Công ty TNHH Phương Duy (Suntze Chemical Co., Ltd) là Công ty đầu tiên của Việt Nam chuyên về lĩnh vực sản xuất Chitine, Chitosan và D- Glucosamine. Hiện nay, Công ty TNHH Phương Duy vẫn là Công ty hàng đầu tại Việt Nam sản xuất mặt hàng này, về số lượng cũng như về chất lượng sản phẩm.
Thế mạnh của ĐBSCL sau cây lúa là việc nuôi trồng và chế biến thủy sản xuất khẩu. Đây được xác định là ngành kinh tế mũi nhọn của các tỉnh ĐBSCL. Tuy nhiên, một thực trạng đáng báo động trong của ngành thuỷ sản trong vùng này là xử lý vấn đề ô nhiễm môi trường do chất thải rắn từ vỏ tôm, cua, ghẹ… của các nhà máy chế biến thuỷ sản xuất khẩu thải ra môi trường lên đến hàng trăm hàng ngàn tấn mỗi năm. Do vậy, vấn đề thu gom nguồn nguyên phế liệu, tránh ô nhiễm môi trường tại các nhà máy và các khu vực lân cận đặt ra hết sức cấp bách cho các tỉnh trong vùng.
Công ty TNHH Phương Duy được thành lập từ năm 2004, đặt tại Khu Công Nghiệp Trà Nóc II, Thành phố Cần Thơ là đơn vị tiên phong trong việc giải quyết bài toán khó về vấn đề ô nhiễm ở các nhà máy trong vùng. Công ty đã mạnh dạn đầu tư xây dựng dây chuyền nhà máy xử lý chất thải rắn, từ nguồn vỏ và đầu tôm… qua công nghệ tách, lọc, ép… để sản xuất ra chất Chitine xuất khẩu 100% qua Trung Quốc. Từ khi thành lập, các nhà máy chế biến thủy sản không bị ô nhiễm do để chất thải lâu, không tốn tiền vận chuyển và đem đi đổ, mà ngược lại, còn bán với giá cao cho Công ty TNHH Phương Duy, góp phần nâng giá trị con tôm xuất khẩu cho nông dân. Đồng thời, Công ty Phương Duy đã làm được một chuyện rất đáng khích lệ là biến chất phế thải thành ngoại tệ cho đất nước Việt Nam.
Tuy nhiên, việc sản xuất Chitine để xuất khẩu mới chỉở dạng thô, giá trị không cao lắm. Vì vậy, trong quá trình hoạt động và phát triển, Công ty đã nhận thấy cơ hội và nắm bắt được nhu cầu thị trường tại Mỹ và Nhật Bản cần những dòng sản phẩm cao cấp hơn, nên Công ty đã tìm hiểu ra sản phẩm D- Glucosamine HCL và D-Glucosamine 2KCL. Đây cũng những sản phẩm hoàn toàn mới mà khoa học mới phát hiện và ứng dụng vào thực tiễn để phục vụ sức khoẻ con người từ trước đến nay, nó sẽ mang lại giá trị cao hơn cho Công ty.
Từ những ứng dụng thực tiễn và giá trị kinh tế mà dòng sản phẩm này mang lại cao, Công ty đã chủđộng tìm đối tác cùng liên kết sản xuất để tìm ra máy móc cũng như kỹ thuật sản xuất D-Glucosamine. Tháng 4 – 2007, Công ty chính thức liên kết với Công ty Leaders Nutrition Co., Ltd Hồng Kông để sản xuất các dòng sản phẩm Glucosamine xuất khẩu.
Thông tin về Công ty:
- Tên Công ty: Công ty TNHH Phương Duy. - Tên giao dịch: Suntze Chemical Co., Ltd.
- Ngành nghề kinh doanh: Chuyên sản xuất Chitine, Chitosan và D- Glusamine xuất khẩu (đặc trị các bệnh đau thấp khớp, dược phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm…) theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 và WHO:GMP.
- Mã số thuế: 1800537878.
- Tài khoản số: 102020000174450, tại ngân hàng: Vietinbank Chi nhánh Tây Đô.
- Vốn điều lệ: 32.000.000.000 VNĐ.
- Địa chỉ: Trụ sở chính: Lô 2-18C Khu Công nghiệp Trà Nóc II, Phường Phước Thới, Quận Ô Môn, Thành phố Cần Thơ.
- Điện thoại: (+84) 710 3 661 616 – 710 2 211 646. - Fax: (+84) 710 3 844 944.
- Email: suntze@phuongduy.com.vn. - Website: http://www.phuongduy.com.vn.
- Chính sách chất lượng: “Uy tín và chất lượng là nền tảng của tồn tại và phát triển”.
+ Uy tín: Tạo niềm tin cho khách hàng cả bên ngoài lẫn nội bộ bằng cách đảm bảo mọi cam kết phải được thực hiện.
+ Chất lượng: Chất lượng sản phẩm, chất lượng công việc và chất lượng con người ngày càng được nâng cao để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
3.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Phương Duy được tổ chức theo cấu trúc trực tuyến. Với cách tổ chức này, Tổng Giám đốc sẽ giao cho người phụ trách của từng bộ phận (từng phòng) đối với từng công việc và từng mục tiêu của doanh nghiệp.
Với quy mô sản xuất kinh doanh tương đối lớn và nhu cầu không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu của thị trường. Công ty không ngừng đổi mới và hoàn thiện bộ máy tổ chức hoạt động.
3.1.2.1Sơ đồ cơ cấu tổ chức
(Nguồn: Phòng Nhân sự Công ty TNHH Phương Duy, 2014)
Hình 3.1: Sơđồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Phương Duy.
3.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận trong cơ cấu tổ chức
3.1.3.2.1 Tổng giám đốc
Chịu trách nhiệm trước Pháp luật về việc quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty và phát triển vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà nước, trực tiếp điều hành công tác xuất nhập khẩu, tổ chức ký kết hợp đồng, liên doanh với đối tác trong và ngoài nước.
3.1.3.2.2 Các Phó Tổng giám đốc
Giúp cho Tổng giám đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc trong phạm vi được giao. Phụ trách tình hình kinh doanh, chất lượng sản phẩm. Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về hoạt động sản xuất kinh
Tổng giám đốc Các Phó Tổng giám đốc Phòng Sản xuất Phòng Kinh doanh xuất khẩu Phòng Thu mua Phòng Quản lý chất lượng Phòng Nhân sự Phòng Tài chính và kế toán Vận chuyển Trạm thu mua Nhà máy Giám sát kho Phòng Hóa nghiệm Phòng Vi sinh
doanh của Công ty. Mặt khác, Phó Tổng giám đốc có thể thay mặt Tổng giám đốc để giải quyết những công việc có tính chất thường xuyên của các đơn vị khi Tổng giám đốc vắng mặt.
3.1.3.2.3 Phòng Kinh doanh, xuất khẩu
Là một bộ phận giữ vai trò quan trọng, nhiệm vụ tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm cũng như tìm khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Đề xuất kế hoạch kinh doanh, tính toán giá cả và soạn thảo hợp đồng, thực hiện các thủ tục xuất khẩu hàng hóa hay nhập khẩu các yếu tốđầu vào. Có nhiệm vụ cung cấp thông tin, biên dịch, phiên dịch các loại tài liệu cho Ban Tổng giám đốc. Giám sát tiến độ thực hiện hợp đồng của các phòng ban, nhà máy nhằm đảm bảo sản xuất sản phẩm theo đúng thời hạn giao hàng ghi trong hợp đồng đồng thời kịp thời đề xuất phương án kinh doanh, chiến lược marketing hiệu quả, phù hợp với tình hình thực tế.
3.1.3.2.4 Phòng Thu mua
Đây là bộ phận đảm nhiệm nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất, nhiệm vụ chính là tìm kiếm, duy trì nguồn nguyên liệu. Đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung ứng và quản lý quá trình cung ứng nguyên vật liệu trong đó gồm có như điều tiết số lượng, thời gian cung cấp nguyên vật liệu phù hợp với kế hoạch sản xuất, quản lý quá trình vận tải và hoạt động của các đại lý thu mua.
3.1.3.2.5 Phòng Sản xuất
Nhiệm vụ lên lịch trình sản xuất, giám sát toàn bộ quá trình sản xuất và các vấn đề phát sinh ở nhà máy. Phòng sản xuất gồm có ba bộ phận nhỏ: Bộ phận Vận hành điều khiển sự vận hành của những máy móc chính tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm; Bộ phận Cơ khí - Điện chịu trách nhiệm quản lý công cụ, dụng cụ, hệ thống điện của nhà máy; Bộ phận Xây dựng có nhiệm vụ sửa chữa nhà máy, kho bãi, văn phòng… và đóng hàng vào container.
3.1.3.2.6 Phòng quản lý chất lượng
Kiểm tra các thông số kỹ thuật của sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm dựa trên tiêu chuẩn WHO-GMP, kiểm tra cách thức bảo quản sản phẩm. Theo dõi chất lượng của sản phẩm tồn kho, lấy mẫu cho các cơ quan chứng nhận chất lượng sản phẩm. Cập nhật những yêu cầu mới về sản phẩm kết hợp với bộ phận sản xuất trong nghiên cứu sản phẩm mới, thực hiện các thủ tục chứng nhận chất lượng cho các lô hàng xuất khẩu.
3.1.3.2.7 Phòng Nhân sự
Quản lý nguồn nhân lực, điều chuyển và tổ chức nhân sự, thống kê các thông tin và giải quyết những công việc hành chính của Công ty. Thực hiện quản lý lao động, tiền lương và các chếđộ theo quy định.
3.1.3.2.8 Phòng Tài chính và Kế toán
Đây là phòng duy nhất Tổng giám đốc trực tiếp quản lý. Có nhiệm vụ hạch toán, kiểm tra, hướng dẫn, thực hiện thống kê và quản lý tài chính, tài sản
của Công ty theo pháp lệnh và quy chế tài chính của Nhà nước. Làm nhiệm vụ thống kê thông tin kinh tế, hoạt động liên quan đến hoạch định phương án tài chính, đảm bảo nguồn vốn đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản tại Công ty. Phòng Tài Chính còn trực tiếp quản lý, giám sát các vấn đề pháp lý liên quan đến tài chính của Công ty, cũng như mối quan hệ giữa các Ngân hàng, Chi cục Thuế, Bộ phận Thuế của Cục Hải Quan và đối tác liên doanh.
3.2 KHÁI QUÁT KếT QUả HOạT ĐộNG KINH DOANH CủA CÔNG TY TNHH PHƯƠNG DUY GIAI ĐOạN 2012 – 2014 TY TNHH PHƯƠNG DUY GIAI ĐOạN 2012 – 2014
Bảng 3.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phương Duy giai đoạn 2012 – 2014.
Đơn vị tính: Triệu đồng.
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 15.370 169.318 130.771
Các khoản giảm trừ 0 3.730 0
Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 15.370 165.588 130.771 Giá vốn hàng bán 7.567 151.428 110.326 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ 7.803 14.160 20.445
Doanh thu hoạt động tài chính 114 549 968
Chi phí tài chính 140 1.567 2.659
Chi phí bán hàng 655 4.382 5.018
Chi phí quản lý doanh nghiệp 845 1.029 3.482 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh 6.277 7.731 10.254
Thu nhập khác 0 0 1.350
Chi phí khác 0 0 1.828
Lợi nhuận khác 0 0 (478)
Tổng lợi nhuận trước thuế 6.277 7.731 9.776 Lợi nhuận sau thuế 5.398 6.185 7.625
(Nguồn: Phòng Tài Chính-Kế Toán Công ty TNHH Phương Duy, 2012, 2013, 2014).
Qua Bảng 3.1 cho thấy, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty được tạo thành từ 3 khoản mục lớn là doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
- Về doanh thu: doanh thu chủ yếu của Công ty là thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính và thu nhập khác.
- Về chi phí: chi phí của Công ty bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác. Chi phí luôn luôn tăng trưởng tỷ lệ thuận với doanh thu là một khó khăn của Công ty.
- Về lợi nhuận: gồm có lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác.
(Nguồn: Phòng Tài Chính-Kế Toán Công ty TNHH Phương Duy, 2012, 2013, 2014).
Hình 3.2: Doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Công ty TNHH Phương Duy giai đoạn 2012 – 2014.
Qua Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty và Hình 3.2 ta thấy, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm từ năm 2012 – 2014 có chiều hướng tăng giảm chưa ổn định. Cụ thể:
Năm 2012 tổng doanh thu của Công ty từ 15.484 triệu đồng tăng lên 166.137 triệu đồng vào năm 2013, tức tăng 150.653 triệu đồng, tương đương 972,96% so với năm 2012, doanh thu tăng nhanh chủ yếu do khối lượng xuất khẩu tăng. Trong năm 2014, doanh thu của Công ty giảm so với cùng kỳ năm 2013, cụ thể doanh thu giảm 19,89%, đạt 133.089 triệu đồng. Từ năm 2012 – 2014, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm phần lớn trong tổng doanh thu và sự biến động của tổng doanh thu chủ yếu là do sự biến động về số lượng cũng như giá bán của sản phẩm.
Doanh thu ở mức cao nhưng các khoản chi phí mà Công ty bỏ ra cũng rất lớn. Nếu như năm 2012, chi phí chỉ có 9.207 triệu đồng thì đến năm 2013 chi phí lên đến 158.406 triệu đồng, tốc độ tăng cao hơn so với tốc độ của doanh thu (tăng 1.620,50%), chi phí tăng là do khối lượng xuất khẩu tăng khiến giá vốn hàng bán tăng cao đồng thời do giá nguyên liệu tăng so với năm trước đó. Sang năm 2014, chi phí giảm nhưng vẫn ở mức cao, 123.313 triệu đồng, giảm 22,15%. Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí, luôn cao hơn 80% và nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự biến động của khoản mục này.
15.484 166.137 133.089 9.207 158.406 123.313 5.398 6.183 7.625 0 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 160000 180000 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 D o a n h T h u , C h i P h í, L ợ i N h u ậ n (T ri ệ u Đ ồ n g )
Với sự tăng trưởng đáng kể của doanh thu, lợi nhuận của Công ty cũng tăng qua các năm. Năm 2013, lợi nhuận của Công ty đạt 6.183 triệu đồng tăng so với năm 2012 với mức tuyệt đối là 785 triệu đồng với tỷ lệ là 14,54% và sang năm 2014 lợi nhuận tăng 1.442 triệu đồng với tỷ lệ 23,32% so với năm 2013, đạt 7.625 triệu đồng. Tuy nhiên, lợi nhuận Công ty dù có tăng nhưng vẫn cao so với mức doanh thu mà Công ty đạt được bởi mức chi phí Công ty bỏ ra tương đối cao.
Thông qua kết quả trên ta thấy, hoạt động kinh doanh của Công ty mặc dù luôn có lợi nhuận, nhưng còn gặp nhiều khó khăn và chưa nhanh chóng kiểm soát được tình hình chi phí. Với tình hình doanh thu cao như hiện nay là một kết quả tốt, kết quả này là do Công ty luôn chú trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đồng thời, Công ty cũng áp dụng nhiều biện pháp đẩy mạnh và mở rộng quy mô hoạt động cũng như thị trường tiêu thụ. Tuy nhiên, Công ty cần cố gắng nỗ lực để nâng cao doanh thu hơn nữa và hạ được tỷ lệ chi phí xuống mức thấp nhất có thể để mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
3.3 ĐịNH HƯỚNG PHÁT TRIểN CỦA CÔNG TY TNHH PHƯƠNG DUY DUY
- Là Công ty đầu tiên của Việt Nam chuyên về lĩnh vực sản xuất D- Glucosamine từ phế phẩm ngành thủy sản, Công ty TNHH Phương Duy hứa hẹn là Công ty đầu tiên trong khu vực ASEAN tiêu thụ số lượng lớn phế phẩm thủy sản, giải quyết việc làm cho nhiều công nhân, đẩy mạnh xuất khẩu D- Glucosamine để thu về ngoại tệ cho đất nước đồng thời sản phẩm phục vụ ngành y tế trong nước và trong khu vực, khắc phục ô nhiễm môi trường.
- Sau giai đoạn đầu tư sản xuất D-Glucosamine, Công ty tiếp tục đầu tư dây chuyền sản xuất Chitosan và đang tìm kiếm đối tác để xây dựng nhà máy sản xuất thuốc viên Glucosamine Sulfate chuyên trị bệnh thấp khớp tại Lô 2- 19A Khu Công nghiệp Trà Nóc II, Thành phố Cần Thơ nhằm nâng cao giá trị, chất lượng trên từng sản phẩm được chiết xuất, giảm thiểu chất thải ra môi trường đến mức thấp nhất. Đây cũng là cách ứng phó linh hoạt của Công ty trong điều kiện nguyên liệu đầu vào có xu thế ngày càng khan hiếm, nhằm mang lại hiệu quả kinh tế - xã hội hội bền vững hơn.
- Tìm kiếm đối tác và mở rộng hoạt động xuất khẩu sang thị trường EU và nội địa vì đây là thị trường đầy tiềm năng, hứa hẹn sẽ đem về nhiều lợi nhuận, gặt hái nhiều thành công.
- Đẩy mạnh nghiên cứu, ứng dụng khoa học, đầu tư máy móc, thiết bị công nghệ vận hành, chú trọng đào tạo đội ngũ công nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm, bình ổn giá nguyên liệu và ổn định giá thành sản phẩm.
- Nâng cao hệ thống quản trị chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu