C hế độ kế tốn, thống kê, kiểm tốn và kế hoạch tài chính
8.4.3.2. Quản lý nguồn thu quỹ hưu trí và trợ cấp Phân cấp quản lý nguồn thu
Phân cấp quản lý nguồn thu
- BHXH Việt Na m (Ban thu BHXH) cĩ trách nhiệm tổng hợp, phân loại đối tượng tham gia BHXH, hướng dẫn chỉ đạo , tổ ch ức, quản lý thu BHX H và thẩm định số thu BHXH.
- BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chu ng là BHXH t ỉnh) cĩ nhiệm vụ:
+ Trực tiếp thu BHXH ở các đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân theo sự p hân cấp của BHXH Việt Na m (xe m quyết định số 722/ QĐ -BHXH-BT ngày 26/05/20 03, Quyết định của Tổn g Giám đốc BHXH Việt Na m).
+ Phịng thu BHXH cĩ trách nhiệm:
Tổ chức hướng dẫn thu BHXH , cấp, ghi, xác nhận trên s ổ BHXH, đối với các đơn vị do tỉnh quản lý; hướng dẫn BHXH huyện quản lý thu BHXH, cấp, ghi, xác nhận trên s ổ BHXH, cho đối tượng do huyện quản lý; định kỳ quý, năm thẩm định s ố thu BHXH đối v ới BH XH huyện .
Cung cấp cơ s ở dữ liệu về người lao động tham gia BHXH trên địa bàn cho phịng cơng nghệ thơng tin để cập nhật vào ch ương trình quản lý thu BHXH .
Phối hợp với phịng kế hoạch tài chính lập và giao kế hoạch, quản lý tiền thu BHXH trên địa bàn t ỉnh quản lý.
- BH XH quận, huyện, thị xã, th ành phố thuộc tỉnh (gọi chung là BHXH huyện) cĩ nhiệm vụ:
+ Trực t iếp thu BH XH của các đơn vị trên địa bàn do huyện quản lý và các đơn vị khác do BHXH tỉnh giao nhiệ m vụ.
+ Hướng dẫn, tổ chức thực hiện quản lý thu, nộp BHXH, cấp, hướng dẫn sử dụng sổ BH XH đối vớ i cơ quan, đơn vị quản lý đối tượng.
Lập và giao kế hoạch thu BHXH
- Hàng năm BH XH huyện căn cứ vào danh sách lao động, quỹ lương trích nộp BHXH của các đơn vị và đ ối tượng tham gia BHXH, do BH XH huyện quản lý, thực hiện kiể m t ra, đối chiếu, tổng hợp và lập 02 bản kế hoạch thu BHXH n ăm s au theo mẫu quy định. 01 bản lưu tại BHXH, 1 bản gử i BH XH t ỉnh trước ngày 20/10.
- BHXH tỉnh căn cứ vào danh sách lao động, quỹ lương trích nộp BHXH của các đơn vị do BHX H tỉnh trực t iếp thu, thực hiện kiể m t ra, đối ch iếu, lập kế hoạch thu BHXH năm s au theo mẫu quy định. Đồng thời tổng hợp kế hoạch thu BHX H của BHXH các huyện, lập 02 bản theo mẫu quy định, 01 bản lưu tại tỉnh, 01 bản gửi BHXH Việt Na m trước ngày 3 1/10.
- BH XH Việt Nam căn cứ tình hình thực hiện kế h oạch năm của BHXH các địa phương và tình hình phát triển kinh tế xã hội, căn cứ vào kế hoạch thu BHX H, do BHXH tỉnh và BHXH khối lực lượng vũ trang lập, giao s ố kiểm tra về thu BHX H cho BHXH các t ỉnh, BHX H Bộ Quốc p hịng, Bộ Cơng an và Ban cơ yếu Chính phủ trước ngày 15/11 hàng năm.
- Căn cứ vào s ố kiểm tra của BHXH Việt Nam giao, BHXH tỉnh đối chiếu với tình hình thực tế trên địa bàn, BHXH khối lực lượng vũ trang đối chiếu với quân s ố s ĩ quan, quân n hân chuyên n ghiệp hưởng lương; hạ sĩ quan và binh s ĩ hưởng phụ cấp đan g quản lý nếu chưa phù hợp thì phản ánh về BH XH Việt Na m để được xem xét đ iều chỉnh.
- BHXH Việt Nam tổn g hợp số thu BHXH trên tồn quốc trình Hội đồng quản lý BHXH Việt Na m phê duyệt để giao dự tốn thu BHXH cho BH XH tỉnh và B HX H lực lượng vũ trang trong tháng 01 nă m s au.
- BH XH tỉnh, căn cứ vào dự tốn thu BHXH của BH XH Việt Na m g iao, t iến hành phân bổ dự tốn thu BHXH cho các đơn vị trực thuộc BHXH tỉnh và BHXH huyện trước ngày 15/ 01 của n ăm kế hoạch.
Thực hiện kế h oạch thu BH XH
- Đăng ký tham gia BHX H lần đầu.
+ Doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị (gọi chung là đơn vị) quản lý các đối tượng tham gia BHXH bắt buộc cĩ trách nhiệm đăn g ký tham gia BHX H với cơ quan BHXH
được phân cơng quản lý theo địa giới hành chính cấp tỉnh, nơi cơ quan, đơn vị đĩng trụ s ở; hồ s ơ đăng ký ban đầu bao gồm:
1. Cơng văn đăng ký tha m g ia BHX H.
2. Danh s ách lao động và quỹ tiền lương tr ích nộp BHXH theo mẫu quy định. 3. Hồ s ơ hợp pháp về đơn vị và người lao động trong danh s ách (Quyết định thành lập, giấy phép hợp đồng, bảng thanh tốn tiền lương hàn g tháng).
+ Cơ quan BHXH t iếp nhận, thẩm định hồ s ơ, thơng báo kết quả thẩm định danh s ách tham gia BHXH, số tiền phải đĩng gĩp hàng tháng.
+ Đơn v ị qu ản lý đối tượng căn cứ vào thơng báo của cơ quan BHX H tiến hành đĩng BHXH.
- Hàng tháng nếu cĩ sự biến động s o với dan h sách đã đăng ký tham gia BHX H, đơn vị quản lý đố i tượng lập danh s ách điều chỉnh theo mẫu quy định gửi cơ quan BHXH để k ịp thời điều ch ỉnh.
- Hàng quý hoặc định kỳ, cơ quan BH XH và đơn vị quản lý đối tượng tiến hành đối chiếu s ố liệu nộp BHXH và lập biên bản xác định s ố tiền (thừa, thiếu) cịn phải nộp trong quý.
- Trước n gày 30/1 1 hàng năm, đơn vị quản lý đối tượng cĩ trách nhiệm lập danh s ách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH theo mẫu quy định để đ ăng ký tham gia BHX H của nă m kế tiếp cho đối tượng với cơ quan BHXH được phân cơng quản lý.
8.4.4. Quản lý các kh oản chi từ quỹ h ưu trí và trợ cấp Phân cấp quản l ý chi trả