3. CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CP BĐS SÀI GÒN VI NA
3.2.4. Giải pháp Nâng cao khả năng quản lý nhân viên
3.2.4.1. Cơ sở giải pháp
Hiện nay, c ng nghệ th ng tin đang ph t triển mạnh mẽ, kèm theo đ là những tiện ích mà c c Công ty đ c s d ng ngày càng đa dạng nhằm r t ng n thời gian và t ng chất l ng thực hiện c ng việc. Công ty p d ng c c khoa h c kỹ thu t nhằm cải thiện hiệu quả và thời gian làm việc của nhân vi n, th ng qua đ gi p t ng c ờng khả n ng gi m s t, quản lý nhân vi n, tuy nhi n, hoạt động này chỉ mang tính nội ộ trong khu vực hẹp tòa nhà, v n phòng…) việc triển khai c c dự n, chi nh nh c c khu vực, tỉnh kh c sẽ kh ng đảm ảo y u cầu. Việc s d ng v n ản, email…là c ản tuy nhi n đ ch a phải là t i u, ch a t n d ng h t đ c chức n ng mạng internet, ch a r t ng n đi thời gian thực hiện c ng t c v n ản hành chính, ch a giảm t i đa thời gian trao đổi và chi phí trao đổi th ng tin. Chính việc
này sẽ ảnh h ng đ n c ng t c quản trị nguồn nhân lực lâu dài. Sau khi cải ti n thì hệ th ng quản trị theo giải ph p này c thể gi m s t hoạt động, kiểm tra c ng việc, đ nh gi thời gian làm việc li n t c của nhân vi n tr n hệ th ng mạng của Công ty.
3.2.4.2. Điều kiện thực hiện giải pháp
C c phòng c thể trao đổi dữ liệu v i nhau, cung cấp k t n i internet cho tất cả c c phòng. Mỗi phòng s d ng một nh nh mạng ri ng. C c m y tính trong c c phòng kh ng truy c p đ n một s trang tin tức trong giờ hành chính Cấm kh ch hàng truy xuất vào tài nguy n của Công ty. Xây dựng hệ th ng quản lý tài nguy n t p trung cho tất cả c c phòng an. Ngoài ra, mỗi phòng đ c trang ị th m một m y in. Xây dựng We Server nội ộ cho ph p o c o tuần và xem lịch phân c ng. Thi t l p chính s ch cho mỗi phòng an nh sau: i m Đ c c quy n truy xuất đ n tất cả c c tài nguy n trong hệth ng mạng. Kinh oanh và Ch m s c kh ch hàng c quy n quản lý c c m y in trong mạng. Kỹ thu t c toàn quy n tr n hệ th ng mạng.
Chu n ị một nguồn kinh phí và nguồn nhân lực kỹ thu t m y tính và an ninh mạng để thực hiện giải ph p. Đào tạo toàn ộ nhân vi n, c n ộ cấp cao s d ng hệ th ng truy n th ng nội ộ c ng nghệ cao này, nhằm m c đích nâng cao hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại Công ty.
3.2.4.3. Giải pháp
Đây là giải ph p mang tính c ng nghệ cao, sau khi nh n đ c sự t vấn h ng dẫn của một s chuy n gia v l nh vực truy n th ng nội ộ v mạng và an ninh mạng, t i xin mạnh dạn đ a ra giải ph p nhằm nâng cao khả n ng truy n th ng nội ộ. ựa tr n c s c c thi t ị v t chất kỹ thu t c sẵn, giải ph p đ ra một hệ th ng thi t ị c ng nghệ cao STP hiện đang đ c s d ng để truy n th ng nội ộ c c doanh nghiệp ph t triển, hệ th ng này sẽ gi p cho Công ty nhanh ch ng truy n tải th ng tin, tài liệu, làm việc giữa c c phòng an, th ng qua đ sẽ giảm chi phí v n ản giấy tờ, r t ng n thời gian làm việc, c c nhà quản trị c thể kiểm so t c c ộ ph n, nhân vi n một c ch tổng qu t, từ đ nâng cao việc quản trị nguồn nhân lực. Để xây dựng hệ th ng này thì dựa tr n c c thi t ị cần thi t, giải ph p xây dựng 1 ảng chi phí để l p đ t hệ th ng này:
Thi t bị có sẵn: M y in, m y vi tính, điện thoại bàn, modem 6 cổng và modem wifi, hệ th ng mạng FPT.
Bảng 3.3: Các thiết bị cần thiết để lắp đặt hệ thống truyền thông nội bộ
STT Thiết bị Yêu Cầu Số lƣợng Diễn giải
1 Server Server 3 Trung tâm đi u khiển, sao l u , truy n dữ liệu.
2 Moderm ADSL 1 Phân t c dây mạng
3 Switch 24 Port 2 Thi t ị chuyển mạch để k t n i c c đoạn mạng lại v i nhau
4 Máy in HP 7 In ấn
5 Cable RJ45- ADC 400m Dây cáp
6 Swictch Layer 3 1 Chuyển m đảm ảo tính ảo m t)
(Nguồn: bảng giá tại một số hảng cung cấp thiết bị -FPT, VNPT).
u điểm: c ng nghệ ph h p 5- 7 n m), gi thành vừa phải, sản ph m c chất l ng từ c c nhà cung cấp hàng đầu. v i ng th ng Swictch Layer 3 sẽ đảm ảo t c độ đ ờng truy n nhanh ch ng và ổng định.
Nh c điểm: phải c th m đội ngũ k thu t m y tính, đòi h i c chuy n m n và trình độ, chi phí ph t sinh th m hàng th ng cho c c khoản phí mạng, phí server, c c nhân vi n và c c cấp quản trị đ u phải đ c đào tạo và h ng dẫn s d ng một c c thành thạo nhất…
Chi phí cho giải pháp
Bảng 3.4: Chi phí sản phầm lắp đặt mạng truyền thông nội bộ
STT Thiết bị Số lƣợng Giá thành Tổng cộng 1 Server 3 60.000.000 180.000.000 2 Moderm ADSL 1 1.000.000 1.000.000 3 Switch 2 1.500.000 3.000.000 4 Máy in 7 4.500.000 31.500.000 5 Cable 400m 900.000 900.000 6 Swictch Layer 3 1 23.000.000 23.000.000 7 Router wifi 1 5.000.000 5.000.000 Tổng Cộng: 244.400.000
(Nguồn: Tư vấn từ Công ty an ninh mạng kav)
Tổng chi phí linh kiện là 244.400.000 VNĐ ch a ao gồm c c chi phí ph t sinh và ản quy n phần m m).
V i chi phí để mua c c thi t ị tr n c c nhà mạng hiện tại đ u c thể cung cấp cho Công ty tr n g i, h sẽ l p đ t và v n hành th cho Công ty một c ch nhanh chóng, ngoài ra các Công ty này sẽ đào tạo, h ng dẫn nhân vi n Công ty s d ng. sau khi c th m phòng kỹ thu t sẽ gi p Công ty đảm ảo nhanh ch ng s a c c lỗi sai s t, kiểm tra hệ th ng, x lý c c tình hu ng kỹ thu t, nhằm ổn định việc l u, truy n dữ liệu.
3.2.4.4. Kết quả dự kiến
C c phòng an sẽ đ c k t n i v i nhau tr n c ng 1 mạng interntet, h sẽ làm việc và trao đổi v n ản th ng qua ản scan đ a l n mạng, mỗi c c nhân sẽ c một tài khoản ảo m t ri ng để làm việc, việc trao đổi th ng tin sẽ nhanh ch ng h n, toàn ộ dữ liệu sẽ sao ch p và tự động l u trữ, đảm ảo an toàn và ảo m t cao, ngoài ra, hệ th ng gi p nhân vi n r t ng n thời gian và chi phí di chuyển c c dự án khác nhau.
Ban quản trị c thể n m đ c nhân vi n đ và đang làm c ng t c h đ ra mức độ nào, ti n độ nh th nào, th ng k đ c thời gian làm việc của nhân vi n, n ng lực làm việc và hoàn thành k hoạch của nhân vi n cũng đ c thể hiện một c ch đầy đủ tr n hệ th ng o c o và th ng k s liệu. Th ng qua đây sẽ giảm thiểu đ c c c chi phí, thời gian đi lại trao đổi tài liệu v n ản của nhân vi n và gi p c ng t c quản trị nguồn nhân lực một c ch khoa h c, nhanh ch ng và chính x c nhất.