu hiệu để cắt giảm chi phí thì lợi nhuận mà công ty đạt được sẽ ngày càng bị thu hẹp dần.
Nhìn chung, MRD J.S.C đã thực hiện tương đối đầy đủ các bước cơ bản của quy trình thực hiện một sự kiện trong event “Toàn cảnh Công Nghệ Thông Tin-Truyền Thông Việt Nam 2007” và sự kiện đã đạt được những thành công nhất định. Sở dĩ công ty đạt được những thành công trên là do, ngoài những nhân viên chính thức có nhiều kinh nghiệm và tâm huyết với nghề của công ty, công ty luôn tuyển dụng thêm những nhân sự mới, năng động và nhiệt huyết nên đã làm thay đổi đáng kể hình ảnh của MRD J.S.C trong thị trường quản lý và tổ chức sự kiện trong nước hiện nay. Nếu so với những công ty tổ chức sự kiện hiện nay như: Metan, Galaxy, Cool Event,…thì MRD là công ty mới thành lập và có ít kinh nghiệm hơn. Nhưng thay vào đó, MRD lại có một đội ngũ nhân viên rất trẻ và năng động, đầy nhiệt huyết. Và một điểm đặc biệt hơn hết của MRD so với những công ty tổ chức sự kiện khác là công ty MRD luôn có 1 đội ngũ nhân viên thời vụ và nhân viên bán thời gian vô cùng hùng hậu. Vì thành phần chủ yếu của đội ngũ này là sinh viên của các trường đại học và cao đẳng ở Thành phố Hồ Chí Minh, nên đội ngũ này luôn năng động, sáng tạo, chịu khó, và hơn hết là chi phí cho đội ngũ này rất thấp. Vì vậy, mặc dù là công ty mới thành lập nhưng MRD đã tạo được danh tiếng và chỗ đứng nhất định trong giới quản lý và tổ chức sự kiện hiện nay.
Song song với những kết quả đã đạt được, MRD vẫn còn tồn tại các hạn chế như sau:
♦ Các sự kiện mà công ty tổ chức chưa nhiều và thật sự chưa được chuyên nghiệp.
♦ Còn nhiều khó khăn về vốn, thiếu nguồn nhân lực có năng lực và kinh nghiệm.
♦ Các bước để thực hiện sự kiện chủ yếu mang tính tự phát, chưa xuyên suốt, công việc thực hiện các bước đó không được phân công rõ ràng cho từng nhân viên.
♦ Chưa có sự hợp tác, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau giữa các phòng ban trong công ty để có thể nhanh chóng hoàn thành tốt công việc.
♦ Chưa có sự giám sát của lãnh đạo cấp công ty để có thể giúp đỡ hỗ trợ giải quyết những vấn đề phát sinh.
♦ Trách nhiệm còn đùn đẩy giữa các phòng ban trong công ty.
♦ Chưa có chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần thái độ làm việc của các nhân viên phòng Marketing nói riêng và cả công ty nói chung.
♦ Khối lượng công việc dồn cho một vài cá nhân riêng lẻ quá nhiều.