c. Sản xuất các sản phẩm cơ khí: phải đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời các sản phẩm cơ khí phục vụ các dự án lắp đặt và kinh doanh của công ty,
2.2.4.Nâng cao chất lượng HSDT
Mặc dù đã có thâm niên hàng chục năm trong lĩnh vực viễn thông, đã từng tham gia rất nhiều các cuộc đấu thầu nhưng Công ty CT- IN không thể coi nhẹ vấn đề chất lượng HSDT được. Chất lượng HSDT có thể coi là tiêu chí có tính chất quyết định cho việc trúng hay trượt thầu của Công ty. Để hoàn thiện chất lượng HSDT, Công ty phải xây dựng một bộ HSDT hoàn thiện, đảm bảo tính chặt chẽ và hợp lệ của HSDT, đáp ứng các đòi hỏi khắt khe của chủ đầu tư. Một HSDT có tính thuyết phục cao đối với BMT trước hết phải là một hồ sơ chuẩn, trình bày khoa học. Sau đó, HSDT phải thể hiện được sức mạnh của doanh nghiệp, trình bày các giải pháp kỹ thuật và thi công xác đáng, đưa ra các dự toán về chi phí và giá thành một cách khoa học, chính xác và cạnh tranh... có tính thuyết phục đối với chủ đầu tư. Thế nhưng công việc lập HSDT lại thường phải thực hiện trong một thời gian nhất định cho phép, đòi hỏi Công ty và đội ngũ cán bộ làm HSDT phải hoàn thiện kỹ năng này, đặc biệt chú ý đến các công việc sau :
- Về việc quản lý tài liệu sử dụng trong đấu thầu : Công ty nên thiết lập thư viện lưu trữ các tài liệu chứng minh năng lực nhà thầu, các tài liệu liên quan đến văn bản pháp lý, hợp đồng kinh tế...Nếu có thể thì thiết lập một cơ sở dữ liệu về khách hàng (các chủ đầu tư, các nhà cung cấp thiết bị...) để khi cần có thể sử dụng ngay. Việc quản lý tài liệu này khá quan trọng, tạo được một cơ sở dữ liệu tốt sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí khác khi quản lý thông tin đồng thời đây cũng là việc cần thiết để công ty đảm bảo tiêu chuẩn quản lý doanh nghiệp theo tiêu chuẩn TCVN 9001 :2000
Phạm Hồng Thịnh- Đầu tư 46 B
70
- Nghiên cứu kỹ HSMT: khi nghiên cứu HSMT cần tìm hiểu các vấn đề sau
+ Thuyết minh tổng hợp gói thầu
+ Bản thiết kế kỹ thuật, bản tiên lượng hoặc bản yêu cầu về chất lượng hàng hóa
+ Các điều khoản chủ yếu của hợp đồng + Các điều kiện khác
- Tăng cường điều tra thu thập thông tin và khảo sát hiện trường: Công việc quan trọng này có ảnh hưởng quyết định đến chất lượng HSDT. Công ty phải thu thập đầy đủ các thông tin liên quan đến gói thầu như đặc điểm vị trí địa lý, địa chất địa hình, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, các điều kiện khai thác tài nguyên tại chỗ, các điều kiện về cung cấp nhà thầu phụ và nhân công... để làm cơ sở cho việc thiết lập các giải pháp kỹ thuật, tổ chức thi công, xác lập giá thầu.
- Xây dựng đề xuất kỹ thuật có tính khả thi cao :
Khi đề xuất các giải pháp kỹ thuật Công ty cần xây dựng các biện pháp về lập sơ đồ mặt bằng tổ chức thi công, phương án sử dụng máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, nhân công. Bám sát HSMT để đưa ra các giải pháp thi công phù hợp với từng địa bàn, quản lý việc thi công đúng tiến độ và đảm bảo an toàn cho người lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh môi trường.
- Xây dựng giá dự thầu hợp lý :
Giá dự thầu là một trong những yếu tố mang tính quyết định trong cạnh tranh đấu thấu. Tất cả các doanh nghiệp đều muốn đưa ra mức giá hấp dẫn chủ đầu tư hơn tất cả so với đối thủ cạnh tranh. Điều đó làm cho cuộc cạnh tranh về giá cả ngày càng trở nên khốc liệt. Khác với giá cả của các sản phẩm viễn thông - tin học luôn thay đổi do có sự cải tiến thay đổi trong công nghệ
Phạm Hồng Thịnh- Đầu tư 46 B
71
sử dụng. Nên Công ty luôn phải cập nhật giá cả thị trường để có được những sự lựa chọn phù hợp về nhà cung cấp cũng như thiết bị sử dụng.
Xác định được tầm quan trọng quan trọng của giá dự thầu, Công ty CT- IN luôn phải đầu tư nghiên cứu để đưa ra giải pháp kỹ thuật, giải pháp thi công hợp lý và tối ưu nhất, bố trí mặt bằng thi công, bố trí và sử dụng nhân lực, vật tư, trang thiết bị máy móc thi công hợp lý, quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguyên vật liệu đầu vào, đẩy nhanh tiến độ thi công... nhằm mục đích giảm tối đa chi phí nhân công, có như vậy, giá dự thầu của Công ty mới có sức cạnh tranh với các nhà thầu khác .