Nhóm chức năng này chú trọng vấn đề đảm bảo có đủ số lượng nhân viên với các phẩm chất phù hợp cho công việc tại đơn vị. Tuy nhiên tại UBND thị xã Long Khánh, công tác thu hút nguồn nhân lực chịu sự chi phối mạnh bởi định mức biên chế, các văn bản quy phạm pháp luật và định mức chi tiêu nội bộ (nguồn trả lương cho các lao động hợp đồng tại UBND thị xã Long Khánh).
Biên chế hành chính của UBND thị xã Long Khánh do UBND tỉnh Đồng Nai quyết định giao trong tổng biên chế hành chính của tỉnh được Trung ương giao.Căn cứ biên chế được UBND tỉnh giao, Chủ tịch UBND thị xã Long Khánh
quyết định biên chế tại các phòng ban, đơn vị trực thuộc Sở được dựa theo chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu công việc của từng phòng ban, đơn vị. Việc bổ sung biên chế (nếu có) được thực hiện thông qua đợt thi tuyển dụng công chức do Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai tổ chức theo định kỳ.
Về các văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh công tác tuyển dụng cán bộ, có thể kể đến một số văn bản như sau:
- Luật cán bộ, công chức được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XII, kỳ họp thứ 4 thông qua ngày 13 tháng 11 năm 2008.
- Nghị định 68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 của Chính phủ về thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp.
- Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2010 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức.
- Thông tư số 15/2001/TT-BTCCBCP ngày 11 tháng 4 năm 2001 của Ban tổ chức - Cán bộ Chính phủ về hướng dẫn thực hiện Nghị định số 68/2000/NĐ- CP ngày 17 tháng 11 năm 2000.
- Thông tư số 13/2010/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2010 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều về tuyển dụng và nâng ngạch công chức của nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2010 của Chính phủ.
- Thông tư số 79/2005/TT-BTC ngày 15 tháng 9 năm 2005 hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức nhà nước.
Dựa trên định biên hàng năm, tình hình tài chính và quy định của các văn bản nêu trên, UBND thị xã Long Khánh tiến hành thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự nhưng vẫn còn một số tồn tại sau đây: