c. Sản xuất các sản phẩm cơ khí: phải đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời các sản phẩm cơ khí phục vụ các dự án lắp đặt và kinh doanh của công ty,
2.2.2.Nâng cao khả năng nghiên cứu xác định cơ hội, xây dựng kế hoạch dự thầu
năng lực tài chính, trang thiết bị máy móc và mối quan hệ giữa các nhà thầu đó với chủ đầu tư.
- Một trong những nhiệm vụ quan trọng mà bộ phận marketing đảm trách là thường xuyên quảng bá hình ảnh, giới thiệu về Công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng, qua mạng Internet, thông qua các mối quan hệ cá nhân, chủ đầu tư cũ..., thông qua các hội chợ triển lãm, hội nghị khách hàng hàng năm, qua đó tăng cường giới thiệu các thế mạnh , thành tích mà Công ty đã đạt được, các công trình lớn mà Công ty đã thi công có chất lượng cao. Điều đó sẽ nâng cao được uy tín, thương hiệu của Công ty trên thị trường viễn thông- tin học trong nước.
- Bộ phận marketing của Công ty phải thường xuyên nghiên cứu cập nhật các thông tin về các đối thủ cạnh tranh của mình để tìm ra được những điểm mạnh, điểm yếu, từ đó có thể dự báo, dự đoán được chiến lược cạnh tranh của các công ty đối thủ. Bên cạnh đó thì bộ phận này cũng phải có được đầy đủ thông tin về các nhà cung cấp liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty, phải tiến hành thu thập thông tin về sự biến động giá cả .
- Công ty cần phải thường xuyên các lớp đào tạo để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ phụ trách bộ phận marketing. Bên cạnh đó Công ty phải tăng cường tuyển dụng những cử nhân chuyên ngành marketing, tạo điều kiện để mọi người có thể phát huy được hết khả năng của mình
2.2.2. Nâng cao khả năng nghiên cứu xác định cơ hội, xây dựng kế hoạch dự thầu dự thầu
- Trước hết, Công ty cần phải tăng cường việc thu thập và nắm vững thông tin liên quan đến các dự án và các gói thầu: Đây là bước cần thiết để có thể tiếp cận được gói thầu về mọi mặt. Thực tế cho thấy việc tiếp cận được
Phạm Hồng Thịnh- Đầu tư 46 B
67
gói thầu và chủ đầu tư để lấy thông tin là khá hạn chế nhưng đây là điều vô cùng quan trọng đối với nhà thầu. Sự hiểu biết của nhà thầu và chủ đầu tư và lĩnh vực thi công ảnh hưởng rất lớn đến việc xây dựng HSDT. Xu hướng hiện nay là các công ty xây dựng hệ thống thông tin thị trường hữu hiệu biểu hiện cụ thể đó là việc mở các chi nhánh, các văn phòng đại diện tại các khu vực để phục vụ cho mục đích tìm kiếm thông tin thị trường. Bên cạnh đó việc tận dụng các mối quan hệ để tìm kiếm thông tin cũng khá quan trọng đôi khi trở thành cách thức tìm kiếm thông tin hiệu quả nhất. Tuy nhiên, trước tiên thì Công ty cần nắm vững các chiến lược phát triển của chính phủ, của ngành sau đó là các quy hoạch cụ thể của vùng, của tỉnh, rồi tìm hiểu về nhu cầu của thị trường, nắm bắt các dữ liệu về điều kiện tự nhiên- xã hội- kinh tế, điều kiện về hạ tầng cơ sở ... để tính toán các phương án thi công, tìm hiệu thị trường cung cấp thiết bị để tính toán phương án xây dựng giá dự thầu. Công ty phải nắm vững quy chế đấu thầu và các thông tư, nghị định, văn bản sửa đổi bổ sung. Do mỗi chủ đầu tư đều có quy chế đầu tư riêng như nếu sử dụng vốn nhà nước thì sẽ áp dụng quy chế đấu thầu riêng còn đối với các gói thầu sử dụng vốn vay nước ngoài nhu của ADB... thì sẽ áp dụng quy chế đấu thầu riêng nên công ty phải nắm vững quy chế đấu thầu để soạn thảo HSDT cho phù hợp
- Thứ hai, Công ty cần xây dựng kế hoạch đấu thầu : điều này có nghĩa là Công ty cần phải xây dựng được kế hoạch xem trong năm tới cần tham gia đấu thầu bao nhiêu công trình, xác suất trúng thầu mong muốn là bao nhiêu, tốc độ tăng trưởng là bao nhiêu, tổng giá trị sản lượng mong muốn là bao nhiêu...Tuy nhiên cần tùy tình hình của công ty để có thể xây dựng được kế hoạch này, vì việc dự báo số gói thầu trúng thầu, giá trị hợp đồng mong muốn bị ảnh hưởng khá nhiều vào các yếu tố thị trường. Bên cạnh xây dựng dự báo về số gói thầu cần trúng trong năm, xây dựng kế hoạch dự thầu ở đây còn bao
Phạm Hồng Thịnh- Đầu tư 46 B
68
gồm cả việc sử dụng cac nguồn lực có kế hoạch để có thể sẵn sàng đảm bảo thực hiện khi Công ty trúng thầu :
+ Về nguồn nhân lực : Công ty phải luôn sẵn sàng thi công ở mọi nơi khi cần thiết, luôn có kế hoạch bổ sung nguồn lực khi cần thiết, với những cán bộ có kinh nghiệm thì giữ những nhiệm vụ chỉ huy quan trọng, bên cạnh đó nên kèm theo các cán bộ kỹ thuật đang có ít kinh nghiệm để đào tạo thực tế.
+ Về nguồn máy móc thiết bị : Công ty cần xây dựng mạng lưới các nhầ cung cấp truyền thống để luôn sẵn sàng cho việc thi công khi cần thiết. Bên cạnh đó công ty có thể mở rộng việc đầu tư cho Trung tâm viễn thông, Trung tâm tin học, Xưởng điện cơ khí để có thể tự đáp ứng một phần nguồn lực đầu vào cho việc thực hiện các gói thầu.