3.1.1 Quá tr nh h nh thành của DNTN XD Hoàng Yến
Doanh nghiệp tƣ nhân xây dựng Hoàng Yến - một cửa hàng mua bán hàng hóa với quy mô nhỏ đƣợc thành lập từ năm 1999, chủ yếu phục vụ các nhu cầu của khách hàng nhƣ mua sắm tại chỗ, thỏa thuận và trả tiền, nhận hàng tại chỗ đối với các mặt hàng gọn nhẹ và bao gồm các dịch vụ giao hàng tận nơi. Năm 2003, do nhu cầu phát triển của xã hội, cửa hàng đã mở rộng phạm vi kinh doanh và các lĩnh vực kinh doanh khác đáp ứng nhu cầu xã hội, ngày 16 tháng 6 cửa hàng đã chính thức trở thành Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Hoàng Yến và đƣợc Sở Kế hoạch và Đầu tƣ thành phố Cần Thơ cấp giấy phép kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân theo số 1800514630 và đăng ký sửa đổi lần thứ chín vào ngày 29 tháng 10 năm 2013.
Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tƣ nhân Xây dựng Hoàng Yến. Chủ doanh nghiệp: Trần Ngọc Đỉnh.
Địa chỉ trụ sở chính: 308/28, KV Bình Dƣơng B, Phƣờng Long Tuyền, Quận Bình Thủy, Thành phố Cần Thơ.
Điện thoại: 07103.845.271. Vốn đầu tƣ: 1.950.000.000 đồng (Một tỷ chín trăm năm mƣơi triệu đồng).
3.1.2 Đặc điểm
Ngay từ lúc thành lập Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn bởi nền kinh tế nƣớc ta còn gặp khó khăn, cuộc sống của ngƣời dân thấp, cùng sự cạnh tranh gay gắt với những doanh nghiệp khác... Nhƣng với sự quản lý và điều hành chặt chẽ của doanh nghiệp, cùng với sự cạnh tranh lành mạnh, doanh nghiệp đã tồn tại và dần khẳng định đƣợc vị thế của mình trong lĩnh vực kinh doanh. Hiện nay, doanh nghiệp đã từng bƣớc phát triển và mở rộng việc kinh doanh sang những mặt hàng khác phù hợp với điều kiện trong vùng, đồng thời đã tạo công việc làm ổn định và thu nhập tốt cho nhân viên.
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Hình thức kinh doanh của doanh nghiệp từ mua bán vật liệu xây dựng theo đơn đặt hàng, bán lẻ, bán qua điện thoại thì đến nay mở rộng sang:
27
- Xây dựng nhà các loại, xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác. - Vận tải hàng hóa bằng đƣờng bộ(vận tải bằng xe bồn), vận tải hàng hóa đƣờng thủy nội địa.
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. - Kho bãi và lƣu giữ hàng hóa.Cho thuê xe có động cơ…
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý
Nguồn: h ng k to n DN N D oàng n n m 2014
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức quản lý DNTN XD Hoàng Yến
3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ
Doanh nghiệp là một đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy quản lý của Doanh nghiệp đƣợc tổ chức, gồm:
- Giám đốc: là ngƣời đứng đầu bộ máy quản lý, chỉ đạo toàn bộ bộ máy quản lý, theo dõi các cửa hàng, điểm thu mua, theo dõi các phòng ban, quyết định tổ chƣc bộ máy quản lý trong toàn doanh nghiệp đảm bảo tính hiệu lực và hoạt động có hiệu quả của toàn doanh nghiệp.
- Phòng kinh doanh:
Tìm kiếm thị trƣờng, nguồn hàng, khách hàng, lập kế hoạch kinh doanh. Nắm bắt thị trƣờng giá cả các loại hàng hóa của doanh nghiệp.
- Phòng kế toán:
+ Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi chép, nhập liệu, lƣu giữ chứng từ và các sổ sách kế toán đúng quy định.
+ Lập các báo cáo tài chính trung thực, kịp thời. Tổ chức kê khai, nộp thuế đúng quy định. Theo dõi và quản lý nguồn vốn có hiệu quả.
+ Phân tích những nguyên nhân tích cực, tiêu cực tác động đến tình hình sản xuất kinh doanh, hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Các cửa hàng
28 - Các cửa hàng có nhiệm vụ bán hàng.
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức
Nguồn: h ng k to n DN N D oàng n n m 2014
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại DNTN XD Hoàng Yến Chức năng và nhiệm vụ:
- Kế toán trƣởng: Là ngƣời phụ trách và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, giám sát chỉ đạo về vấn đề tài chính, tổng hợp các báo cáo của kế toán viên và đƣa lên báo cáo tài chính phản ánh toàn bộ quá trình hoạt động của Doanh nghiệp.
- Thủ quỹ:
+ Quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền, theo dõi từng khoản nợ phải trả, nợ phải thu nhằm đôn đốc việc thanh toán kịp thời, chi tiết cho từng đối tƣợng nợ.
+ Quản lý quỹ tiền mặt, vào sổ kế toán hàng ngày. - Kế toán tổng hợp:
+ Theo dõi tình hình tăng, giảm của vật tƣ, hàng hóa, căn cứ vào chứng từ nhập kho, xuất kho để vào sổ sách kế toán.
+Tính và thanh toán các khoản tiền lƣơng cho công nhân viên, kiểm tra và phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ.
+ Theo dõi và phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, viết hóa đơn bán hàng, kiểm kê hàng hóa thanh toán với ngƣời mua, lập báo cáo tiêu thụ và xác định số thuế phải nộp của doanh nghiệp.
+ Cuối kỳ, thu thập và tổng hợp các số liệu kế toán, từ đó lập sổ chi tiết cho từng tài khoản, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế đúng quy định.
3.4.2 Chế đ kế toán và h nh thức ghi sổ kế toán
Doanh nghiệp tƣ nhân xây dựng Hoàng Yến áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
KẾ TOÁN TRƢỞNG
THỦ QUỸ KẾ TOÁN
29
Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định. Tên phần mềm kế toán mà doanh nghiệp áp dụng hiện nay là phần mềm UNESCO, phần mềm này đƣợc thiết kế dựa theo hình thức nhật ký chung vì thế sẽ có các loại sổ sách kế toán tƣơng tự của hình thức này nhƣng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhƣng in đƣợc các loại sổ kế toán và các báo tài chính theo quy định.
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra
Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính. - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính :
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các biểu bảng đã thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo trình tự của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các theo tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiên tự động và luôn đảm bảo chính xác và trung thực thông tin đã đƣợc cập nhật trong kỳ. Chứng từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán MÁY VI TÍNH Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
30
Kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và các báo cáo tài chính sau khi in ra giấy, thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định
Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lí theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
3.4.3 Phƣơng pháp kế toán
- Chế độ kế toán áp dụng tài doanh nghiệp:Theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC. - Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào 31/12 hàng năm) - Đơn vị tiền tệ kế toán: Việt Nam đồng.
- Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: Đƣờng thẳng. - Nguyên tắc đánh giá tài sản: Phƣơng pháp thực tế.
- Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp: Kê khai thƣờng xuyên. - Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền.
- Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XÂY DỰNG HOÀNG YẾN GIAI TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XÂY DỰNG HOÀNG YẾN GIAI ĐOẠN TỪ NĂM 2011 ĐẾN THÁNG 6 NĂM 2014
Báo cáo kết quả kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tình hình và kết quả kinh doanh của đơn vị qua một kỳ kế toán. Nó phản ánh toàn bộ phần doanh thu đã thực hiện đƣợc trong kỳ và phần chi phí tƣơng xứng tạo nên kết quả đó. Kết quả kinh doanh của đơn vị là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động của toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh chịu sự tác động của nhiều nhân tố.
Để có thể đánh giá đƣợc hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, ta sẽ tiến hành phân tích các chỉ tiêu trên bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó, lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng, là chỉ tiêu chất lƣợng tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động kinh tế của mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sau đây là bảng khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tƣ nhân xây dựng Hoàng Yến trong 3 năm giai đoạn 2011 – 2013:
31
Bảng 3.1: Bảng tổng doanh thu – chi phí – lợi nhuận trƣớc thuế của DNTN XD Hoàng Yến qua 3 năm (2011 -2013)
Đơn vị tính: 1000 đồng
Chỉ tiêu
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch
2012/ 2011 2013/2012
Số tiền Số tiền Số tiền Mức Tỷ lệ
(%) Mức Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu 45.223.502,056 78.010.367,199 93.797.536,446 32.806.865,143 72,5 15.787.169,247 20,24 Tổng chi phí 45.214.439,851 77.970.182,926 93.680.164,011 32.755.743,075 72,4 15.709.981,035 20,15 Tổng LN trƣớc thuế 9.062,205 40.184,273 117.372,485 31.122,068 343,4 77.188,364 192,1
Nguồn: Báo cáo tài chính tại DNTN Xây dựng Hoàng Y n n m 2011 – 2013
Nguồn: Báo cáo tài chính tại DNTN Xây dựng Hoàng Y n n m 2011 – 2013
Hình 3.4 Biểu đồ thể hiện tổng doanh thu, tổng chi phí và lợi nhuận trƣớc thuế của DNTN XD Hoàng Yến 2011 - 2013
0 10,000,000 20,000,000 30,000,000 40,000,000 50,000,000 60,000,000 70,000,000 80,000,000 90,000,000 100,000,000 2011 2012 2013 45,223,502.056 78,010,367.199 93,797,536.446 45,214,439.851 77,970,182.926 93,680,164.011 9,062.205 40,184.273 117,372.485 Ngh n đồng Năm Tổng Doanh Thu Tổng Chi Phí Lợi Nhuận trước thuế
32
Nhận xét:
Dựa vào bảng 3.1 và biểu đồ hình 3.4 cho ta thấy:
+ Giai đoạn 2011- 2012: Năm 2012, lợi nhuận trƣớc thuế của doanh nghiệp tăng lên một lƣợng 31.122.068 đồng tƣơng ứng tăng 343,4 so với năm 2011. Trong giai đoạn này tổng doanh thu năm 2012 tăng 32.806.865.143 đồng ứng với tăng 72,5 so với năm 2011. Mức tăng của tổng chi phí giai đoạn này là 32.755.743.075 đồng tƣơng ứng với tăng 72,4 . Mức tăng của tổng doanh thu cao hơn mức tăng của tổng chi phí nên lợi nhuận trƣớc thuế của doanh nghiệp tăng lên là điều dễ hiểu.
+ Giai đoạn 2012 – 2013: Sang năm 2013, lợi nhuận của doanh nghiệp tiếp tục tăng với mức là 77.188.364 đồng tăng tƣơng ứng 192,1%. Ở giai đoạn này tổng doanh thu năm 2013 tăng 15.787.169.247 đồng ứng với tăng 20,24 so với năm 2012. Mức tăng của tổng chi phí giai đoạn này là 15.709.981.035 đồng tƣơng ứng với tăng 20,15%. Do doanh nghiệp mở rộng qui mô và ngành nghề kinh doanh, nên tổng chi phí tăng lên do đầu tƣ trang thiết bị, số lƣợng nhân viên, giá vốn hàng bán, số lƣợng đơn đặt hàng tăng lên.
Lợi nhuận trƣớc thuế của doanh nghiệp tăng lên cùng với doanh thu và chi phí cũng đều tăng qua các năm 2011-2013, cho thấy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả tốt.
Bên cạch đó số lƣợng khách hàng tăng lên, hàng hóa bán ra nhiều nên lợi nhuận của doanh nghiệp luôn tăng, nhƣng mức tăng lợi nhuận giai đoạn 2012-2013 nhỏ hơn giai đoạn 2011-2012, do chi phí tăng cao nên đã làm giảm tốc độ tăng của lợi nhuận. Cụ thể năm 2013 thì lợi nhuận khác của Doanh nghiệp tăng đột biến đạt giá trị là 167.036.364 đồng, con số này đã giúp doanh nghiệp bù đƣợc khoảng lỗ từ hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp và mang về con số lợi nhuận khá cao. Do năm 2013 số lƣợng khách hàng của doanh nghiệp tăng lên dẫn tới lợi nhuận tăng. Điều này cho thấy sự phát triển ổn định của doanh nghiệp.
Chi phí cao là một điều đáng lo ngại cho doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp nên có những biện pháp hợp lý để hạn chế mức chi phí nhằm để tối đa hóa lợi nhuận của Doanh nghiệp. Với kết quả kinh doanh có hiệu quả giúp doanh nghiệp ngày càng đứng vững trên thị trƣờng, góp phần ổn định của sống của nhân viên cũng nhƣ góp phần để xây dựng đất nƣớc vững mạnh.
33
Bảng 3.2: Bảng tổng doanh thu – chi phí – lợi nhuận của DNTN XD Hoàng Yến 6 tháng đầu năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014.
Đơn vị tính: 1000 đồng
Nguồn: B o c o tài chính tại DN N ây dựng oàng n 6 th ng đầu n m 2013 và 6 th ng đầu n m 2014.
Dựa vào bảng 3.2 ta thấy:
+ Lợi nhuận trƣớc thuế 6 tháng đầu năm 2014 tăng mạnh so với 6 tháng đầu năm 2103 một khoảng 483.845.841 đồng, với tốc độ tăng 1.012,96 , do tổng doanh thu tăng cao hơn tổng chi phí phát sinh, đây cũng là dấu hiệu tốt doanh nghiệp ngày càng chứng tỏ vị trí của mình trên nền kinh tế.. Tổng
doanh thu 6 tháng 2014 tăng so với 6 tháng 2013 là 24.172.132.269 đồng tốc
độ tăng trƣởng 56,6%. Tổng chi phí 6 tháng đầu 2014 tăng hơn so với 6 tháng đầu 2013 là 23.670.276.428 đồng, với tốc độ 55,2%.
Do doanh nghiệp hoạt động tốt nên doanh thu và lợi nhuận trƣớc thuế tăng cao, chi phí cũng tăng cao vì doanh nghiệp mở rộng qui mô kinh doanh, số lƣợng khách hàng tăng lên, nên chi phí tăng là một điều hợp lý.Những con số trên chỉ đánh giá một phần về tình hình hoạt động của doanh nghiệp vì đó chƣa phải là số liệu của kỳ kế toán, nhƣng nó có đánh giá đƣợc phần nào cho thấy doanh nghiệp đang trên đà phát triển ổn định và vững mạnh.
Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp luôn tăng đều qua các năm gần đây. Tuy nhiên chi phí luôn tăng qua các năm phân tích là dấu hiệu không tốt doanh nghiệp cần kiểm soát các khoản chi phí. Doanh nghiệp cần có kế hoạch, biện pháp hạn chế chi phí, làm tăng lợi nhuận, để có thể cạnh tranh với các đối thủ khác, góp phần giữ vững và ổn định sự phát triển của doanh nghiệp.
Chỉ tiêu
6 tháng đầu 2013 6 tháng đầu 2014 Chênh lệch 6 tháng đầu năm 2014/ 2013 Số tiền Số tiền Mức Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu 42.894.679,531 67.066.801,800 24.172.132,269 56,6 Tổng chi phí 42.846.914,054 66.535.190,482 23.670.276,428 55,2 Tổng LN trƣớc thuế 47.765,477 531.611,318 483.845,841 1012,96
34
3. 6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG HOẠT ĐỘNG 3.6.1 Thuận lợi 3.6.1 Thuận lợi
- Các cửa hàng đƣợc đặt trên các tuyến đƣờng chính, giao thông thuận tiện trong việc mua bán và liên hệ với khách hàng, thúc đẩy quan hệ kinh tế.
- Nhận thức đƣợc nhu cầu của ngƣời dân, nghành nghề kinh doanh của
doanh nghiệp rất phát triển ở nƣớc ta với nhu cầu xây dặng cơ sở hạ tầng đang tăng cao, vì vậy lƣợng khách hàng sẽ tƣơng đối nhiều.
- Doanh nghiệp có đầy đủ phƣơng tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa
nên rất thuận lợi trong việc mua bán kinh doanh.
- Nhân viên nhiệt tình với nhiều kinh nghiệm, Doanh nghiệp luôn phấn