Về TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty mở tài khoản 5111 để theo dõi chung cho hàng hóa. Vì vậy để xác định kết quả riêng cho từng mặt hàng Công ty nên hạch toán chi tiết cho từng mặt hàng. Ví dụ:
TK 51111: Doanh thu bán Acetone
TK 51112: Doanh thu bán Sec-Butyl Acetate TK 51113: Doanh thu bán N-Butyl Acetate
Cụ thể Công ty cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu theo từng mặt hàng nhƣ sau:
Bảng 3.1 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng của mặt hàng Acetone
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Tháng 1/2014 Tài khoản: 51111 Tên sản phẩm: Acetone Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số lƣợng (kg)
Đơn giá Thành tiền Số
hiệu Ngày
05/01 000555 05/01 Doanh thu bán Acetone 1.500 20.500 30.750.000 10/01 000610 10/01 Doanh thu bán Acetone 2.000 20.620 41.240.000 18/01 000625 10/01 Doanh thu bán Acetone 1.850 20.600 38.110.000 Tổng
cộng
110.100.000
Về TK 632: Giá vốn hàng bán
Công ty mở TK 632 “ Giá vốn hàng bán” để phản ánh trị giá vốn của tất cả các sản phẩm, hàng hóa. Vì vậy để xác định kết quả riêng cho từng mặt hàng Công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng. Ví dụ:
TK 6321: Giá vốn Acetone
TK 6322: Giá vốn Sec-Butyl Acetate TK 6323: Giá vốn N-Butyl Acetate
Và cũng tƣơng tự nhƣ doanh thu, Công ty nên hạch toán chi tiết theo dõi giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng riêng biệt.
Để xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng. Công ty cần phân bổ đƣợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng.
Công ty có thể phân bổ chi phí trên cở sở tỷ lệ giá vốn nhƣ sau:
Tỷ lệ giá vốn Giá vốn hàng bán của từng loại hàng hóa hàng bán của =
từng mặt hàng Tổng giá vốn hàng bán trong kỳ
Chi phí bán hàng Tổng chi phí Tỷ lệ giá vốn hàng phân bổ cho từng = bán hàng X bán của từng loại mặt hàng trong kỳ mặt hàng
Chi phí QLDN Tổng chi phí Tỷ lệ giá vốn hàng phân bổ cho từng = QLDN trong X bán của từng loại
mặt hàng kỳ mặt hàng
Hoặc phân bổ chi phí theo doanh thu thuần của các mặt hàng:
Chi phí bán hàng Tổng chi phí bán hàng trong kỳ Doanh thu thuần
phân bổ cho = X của từng mặt
từng mặt hàng Tổng doanh thu thuần trong kỳ hàng
Chi phí QLDN Tổng chi phí QLDN trong kỳ Doanh thu thuần
phân bổ cho = X của từng mặt
Cụ thể theo tình hình hoạt động của Công ty và thuận lợi trong việc tính toán, ta phân bổ chi phí theo doanh thu thuần của các mặt hàng nhƣ sau:
Ví dụ: phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN cho mặt hàng Acetone theo quý, biết Doanh thu bán Acetone là: 525.753.100
Tổng doanh thu bán hàng: 1.225.750.000 Giá vốn Acetone: 320.175.230
Chi phí quản lý kinh doanh: 250.750.600 Theo công thức ta có:
Chi phí quản lý kinh 250.750.600
doanh phân bổ = X 525.753.100 cho Acetone 1.225.750.000
= 107.552.850
Từ các số liệu ta lập đƣợc bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mặt hàng Acetonen nhƣ sau:
Bảng 3.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của mặt hàng Acetate quý 1
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ 1/2014
Tên sản phẩm: Acetate:
Chỉ tiêu Số tiền
Doanh thu thuần 525.753.100
Giá vốn hàng bán 320.175.230
Lợi nhuận gộp 205.577.870
Chi phí quản lý kinh doanh 107.552.850 Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng 98.025.020
Việc xác định kết quả kinh doanh cho từng sản phẩm, hàng hóa bán ra sẽ giúp nhà quản lý có cái nhìn cụ thể và chi tiết hơn về kết quả đạt đƣợc của từng mặt hàng đó để đề xuất ra các chiến lƣợc kinh doanh mới đem lại hiểu quả cao nhất.