phần đầu tư và xây dựng Bưu điện.
1 .Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm. giá thành sản phẩm.
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cũng là một công cụ đắc lực của Nhà nước trong việc chỉ đạo quản lý của nền kinh tế quốc dân. Với chức năng quản lý và giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính, hạch toán kế toán cung cấp các thông tin trung thực và toàn diện về tình hình sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động của từng đơn vị.
Hiện nay, đứng trước sự cạnh tranh đầy khó khăn và gay gắt, một doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển và khẳng định chỗ đứng của mình phải là một doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại có hiệu quả kinh tế xã hội, nghĩa là phải bù đắp đủ các chi phí bỏ ra và có lợi nhuận, đồng thời phải thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. Đây là vấn đề bao chùm xuyên suốt toàn quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh
nghiệp, nó thể hiện chất lượng của công tác quản lý kinh tế. Vì vậy, không còn con đường nào khác là doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất với hiệu quả cao nhất. Vấn đề hiệu quả ấy ở đây được hiểu là một lượng yếu tố đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo ra một kết quả đầu ra tối đa, với chất lượng cao nhất. Để thực hiện mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm các chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Đó là biện pháp tối ưu trong vấn đề hiệu quả.
Tuy nhiên, để quá trình sản xuất diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải thu thập được các thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu được. Từ đó, đề ra những biện pháp không ngừng giảm bớt các chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp. Những thông tin kế toán đó không chỉ xác đinh được phương pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó, mà còn bằng phương pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Xét trên góc độ này, hạch toán kế toán đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với việc quản trị doanh nghiệp. Trong phần thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn bộ các yếu tố chi phí phát sinh thể hiện trên các mặt quy mô và hiệu quả. Những số liệu kế toán này là cơ sở để đưa ra các quyết định quản trị.
Như vậy, có thể thấy rằng, chất lượng các thông tin kế toán có ảnh hưởng không nhỏ tới tính chính xác mức độ phản ứng của doanh nghiệp đối với chất lượng thông tin này. Hoàn thiện hệ thống sổ sách nói chung và phân hệ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin trong sạch, chính xác cho quản lý luôn luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược đôí với sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Hơn nữa, việc hạch toán đầy đủ và chính xác các khoản chi phí đã bỏ vào quá trình sản xuất không những cần thiết mà còn là việc làm mang tính nguyên tắc theo quy đinh của Nhà nước, với mục đích hạ thấp giá thành tăng lợi nhuận. Muốn có lãi cao thì một trong những biện pháp hàng đầu là tối thiểu hoá một cách hợp lý chi phí chi ra. Khi đó kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là phần hành kế toán quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp.
Vì vậy, nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng chính là nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán. Từ
đó giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh tế xã hội trong chiến lược sản xuất kinh doanh xây lắp, đồng thời khẳng định vị thế của mình trên thương trường.
2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp số 5- Chi nhánh Công ty cổ tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp số 5- Chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện.
Lợi nhuận là yếu tố sống còn của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và cũng là một trong số các mục tiêu chính của Chi nhánh. Để có lãi đòi hỏi Chi nhánh phải quản lý tốt khâu vật tư, tài sản, tiền vốn và lao động trên cơ sở tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Từ đó, giúp nhà quản lý có được thông tin cần thiết để đưa ra quyết định tối ưu nhất.
Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng như chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp , trong đó tính đến định hướng phát triển.
Xuất phát từ nhận thức trên, sau một thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp số 5- Chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện, em xin mạnh dạn đưa một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đơn vị như sau:
Thứ nhất: Quy định về thời gian luân chuyển chứng từ.
Là một đơn vị có địa bàn hoạt động khá rộng nên việc tập hợo chứng từ từ đội lên Chi nhánh bị chậm chễ là điều không thể tránh khỏi. Chứng từ thanh toán chậm dẩn đển khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ là ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh.
Việc thanh toán chứng từ chậm trễ không chỉ do nguyên nhân là công trình ở xa Chi nhánh mà còn do nguyên nhân chủ quan là các đội chưa chủ động trong việc tập hợp chứng từ gửi Chi nhánh theo quy định. Do đó, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp gặp nhiều khó khăn nhất là vào cuối kỳ. Để hạn chế tình trạng này thì phòng kế toán nên đôn đốc việc hoàn thành chứng từ từ các đội sản xuất bằng cách đưa ra một số quy định như: giới hạn thời gian hoàn
chứng từ, chậm nhất là 10 ngay sau khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh...Xuất phát từ hình thức giao khoán của Chi nhánh là tiến hành tạm ứng cho đội tự lo về mặt vật tư, nhân lực...cho nên, có thể quy định: đội phải hoàn chứng từ lần này thì mới tạm ứng cho lần tiếp theo. Có như vậy, đội mới có trách nhiệm hoàn chứng từ theo đúng thời hạn quy định.
Thứ hai: Công tác quản lý và sử dụng vật liệu.
Việc tiết kiệm chi phí vật tư luôn đươc coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên tiết kiệm không có nghĩa là cắt xén vật tư. Vấn đề này luôn được quán triệt với nguyên tắc chất lượng công trình phải được đảm bảo cả về thẩm mỹ lẫn giá trị. Nghĩa là Chi nhánh có thể giảm hao hụt trong thi công, giảm chi phí vận chuyển, tìm hiểu sâu về giá cả thị trường, lập phương án cải tiến kỹ thuật, tìm hiểu nguyên vật liệu khác rẻ tiền hơn nhưng có chức năng và tác dụng tương tự để giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng công trình
Mặt khác, Chi nhánh nên tìm hiểu các nhà cung cấp mới để khi cần cung cấp cho công trình ở địa bàn nào thì sẽ chủ động về nguyên vật liệu, giảm chi phí vận chuyển. Đồng thời nên khuyến khích nhân viên tìm hiểu nguồn hàng mà vẫn đảm bảo chất lượng, mẫu mã, quy cách, nhân viên có sáng kiến trong sản xuất để tiết kiệm nguyên vật liệu hoặc tạo ý thức tiết kiệm trong thi công.
Đối với vật tư mua ngoài về xuất thẳng cho công trình, kế toán thường viết phiếu nhập kho rồi viết luôn phiếu xuất kho. Như vậy, việc thực hiện các thủ tục nhập, xuất chỉ đơn thuần mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý. Cách làm trên chưa hợp lý thể hiện: không đảm bảo được là có gian lận trong việc nhập, xuất khống vật tư gây thất thoát, lãng phí lao động gián tiếp chưa kể đến việc không đảm bảo chất lượng công trình do sử dụng vật tư không đúng quy cách, chủng loại quy định cần thiết.
Để hạn chế tình trạng này, Chi nhánh có thể thay việc sử dụng “Phiếu xuất kho” bằng ”Phiếu xuất kho hạn mức”. Ưu điểm của nó là tạo điều kiện cho việc cấp phát vật tư theo hạn mức...Từ đó góp phần kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất. Mặt khác, chứng từ phát sinh ít, thủ tục sử lý chứng từ đơn giản, hạn chế tiêu cực trong sử dụng vật tư.
Chi nhánh áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý là khoa học và hợp lý.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy, ngoài việc xây mới các công trình, Chi nhánh còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp thi công các công trình. Loại hợp đồng này có thời gian thi công ngắn, yếu tố khối lượng xây lắp không lớn nên chủ đầu tư thường thanh toán khi hoàn thành tất cả công việc theo hợp đồng.
Vì vậy, để tạo điều kiện thuận lợi khi tính giá các loại hợp đồng trên, Chi nhánh nên chăng bổ sung phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng. Ưu điểm của phương pháp này là cho phép quản lý chi phí và giá thành xây dựng của đơn đăt hàng một cách chi tiết, chặt chẽ. Đồng thời, đây cũng là phương pháp tính giá đơn giản, nhanh chóng vì khi hợp đồng hoàn thành là có thể tính toán được ngay giá thành xây lắp mà không phải đợi đến kỳ thanh toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Thứ tư: Tổ chức hợp lý hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ.
Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra, đối chiếu. Do vậy, Chi nhánh nên tổ chức hợp lý hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ mà Chi nhánh áp dụng.
Cn công ty cp đt & xd bưu điên- xí nghiệp số 5
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ ngày: 01/01/N đến ngày: 31/12/N Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số tiền Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số tiền 1
Ngày ...tháng ...năm... Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Thứ năm: Hiện đại hoá công tác kế toán.
Khoa học công nghệ gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh. Cùng với sự phát triển để đáp ứng nhu cầu và nhiệm vụ mới. Mặt khác, do khối lượng thông tin quản lý ngày càng tăng đòi hỏi phải được tính toán chính xác và xử lý kịp thời đưa ra quyết định đúng đắn. Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu đó thì việc sử dụng máy vi tính là thực sự cần thiết, không những giúp cho việc lưu trữ thông tin, đưa ra số liệu nhanh, chính xác. Mặt khác, đối với Chi nhánh, áp dụng hình thức sổ kế toán là “Chứng từ ghi sổ” nên rất thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính trợ giúp cho công việc hạch toán kế toán.
Tuy nhiên, số lượng nhân viên sử dụng thành thạo máy vi tính không nhiều, trình độ còn hạn chế. Vì vậy, để máy vi tính trở thành công cụ trợ giúp đắc lực trong công tác kế toán, Chi nhánh nên tổ chức những khoá đào tạo về sử dụng máy vi tính cho cán bộ.