PHÒNG TÀI NGUYÊN VÀ MÔ

2. Khái niệm về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụngđất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

PHÒNG TÀI NGUYÊN VÀ MÔ

NGUYÊN VÀ MÔI

TRƯỜNG

_ Kiểm tra hồ sơ _Trình ký cơ quan có thẩm quyền

2. Thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực tế : 03 ngày. 3. PQLĐĐ kiểm tra soát xét : 03 ngày. 4. Lãnh đạo Sở soát xét : 02 ngày. 5. UBND tỉnh phê duyệt : 05 ngày. 6. Nhận và trả kết quả : 1/2 ngày.

- Các chức danh liên quan đến quá trình thụ lý hồ sơ phải thựchiện đúng thời gian của qui trình đã phân bổ, thực hiện kiểm tra kết quả của công đoạn trước khi chuyển giao để đảm bảo luôn chính xác và đúng theo qui định liên quan.

Hình 1.3 Lưuđồ quá trình

b. Tiếp nhận hồ sơ:

- Tổ chức, cá nhân khi có nhu cầu thì phải lập và nộp hồ sơ tại Tổ “mộtcửa”. - Tổ “một cửa” có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của Tổ chức, cá nhân theo đúngquy định tại Quy trình tiếp nhận và giao trả kết quả- QT-07.

c. Kiểm tra hồ sơ:

Căn cứ Quy định các thủ tục hành chính và trình tự giải quyết các thủ tụchành chính trong lĩnh vực quản lý đất đai theo cơ chế “1 cửa” tại Sở Tài nguyênvà

Môi trường, cán bộ tiếp nhận tiến hành kiểm tra hồ sơ, theo quy định tại Quytrình tiếp nhận và trả kết quả QT-07.

d.Thẩm tra hồ sơ:

- Saukhi nhận hồ sơ từ Tổ “một cửa”, Lãnh đạo VPĐK xem xét hồ sơ và phân công cho cán bộ thựchiện.

- Cán bộ được phân công cập nhật hồ sơ vào Sổtheo dõi giải quyết hồ sơ (theo biểu QT-13/M.01).

- Căn cứ Luật Đất đai năm 2003,các Nghị định của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đất đai và các văn bảnhướng dẫn của Bộ, UBND tỉnh ..., cán bộ được phân công tiến hành xem xét, kiểm tra và thẩm định hồ sơ với các nội dungyêu cầu như sau:

+ Kiểm tra mức độ đầy đủ, phùhợp của bộ hồ sơ, + Xác định thời điểm sử dụngđất,

+ Xác định tình trạng sử dụngđất: phù hợp hay không phù hợp với quy hoạch hiện hành,

+ Xác định nguồn gốc sử dụngđất.

- Kết thúc quá trình thẩmđịnh, cán bộ được phân công ghi kết quảthẩm định vào Đơn xin cấp GCN QSDĐ, trình Giám đốc VPĐK ký duyệt.

- Đối với các hồ sơ không đạtyêu cầu, cán bộ được phân công dự thảovăn bản (theo biểu QT-11/M.02) trình Lãnh đạo VPĐK soát xét,trình Lãnh đạo Sở ký duyệt, gửi bên nộp hồ sơ thông báo rõ lý do không chấp thuận cấp Giấy CNQSDĐ.

e. LậpTờ trình; viết GCN QSDĐ:

- Đối với các hồ sơ sau khi thẩmđịnh đạt yêu cầu, cán bộ được phân cônglập Tờ trình (theo biểu QT-13/M.02) và viết GCN QSDĐ, trình Lãnh đạoVPĐK soát xét.

- Sau khi Lãnh đạo VPĐK soát xét, toàn bộ hồ sơ được bàn giao cho PQLĐĐ.

f. Trình Lãnh đạo Sở soát xét:

- Sau khi tiếp nhận, Lãnh đạo PQLĐĐ phân công chuyên viên thụ lý, - Chuyên viên thụ lý có trách nhiệm cập nhật và Sổ theo dõi giải quyết hồ sơtại PQLĐĐ (theo biểu QT-13/M.03)

- PQLĐĐ có trách nhiệm kiểm tra lại toàn bộ các nội dung do VPĐK thực hiện.

- Trường hợp cần thiết phải xác minh tại thực địa, PQLĐĐ tiến hành kiểm travà lập Biên bản kiểm tra (theo biểu QT-13/M.04)

- Kết thúc kiểm tra, PQLĐĐ trình Lãnh đạo Sở soát xét bộ hồ sơ bao gồm: + Hồ sơ xin cấp GCN QSDĐ.

+ Tờ trình + GCN QSDĐ .

+ Biên bản kiểm tra thực địa(nếu có)

- Lãnh đạo Sở xem xét và ký vào hồ sơ (Tờ trình, Bản đồ địa chính, đơn...) - Trường hợp Tờ trình hoặc GCN QSDĐ có sửa đổi, bổ sung theo sự chỉ đạocủa Lãnh đạo Sở, chuyên viên thụ lý có trách nhiệm chỉnh sửa lại hoặc chuyểnVPĐK chỉnh sửa. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

g. Trình UBND tỉnh ký GCN QSDĐ:

- Sau khi Lãnh đạo Sở ký hồ sơ,PQLĐĐ chuyển Văn thư vào sổ, đóng dấu và trình UBND tỉnh xem xét ký duyệt.

- Trường hợp GCN QSDĐ có sửađổi, bổ sung theo sự chỉ đạo của UBND tỉnh thì chuyên viên thụ lý có tráchnhiệm báo cáo lãnh đạo PQLĐĐ, lãnh đạo Sở để chỉnh sửa theo yêu cầu của UBNDtỉnh.

h. Nhậngiấy chứng nhận, vào sổ lưu:

Tổ một cửa có trách nhiệm theodõi tiếp nhận GCN QSDĐ đã ký duyệt của UBND tỉnh do PQLĐĐ chuyển đến.

i. Giao GCN QSDĐ, lưu hồ sơ:

- Sau khi nhận GCN QSDĐ đượcký duyệt, Tổ một cửa có trách nhiệm: + Thông báo cho tổ chức/cá nhânđược cấp GCN QSDĐ thực hiện nghĩa

vụ tài chính;

+ Bàn giao GCN QSDĐ cho tổchức/cá nhân được cấp. + Bàn giao hồ sơ và GCN QSDĐ(bản lưu) cho VPĐK.

- VPĐK có trách nhiệm chỉnh lýhồ sơ địa chính theo quy định.

- Đối với trường hợp thuê đất,Đơn vị nộp hồ sơ phải ký Hợp đồng thuê đất với Sở trước khi nhận GCN QSDĐ.

- Đối với các đối tượng được nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất, phải nộp tiền sử dụng đất trước khi nhận GCN QSDĐ.

• Cấp đổi GCN QSDĐ, cấp lại GCN QSDĐ:

- Quá trình cấp đổi, cấp GCN QSDĐ thực hiện tương tự như mục trên - Trường hợp cấp lại giấy GCN QSDĐ do giấy bị mất, thời gian thực hiện thẩm tra của VPĐK là thêm không quá 40ngày, trong đó có 10 ngày thẩm tra

nội dung GCN QSDĐ đã bị mất, 30 ngày để niêmyết thông báo về GCN QSDĐ đã bị mất.

a. HỒ SƠ:

TT Hồ sơ gồm quản lýĐơn vị Cách lưu gian lưuThời

1 Sổ theo dõigiải quyết hồ sơ PQLĐĐVPĐK, Theo thờigian Liên tục 2 Thông báokhông cấp giấy

CNQSDĐ VPĐK, PQLĐĐ Theo hồ sơ từng khu đất, của từng tổ chức 01 năm 3 Tờ trình VPĐK 01 năm

4 Biên bảnkiểm tra thực địa PQLĐĐVPĐK, 01 năm

5 Giấy CNQSDĐ VPĐK 01 năm

6 Hồ sơ phátsinh trong quá trình giải quyết PQLĐĐVPĐK, 01 năm

- Các nội dung kiểm soát khác tuân theo Quy trình kiểm soát hồ sơ QT-02. b. PHỤ LỤC:

TT Tên biểu mẫu Ký hiệu

1 Sổ theo dõi giải quyết hồ sơ tại VPĐK QT-13/M.01

3 Tờ trình QT-13/M.02

4 Sổ theo dõi giải quyết hồ sơ tại PQLĐĐ QT-13/M.03

5 Biên bản kiểm tra thực địa QT-13/M.04