*Mua thuốc
Sau khi dự trù thuốc được phê duyệt, nhà thuốc thực hiện mua thuốc. Nhân viên làm nhiệm vụ cung ứng thực hiện liên hệ với nhà cung cấp và thực hiện đặt hàng với các thuốc đã có trong DMTBV và nhà cung ứng đã
35
ký hợp đồng nguyên tắc với bệnh viện. Trong trường hợp đặc biệt thuốc không có trong DMTBV và nhà cung ứng chưa ký hợp đồng nguyên tắc với bệnh viện thì nhân viên cung ứng sẽ thực hiện thương thảo với nhà cung ứng về mặt giá cả, phương thức giao hàng và thanh toán. Khi các bước này được thực hiện xong các bước này nhà thuốc soạn thảo hợp đồng trình lãnh đạo viện ký kết hợp đồng với nhà cung ứng.
* Nhận hàng và kiểm nhập
Sau khi ký kết hợp đồng nhà thuốc theo dõi đôn đốc nhà cung ứng giao hàng và tiếp nhận hàng. Thông thường nhà cung ứng sẽ bàn giao thuốc tại nhà thuốc. Khi nhà cung ứng giao hàng nhà thuốc thực hiện nhận hàng và kiểm nhập. Quá trình này được thực hiện như sau:
Thành lập tổ nhận hàng và kiểm nhập: tổ nhận hàng và kiểm nhập của nhà thuốc được thiết lập cơ bản ngay từ đầu tháng. Thành phần tổ nhận hàng và kiểm nhập bao gồm 01 nhân viên phòng tài chính bệnh viện, 01 nhân viên bộ phận hành chính, 01 nhân viên bộ phận kho; riêng với đơn hàng có thuốc gây nghiện, hướng tâm thần thì có thêm Trưởng nhà thuốc để tiếp nhận.
Nhận và kiểm nhập: tổ nhận hàng kiểm tra đối chiếu chủng loại, số lượng hàng hóa thực tế so với hợp đồng, kiểm tra sơ bộ chất lượng hàng hóa bằng cảm quan, kiểm tra hạn dùng với thuốc và thực phẩm chức năng. Khi tất cả các yêu cầu đều đáp ứng thì thực hiện lập biên bản tiếp nhận và kiểm nhập. Ngay sau khi kiểm nhập hàng hóa được tiến hành nhập kho và quản lý, bán hàng theo qui định.