II. Kế toán chi phí sản xuất Và TíNH GIá THàNH sản phẩm XÂYLắP tại xí nghiệp số 5 chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu
2. Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất.
2.4. Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Để thi công các công trình, ngoài ba loại chi phí trên còn có chi phí sản xuất chung. Những khoản chi phí này không tham gia trực tiếp vào cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng chúng có vai trò làm cho hoạt động kinh doanh diễn ra đều đặn.
Tại Công ty Xây dựng Bưu điện, chi phí sản xuất chung gồm các yếu tố :
Chi phí nhân viên quản lý tổ, đội công trình.
Trích BHXH. BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý công trình.
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí công cụ, dụng cụ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Chi phí khác bằng tiền
Lãi vay để thực hiện các công trình.
Chi phí nhân viên quản lý tổ, đội công trình: Bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý công trình như: chủ nhiệm công trình, nhân viên quản lý kỹ thuật, nhân viên giám sát thi công, thủ kho,....Kế toán sử dụng TK 627 (6271) “Chi phí lương nhân viên quản lý đội”.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với nhân viên quản lý công trình và nhân viên thuộc biên chế của xí nghiệp. Căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng kế toán xí nghiệp tính ra số lương phải trả cho nhân viên. Sau đó tính ra lương phải trả và lập bảng tổng hợp lương cho nhân viên quản lý. Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ (%) quy định hiện hành trên tiền lương nhân viên quản lý xây dựng, công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công.
Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuấ: chi phhí này bao gồm các chi phí về công cụ, dụng cụ dùng cho các tổ, đội công trình. Kế toán sử dụng TK 627 (6273) để hạch toán chi phí này. Chi phí này chủ yếu do từng chủ nhiệm công trình thực hiện đối với từng công trình, hạng mục công trình. Cuối mỗi quý kế toán Chi nhánh sẽ tập hợp trên bảng kê chứng từ trừ nợ để theo dõi vào sổ chi tiết.
Chi phí khác bằng tiền: Chi phí này bao gồm các khoản chi phí về điện, nước, chi phí phô tô, chi phí tiếp khách, chi phí làm lán trại ở của các tổ, đội công trình. Khoản chi phí này do các kế toán công trình đảm nhiệm theo dõi, tổng hợp và cuối tháng chuyển về phòng kế toán Chi nhánh để hạch toán. Kế toán sử dụng TK 627 (6278) để hạch toán chi phí này.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí này bao gồm các chi phí về dịch vụ mua ngoài liên quan trực tiếp đến quá trình thi công lắp đặt của từng công trình. Kế toán sử dụng TK 627 (6277) để tổng hợp và hạch toán chi phí dịch
vụ mua ngoài. Hàng tháng kế toán lập bảng kê chi phí mua ngoài để theo dõi và làm cơ sở để hạch toán chi phí.
Công trình “Mở rộng mạng cáp Phú Thọ và 10 huyện” trong tháng 12 phát sinh một số chi phí mua ngoài, chi phí bằng tiền khác và kế toán đã theo dõi qua bảng chi phí như sau:
Bảng 9:
Bảng kê chi phí mua ngoài
Năm 12/2006
Giám đốc
Ký, họ tên
Kế toán
Ký, họ tên
Căn cứ vào bảng kê chi phí kế toán thực hiện ghi sổ vào sổ kế toán: Nợ TK 627 (6277,6278): 24 474 852
Có TK 111, 112: 24 474 852
Lãi vay: Để thực hiện công trình cần vốn thi công lớn thì Chi nhánh tiến hành vay vốn cho các tổ, đội hoạt động. Hàng quý các đội tính lãi vay để trả Chi nhánh.
Sau khi tập hợp các loại chi phí sản xuất chung, kế toán phân bổ cho từng công trình mà Chi nhánh tham gia thi công. Đối với những khoản chi phí
Chứng từ Diễn giải Vật tư vặt Dịch vụ SH Ngày, tháng Diễn giải Vật tư vặt
phát sinh trực tiếp cho từng công trình thì kế toán tính thẳng vào chi phí chung của công trình đó. Còn những khoản liên quan đến nhiều công trình thì kế toán tập hợp lại rồi phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí sản xuất chung phân bổ CTi
= Tổng chi phí sản xuất chung
Tổng chi phí nhân công trực tiếp x
Chi phí nhân công trực tiếp
CTi Theo tiêu thức phân bổ trên, kế toán tính ra chi phí cho từng công trình. TK 627 không mở chi tiết cho từng công trình mà tập hợp chung sau đó mới phân bổ cho từng công trình.
Dựa vào báo cáo mà các đội gửi về chi phí sản xuất chung các công trình kế toán công ty lập Chứng từ ghi sổ.
- Sổ cái TK 627
- Sổ tổng hợp chi tiết TK627
Sơ đồ 7:Sơ đồ khái quát hạch toán chi phí sản xuất chung
TK Thanh toán KP các công trình XNXD nhà 1 thi công - CPSXC TK K t chuy n chiế ể phí s n xu tả ấ chung TK