1. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến việc hoạch định kế
1.2.Quá trình sản xuất kinh doanh mang tính chất dây truyền
Quá trình truyền đưa tin tức là quá trình diễn ra từ hai phía. Từ điểm
đầu và kết thúc điểm cuối của một quá trình truyền đưa tin tức cĩ thể ở các xã khác nhau, các huyện khác nhau, các tỉnh khác nhau hoặc các quốc gia khác nhau.
Thơng thường để thực hiện một đơn vị sản phẩm của Bưu chính Viễn thơng cần cĩ nhiều người, nhiều nhĩm người, nhiều đơn vị sản xuất trong nước và cĩ khi là nhiều đơn vị sản xuất ở các nước khác nhau cùng tham gia và trong quá trình đĩ người ta sử dụng nhiều loại phương tiện thiết bị thơng tin khác nhau.
KIL
OB
OO
KS
.CO
Như vậy để truyền đưa một tin tức hồn chỉnh từ người gửi đến người nhận thường cĩ từ hai hay nhiều cơ sở Bưu chính Viễn thơng tham gia, mỗi cơ sở chỉ thực hiện một giai đoạn nhất định của quá trình truyền đưa tin tức hồn chỉnh đĩ. Đây là đặc điểm quan trọng nhất chi phối đến cơng tác tổ
chức, quản lý hoạt động Bưu chính Viễn thơng.
Quá trình truyền đưa tin tức từ người gửi đến người nhận được thể
hiện như sau: Người gửi mang tin tức của mình đến cơ sở Bưu điện hoặc thơng qua hệ thống thơng tin thiết bị đầu cuối để yêu cầu cơ sở Bưu điện chuyển cho người nhận. Tại cơ sở Bưu điện các tin tức được sử lý nghiệp vụ
(chia nhận, phân hướng...) sau đĩ được chuyển trên đường truyền và tiếp tục qua các giai đoạn sử lý qua giai đoạn sử lý đến, rồi đến tay người nhận. Tuỳ
thuộc vào vị trí của người gửi và người nhận tin mà cĩ những tin tức phải qua một hoặc hai... giai đoạn quá giang và cĩ những tin tức khơng phải qua giai đoạn quá giang nào.
Trong quá trình truyền đưa tin tức Viễn thơng cĩ nhiều cơ sở Bưu điện tham gia, cĩ thể nĩi quá trình truyền đưa tin tức trải dài trên một phần khơng gian rộng lớn, khác với các ngành sản xuất khác, quá trình sản xuất sản phẩm thường giới hạn trong phạm vi phân xưởng, doanh nghiệp... Trong Bưu chính Viễn thơng các đơn vị tham gia vào quá trình truyền đưa tin tức cĩ thể ở các xã khác nhau, các tỉnh khác nhau, cĩ thể là các nước khác nhau.
Đây là một đặc điểm quan trọng mà người làm cơng tác tổ chức sản xuất và quản lý trong ngành Bưu chính Viễn thơng phải đặc biệt chú ý. Trong quá trình tạo ra sản phẩm hồn chỉnh mỗi cơ sở Bưu chính Viễn thơng thường chỉ làm một nhiệm vụ hoặc "giai đoạn đi" hoặc "giai đoạn đến" hoặc "giai
đoạn quá giang". Do vậy để đảm bảo chất lượng tin tức truyền đưa cần phải cĩ qui định thống nhất về thể lệ thủ tục, khai thác các dịch vụ Bưu chính Viễn thơng, qui trình khai thác, bảo dưỡng thiết bị thơng tin, chính sách đầu tư phát triển mạng lưới một cách phù hợp, thống nhất về đào tạo cán bộ, cần cĩ sự phối hợp rất chặt chẽ về kỹ thuật, nghiệp vụ, lao động trên phạm vi rất rộng lớn, trên qui mơ cả nước và mở rộng ra phạm vi thế giới. Đặc điểm này
KIL
OB
OO
KS
.CO
địi hỏi sự thống nhất và tính kỷ luật cao trong việc đảm bảo kỹ thuật mạng lưới, sự thống nhất về nghiệp vụ trong tổ chức khai thác; địi hỏi phải cĩ sự
chỉ huy thống nhất từ trung tâm và sự gắn bĩ hoạt động Bưu chính Viễn thơng trong nước và quốc tế.
Trong Bưu chính Viễn thơng tồn tại hai khái niệm về sản phẩm đĩ là: + Sản phẩm hồn chỉnh là kết quả cĩ ích cuối cùng trong hoạt động sản xuất của tất cả các cơ sở Bưu chính Viễn thơng về việc truyền đưa một loại tin tức hồn chỉnh nào đĩ từ người gửi đến người nhận như truyền đưa thư từ, bức điện báo, điện thoại, Fax... từ người gửi đến người nhận.
+ Sản phẩm cơng đoạn là kết quả cĩ ích trong hoạt động sản xuất của từng cơ sở Bưu chính Viễn thơng về truyền đưa tin tức ở một giai đoạn nhất
định của quá trình sản xuất hồn chỉnh.
Cĩ nhiều cơ sở Bưu chính Viễn thơng tham gia vào quá trình truyền
đưa tin tức hồn chỉnh, trong khi đĩ việc thanh tốn cước chỉ diễn ra ở một nơi thường là nơi chấp nhận tin tức đi. Như cơ sơ Bưu chính Viễn thơng thu cước chấp nhận Bưu phẩm, bưu kiện, thư chuyển tiền, điện chuyển tiền trong Bưu chính, cước điện thoại được ở thuê bao chủ gọi trong Viễn thơng.
Chính do đặc điểm và tính chất này trong giai đoạn hiện nay, tồn khối thơng tin phải thực hiện hạch tốn tập trung. Tồn bộ doanh thu được tập trung về một mối, chi phí cân đối từ một nguồn. Những đơn vị cĩ doanh thu, lợi nhuận cao hỗ trợ cho các đơn vị cĩ doanh thu thấp. Khi thực hiện hạch tốn tập trung cần phải quan tâm giải quyết tốt các mâu thuẫn nảy sinh.
Doanh thu cước là doanh thu của ngành mà cơ sở Bưu chính Viễn thơng thu hộ. Do vậy cần phải phân chia doanh thu cước Bưu chính Viễn thơng nhằm mục đích xác định kết quả cơng tác của mỗi cơ sở Bưu chính Viễn thơng dưới dạng giá trị. Vấn đề đặt ra là phân chia như thế nào, theo nguyên tắc nào để phản ánh chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các cơ sở Bưu chính Viễn thơng nhằm khuyến khích các cơ sở
KIL
OB
OO
KS
.CO
Đặc điểm này nĩ ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế hoạch hố của tất cả các doanh nghiệp Bưu chính Viễn thơng trong cả nước bởi vì quá trình truyền đưa tin tức thường diễn ra từ hai hay nhiều cơ sở Bưu chính Viễn thơng tham gia mà mỗi cơ sở chỉ thực hiện một giai đoạn nhất định của quá trình truyền đưa tin tức hồn chỉnh đĩ mà việc thanh tốn cước chỉ diễn ra ở
một nơi thường là nơi chấp nhận tin tức đi. Chính do đặc điểm này trong giai
đoạn hiện nay Tổng cơng ty thường giao kế hoạch cho từng đơn vị và thực hiện hạch tốn tập trung trong tồn Tổng cơng ty và cĩ sự hỗ trợ cho các đơn vị cĩ doanh thu thấp như Bưu điện Hà Giang.