1. Căn cứ đề xuất giải pháp
- Định biên, cách bố trí nhân lực làm việc tại các phòng, tổ đội trong Công ty hiện nay còn chưa hợp lý, nên việc thực hiện công việc và hợp tác trong sản xuất kinh doanh còn có những bất cập.
- Căn cứ vào cơ cấu độ tuổi, trình độ chuyên môn cũng như tay nghề của CBCNV trong toàn Công ty so với các đơn vị khác của ngành.
Về mặt khoa học, cơ cấu tổ chức hợp lý là cơ sở để bố trí, sử dụng nhân lực có hiệu quả; khai thác tối đa các tiềm năng cá nhân trong quan hệ hợp tác và tương tác giữa các thành viên khác nhau trong một tổ chức. Chính vì vậy, trong những năm tới, Công ty cần tiếp tục củng cố, kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.
Cần chú trọng việc kiện toàn cơ cấu tổ chức theo hướng tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh tại phòng ban, các đội xây lắp là kênh khai thác, xây dựng cơ bản và các dịch vụ khác nhằm đảm bảo việc quản lý thống nhất, nhanh nhạy và kiểm soát toàn Công ty. Luôn luôn đảm bảo số lượng cán bộ công nhân viên hiện đang được bố trí làm việc của các bộ phận không vượt quá định biên của Công ty.
Cần tìm ra những người có đủ năng lực, hiểu biết, kỹ năng để bổ nhiệm vào các vị trí còn thiếu là phó phòng, đội phó đội xây lắp để kiện toàn bộ máy đáp ứng được yêu cầu về nhân lực cho hoạt động sản xuất của Công ty được tốt hơn nữa.
Bên cạnh đó việc nâng cao vai trò của Phòng Tổ chức cán bộ là cần thiết. Mục đích cơ bản của Phòng là bảo đảm cho nguồn nhân lực của Công ty được quản lý và sử dụng có hiệu quả nhất với chức năng: thiết lập hoặc tham gia các chính sách nguồn nhân lực; thực hiện hoặc phối hợp cùng lãnh đạo hoặc các phòng ban khác thực hiện các chức năng, hoạt động quản trị nhân lực; cố vấn cho các lãnh đạo đơn vị về các kỹ năng quản trị nhân lực; kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các chính sách và thủ tục về nguồn nhân lực. Như vậy, Phòng Tổ chức cán bộ có vai trò quan trọng tham mưu, hỗ trợ giúp cho giám đốc thực hiện các quyết định quản trị nguồn nhân lực đạt hiệu quả. Khi vai trò của phòng Tổ chức cán bộ càng được nâng cao sẽ có tác động ảnh hưởng tích cực tới hiệu quả quản trị nhân lực của đơn vị.
Vì vậy, cần xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác tổ chức cán bộ có năng lực, công tâm gần gũi và tiếp cận được với cán bộ công nhân viên tại đơn vị, có lối sống lành mạnh, tổ chức công việc khoa học và hiệu quả; nắm vững các quan điểm của Đảng, Nhà nước về công tác tổ chức cán bộ; có kiến thức cơ bản về quản trị nguồn nhân lực, đồng thời đòi hỏi phải có kiến thức, hiểu biết về công việc của công ty để từ đó có khả năng tham mưu chính xác trong việc tuyển dụng, bố trí nhân lực hợp lý. Cần tuyển thêm người được đào tạo chuyên sâu về quản trị nhân
lực có trình độ đại học, thạc sĩ để thực hiện tốt hơn công tác tuyển dụng, bố trí nhân lực cho công ty.
3. Điều kiện thực hiện giải pháp
- Công ty bổ xung thêm đủ cán bộ có năng lực, đúng chuyên môn tại các phòng ban.
- Chú trọng công tác bổ nhiệm và luân chuyển các vị trí như: Trưởng các phòng, Đội trưởng các đội xây lắp.
4. Hiệu quả giải pháp mang lại
- Thứ nhất, bố trí sử dụng nhân lực đạt được hiệu quả và khai thác tối đa các tiềm năng cá nhân trong quan hệ hợp tác và tương tác giữa các thành viên khác nhau trong Công ty.
- Thứ hai, nhằm đảm bảo việc quản lý thống nhất, nhanh nhạy và kiểm soát toàn Công ty. Luôn luôn đảm bảo số lượng cán bộ công nhân viên hiện đang được bố trí làm việc của các bộ phận không vượt quá định biên của Công ty.
Kết luận chương 3
Từ việc phân tích thực trạng quản trị NNL tại Công ty TNHH XD - TM Việt Séc, đánh giá những mặt được cũng như những yếu kém còn tồn tại, đồng thời kết hợp với những lý luận về quản trị NNL, chương 3 đã trình bày những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này cho Công ty, cụ thể đó là những giải pháp về: Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực; Hoàn thiện chính sách và yêu cầu tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực; Nâng cao chất lượng quản lý và sử dụng nhân lực; Hoàn thiện công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực; Giải pháp hoàn thiện chính sách lương và chế độ đãi ngộ,...
Tất cả các giải pháp nêu ra với mục đích cuối cùng nhằm làm cho công tác quản trị NNL tại Công ty ngày càng hiệu quả hơn, đáp ứng được định hướng phát triển SXKD của Công ty và làm tăng thêm giá trị doanh nghiệp.