9. Đóng thùng – ghi nhãn và bảo quản
4.5.6 Đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
Để công ty luôn phát triển bền vững, bộ máy sản xuất luôn hoạt động đúng công suất thì không thể thiếu những nhân viên có trình độ chuyên môn cao cho dù làm ở bất cứ bộ phận nào. Chính vì vậy xây dựng công ty cần rà soát, sắp xếp, điều chỉnh đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện có để đảm bảo chất lượng lao động đáp ứng công việc trong mỗi bộ phận nhằm tránh tình trạng người lao động không được bố trí theo đúng trình độ chuyên môn hiện có dẫn đến năng suất lao động trong từng bộ phận giảm sút.
Cần có những khóa đào tạo hàng năm: căn cứ vào nhu cầu phát triển của công ty, năng lực trình độ cán bộ, mức độ gắn bó với công ty, hằng năm công ty định ra các kế hoạch đào tạo dười nhiều hình thức: cử đi đào tạo, đào tạo tại chỗ bằng các khóa huấn luyện, … Những cán bộ công nhân viên được cử đi học thì công ty nên hỗ trợ chi phí học tập và tạo điều kiện về thời gian. Có thể thực hiện các biện pháp sau:
Cử cán bộ phòng xuất nhập khẩu đi học nghiệp vụ về kinh doanh xuất nhập khẩu để nâng cao chuyên môn, các văn bản luật trong nước và quốc tế mới nhất vừa được ban hành về xuất nhập khẩu
Tạo điều kiện cho cán bộ ưu tú đi học nghiệp vụ ngắn hạn ở nước ngoài. Có thể là đi tu nghiệp ở chính Hà Lan vì đây là thị trường truyền thống của công ty. Trong quá
Chương 4 GVHD: Th.S Văn Đức Long trình học tập có thể tìm hiểu thêm về thị trường và nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng Hà Lan.
Đối cới các nhân viên về cơ khí chịu trách nhiệm về máy móc kỹ thuật nên thường xuyên tạo điều kiện cho họ cập nhật học hỏi những kỹ thuật tiên tiến hiện đại về áp dụng vào quy trình sản xuất của công ty
Chính sách lương thưởng
Cấp bậc công nhân viên phản ánh trình độ lành nghề của người họ. Cấp bậc càng cao thể hiện trình độ kiến thức của họ càng thành thạo và mức lương họ nhận được cũng sẽ rất xưng đáng với thực lực, điều này sẽ khuyến khích người lao động ngày càng nổ lực nâng cao trình độ lành nghề của mình hơn giúp tổ chức ngày càng có thêm nhiều đội ngũ công nhân lành nghề và đội ngũ cán bộ chất lượng.
Những tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc cần được đánh giá và khen thưởng xứng đáng, kịp thời theo những quy định thống nhất, công bằng và công khai, kết hợp khen thưởng tinh thần và khen thưởng vật chất. Có thể bố trí chức danh phù hợp với trình độ, năng lực, hiệu suất, chất lượng công việc của mỗi cán bộ nhân viên và tinh thần, thái độ thực thi chức trách, nhiệm vụ của mỗi người.
Ngoài tiền lương, khi làm việc công nhân viên cần được hưởng rất nhiều chế độ phụ cấp khác nhau tùy theo đặc thù của từng vị trí công việc như: Phụ cấp đi lại, Phụ cấp độc hại... và các khoản tiền hỗ trợ chi phí xăng xe, điện thoại, ăn trưa... Trong đó nên áp dụng chế độ Phụ cấp thâm niên để nhằm ghi nhận sự trung thành và gắn bó cống hiến lâu dài của công nhân viên đối với công ty. Có những chế độ phúc lợi, đãi ngộ như:
- Chế độ bảo hiểm: Tất cả cán bộ nhân viên khi ký hợp đồng lao động chính thức đều được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN. Các chế độ công ty đều thực hiện tốt hơn quy định của Nhà nước.
- Công ty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho các cán bộ nhân viên.
- Đối với cán bộ có đặc thù công việc thường xuyên đi công tác bên ngoài công ty cần mua bảo hiểm tai nạn 24/24
- Trang bị xe đưa đón cho đội ngũ công nhân viên
- Thường xuyên quan tâm động viên tinh thần, tặng quà cho cán bộ nhân viên và người thân của cán bộ nhân viên vào những ngày trọng đại như: sinh nhật cán bộ nhân viên, cán bộ nhân viên sinh con, ngày quốc tế phụ nữ (8/3), ngày Quốc
Chương 4 GVHD: Th.S Văn Đức Long tế thiếu nhi (1/6), ngày phụ nữ Việt nam (20/10), tết trung thu, lễ giáng sinh, ngày quân đội nhân dân Việt nam (22/12), tiệc tất niên, ngày kỷ niệm thành lập công ty…
- Đảm bảo cho cán bộ nhân viên được hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ việc riêng, nghỉ thai sản, các ngày nghỉ lễ tết. Và nhữ chế độ trợ cấp hành chính đặc biệt dành cho cán bộ nhân viên trong các trường hợp ốm đau, hiếu, hỉ…
- Thành lập tổ chức như công đoàn và hoạt động theo quy định của pháp luật. Thường xuyên tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể nhằm tạo không khí vui tươi, thân thiện, tạo sự đoàn kết, gắn bó và tinh thần đồng đội cho nhân viên.
- Riêng các cán bộ nhân viên có thành tích xuất sắc, nhiều đóng góp, tâm huyết và gắn bó lâu dài với công ty nên được công ty tưởng thưởng bằng những chuyến du lịch nước ngoài
Chương 4 GVHD: Th.S Văn Đức Long
KIẾN NGHỊ
ĐỐI VỚI HIỆP HỘI ĐIỀU VIỆT NAM VINACAS
Nâng cao hiệu quả hoạt động của Hiệp hội điều Việt Nam là một cách thức gián tiếp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Cao Phát nói riêng và cho hơn 500 hội viên của hiệp hội nói chung, do đó:
Hiệp hội phải thể hiện vai trò là cầu nối giữa cộng đồng doanh nghiệp và Chính Phủ, tạo uy tín và niềm tin cho các hội viên. Đối với các doanh nghiệp hiệp hội phải có những hoạt động gắn kết các hội viên với các chương trình, sự kiện nhằm giúp nâng cao năng lực cạnh tranh, năng lực kinh doanh xuất khẩu của các doanh nghiệp. Hiệp hội phải là người đóng vai trò tham mưu cho chính phủ về chiến lược phát triển ngành, về các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp.
Hạt điều thô Việt Nam nói chung và chất lượng hạt điều nhân nói riêng có nhiều lợi thế cạnh tranh so với Ấn Độ và Brazil do vậy hiệp hội phải có những giải pháp giúp khau thác lợi thế cạnh tranh đó, tạo điều kiện phát triển xuất khẩu nhằm tăng nguồn thu ngoại tệ, đồng thời sự tăng trưởng trong xuất khẩu sẽ góp phần to lớn vào uy tín và thương hiệu sản phẩm của Việt Nam trên thị trường thế giới. Do vậy những giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu là yếu cầu cấp thiết và thực tiễn phù hợp với định hướng phát triển ngoại thương của Đảng và chủ trương chung của nhà nước ta.
ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC
- Hoàn thiện chính sách pháp luật nhà nước
• Nhà nước cũng phải ban hành các chính sách tháo gỡ khó khăn, cắt giảm các thủ tục hành chính trở ngại về thuế, tiến hành hỗ trợ cho xuất khẩu ví dụ như: hỗ trợ lãi suất vay vốn về sản xuất, hoạt động xuất khẩu hoặc có thể là sự trợ giá cho những mặt hàng xuất khẩu mới vào thị trường.
• Nhà nước cũng có thể ban hành các chính sách quản lý ngoại hối, điều chỉnh tỷ giá của đồng USD so với đồng Việt Nam để khuyến khích xuất khẩu có chính sách đầu tư và nâng cao chất lượng hàng hóa xuất khẩu.
• Cần hỗ trợ thêm về chính sách xuất khẩu như: giảm chi phí thực hiện xuất khẩu như đăng ký cổng thông tin thương mại, phí cầu cảng, kho bãi, …
• Về thủ tục vẫn còn bất cập chậm trễ việc khai hải quan. Đẩy mạnh việc khai hải quan điện tử một cách nhanh chóng, thông quan hải quan kịp xếp hàng lên tàu.
Chương 4 GVHD: Th.S Văn Đức Long - Phát triển hệ thống ngân hàng:
• Phát triển hệ thống ngân hàng sẽ tạo điều kiện cho quá trình vay vốn của các doanh nghiệp một cách thuận lợi và dễ dàng hơn.
• Hiện nay, các thủ tục vay vốn để hoạt động kinh doanh còn rất khó khăn và phức tạp. Doanh nghiệp gặp phải trở ngại do lãi suất còn quá cao, thời gian hoàn trả vốn là rất ngắn. Do vậy các doanh nghiệp khó có thể quay vóng vốn nhanh để có thể giải quyết nguồn vay cho ngân hành. Đó là nguyên nhân ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp.
• Trước thực trạng đó, Nhà nước cẩn có những chính sách hỗ trợ cho doanh nghiệp trong các hoạt động xuất khẩu trong công tác vay tín dụng. Nhà nước phải thường xuyên củng cố và hoàn thiện hệ thống ngân hàng để tránh được những rủi ro về tài chính là thấp nhất, tạo điều kiện cho doanh nghiệp yên tâm kinh doanh trên thị trường.
Chương 4 GVHD: Th.S Văn Đức Long
KẾT LUẬN
Sau gần 8 năm hoạt động với những nổ lực không ngừng Công ty TNHH Cao Phát đã đạt được nhiều thành tựu nhất định. Lượng khách hàng ổn định, đội ngũ nhân viên năng động, giàu kinh nghiệm, mối qua hệ tốt cới các cơ quan liên quan,… Hiện nay Công ty đang mở rộng sản xuất kinh doanh, vươn ra những thị trường mới với nhiều chiến lược đẩy mạnh xuất khẩu, khẳng định tên tuổi trên thị trường thế giới.
Tuy nhiên, trong quá trình xuất khẩu sản phẩm, Công ty vẫn còn có một số vấn đề hạn chế. Đó là những hạn chế trong hình thức xúc tiến thương mại, công tác nghiên cứu thị trường còn yếu. Đặc biệt là hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty còn phụ thuộc nhiều vào nguồn nguyên liệu ngoại nhập nên còn bị động trong sản xuất cũng như giá cả.
Trong tương lai Công ty TNHH Cao Phát còn nhiều cơ hội phát triển rực rỡ hơn nữa trong quá trình hội kinh tế hiện nay, nhưng những yếu tố như tỷ giá hối đoái, lạm phát,.. cũng ảnh hưởng phần nào đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty. Do đó, để hoạt động kinh doanh xuất khẩu đạt hiệu quả trong những năm tới, công ty nên có những chiến lược kinh doanh phù hợp nhất với sự biến động của kinh tế thế giới.
Chương 4 GVHD: Th.S Văn Đức Long