* Khái Niệm: Dự phòng nợ phải thu khó đòi là khoản thiệt hại về nợ phải thu khó đòi đƣợc tính trƣớc vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm bù đắp thiệt hại thực tế khi các khoản phải thu khó đòi, không có khả năng thu hồi đƣợc, đồng thời cũng để phản ảnh giá trị thuần túy có thể thực hiện đƣợc của các khoản phải thu (số tiền thực sự sẽ thu đƣợc trên bảng cân đối kế toán lúc cuối năm). (Bùi Văn Dƣơng, 2004)
- Theo quy định hiện hành( năm 2004), tổng mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi tối đa bằng 20% tổng số dƣ Nợ phải thu của doanh nghiệp tại thòi điểm lập Báo cáo tài chính năm và có bằng chứng:
+ Phải có tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của từng đơn vị nợ, trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.
+ Phải có chứng từ gốc hoặc xác nhận của đơn vị nợ về sồ tiền nợ chƣa trả: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ,…
Một khoản nợ khó đòi là:
- Nợ phải thu quá hạn thanh toán từ 2 năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi trong hợp đồng kinh tế, khế ƣớc…doanh nghiệp đã đòi nhiều lần mà vẫn chƣa thu đƣợc nợ.
- Trƣờng hợp đặt biệt, tuy thời gian quá hạn chƣa tới 2 năm nhƣng đơn vị nợ đang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản, có dấu hiệu bỏ trốn, bị cơ quan pháp luật giam giữ, xét xử.
- Nợ phải thu khó đòi đã xóa sổ đƣợc chuyển ra theo dõi chi phí ở TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý”.
* Tài khoản sử dụng
Tài khoản 1592 - “Dự phòng phải thu khó đòi”.
Bên nợ:
- Khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý xóa sổ đƣợc bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi.
- Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi( nếu có).
Bên có:
- Số dự phòng về nợ phải thu khó đòi tính lần đầu hoặc tính bổ sung. Số dƣ bên Có:
14
* Sơ đồ hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi
Nguồn: www.ketoanpro.edu.vn
Hình 2.5 Sơ đồ kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi