V. Tổ chức hệ thống sổ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp.
2. Tổ chức hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp.
2.4. Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ
Hình thức kế toán nhật ký chứng từ được thực hiện theo nguyên tắc sau: +Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
+ Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong một quá trình ghi chép.
+ Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính:
Hình thức này bao gồm các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký chứng từ: Là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản. Một nhật ký chứng từ có thể mở cho một tài khoản hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết.
Trong hình thức nhật ký chứng từ có 10 nhật ký chứng từ, được đánh giá số từ nhật ký chứng từ số 1 đến nhật ký chứng từ số 10.
- Bảng kê: trong hình thức nhật ký chứng từ có 10 bảng kê, được đánh số thứ tự bảng kê số 1 đến bảng kê số 11 (không có bảng kê số 7)
Bảng kê được sử dụng trong trường hợp khi các chỉ tiêu hạch toán chi tiết của một số tài khoản không thể kết hợp phản ánh trực tiếp trên NKCT được. Khi sử dụng bảng kê thì số liệu của chứng từ gốc trước hết được ghi vào bảng kê. Cuối tháng số liệu tổng cộng của các bảng kê được chuyển vào các NKCT có liên quan. Bảng kê có thể mở theo vế Có hoặc vế Nợ của các tài khoản, có thể kết hợp phản ánh cả số dư đầu tháng, số phát sinh Nợ, Có trong tháng và số dư cuối tháng phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu và chuyển sổ cuối tháng. Số liệu của bảng kê không sử dụng để ghi vào sổ cái.
- Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dùng cho một tài khoản trong đó phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối tháng hoặc cuối kỳ. Số phát sinh Có (hoặc Nợ) của mỗi tài khoản được phản ánh trên sổ cái theo tổng số lấy từ NKCT ghi Có (hoặc Nợ) tài khoản đó. Sổ
cái chỉ ghi một lần vào ngày cuối tháng hoặc cuối quý sau khi đã khoá sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các NKCT.
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Các sổ, thẻ, bắt buộc phải mở để làm căn cứ ghi vào các bảng kê và NKCT có liên quan như:
+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung. + Sổ chi tiết chi phí sử dụng MTC. + Sổ theo dõi thanh toán
+ Sổ giá thành CT, hạng mục CT xây lắp
Sơ đồ10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKCT
Ch ng t g cứ ừ ố và các b ngả S , th kổ ẻ ế Nh t kýậ toán chi B ng kêả ch ng tứ ừ S cáiổ ti tế B ng t ngả ổ h p chiợ ti tế Báo cáo TC Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày
Phần II