5. Phạm vi nghiên cứu
2.2.4. Thực trạng về tuyển dụng của công ty
2.2.4.1. Tại sao công ty cần phải tuyển dụng
Mọi tổ chức, doanh nghiệp đều muốn có một nguồn nhân lực dồi dào, có trình độ, giàu kinh nghiệm trong tay mình, tại Công ty TNHH xây dựng An Bình Xuân Thành cũng vậy. Đây chính là nội lực quan trọng cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển, vậy nên việc tuyển chọn và sử dụng lao động là rất cần thiết đối với sự phát triển ngày càng cao của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi lao động phải có trình độ, nhanh nhạy tiếp thu cái mới và luôn luôn hoàn thiện bản thân.
2.2.4.2. Tuyển dụng nhân viên cho công ty
Bảng 2.8: Tình hình tuyển dụng của công ty năm 2012-2014
Năm 2012 Năm 2013
Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ
Lao động gián tiếp (người)
1 25% 3 30%
Lao động trực tiếp (người)
3 75% 7 70%
Số lao động trong năm (người)
4 100% 10 100%
Nhìn vào bảng biểu cho thấy số lượng công ty tuyển vào phần nhiều là công nhân lao động trực tiếp. Năm 2012 chiếm 75% năm 2013 chiếm 70% Vì xuất phát từ thực trạng
của công ty bộ máy hành chính còn cồng kềnh. Nên số lượng lao động gián tiếp không cần tuyển nhiều.
Công tác tuyển dụng của công ty: Tuyển chọn con người vào làm việc phải gắn bó với đỏi hỏi của công việc.
Tuyển chọn những người có trình độ chuyện môn cần thiết, có thể đạt đến năng suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt.
Tuyển những người trung thực, kỷ luật gắn bó với công việc.
Tuyển những người có sức khoẻ, làm việc lâu dài với công ty, với các nhiệm vụ được giao
Từ việc hiểu rõ nhu cầu lao động của công ty, công ty đã có những hướng tuyển dụng phù hợp với ngành nghề của công ty qua việc chọn lựa phương hướng tuyển chọn:
Tuyển từ bên trong các trường đại học, cao đẳng kỹ thuật trong nước. Tuyển chọn bên ngoài qua giới thiệu.
2.2.4.3. Quy trình tuyển dụng tại công ty
• Ra thông báo tuyển dụng:
Căn cứ vào từng vị trí, chức danh công việc cần tuyền người, hội đồng tuyển dụng phối hợp với phòng hành chính – nhân sự, xác định phạm vi ra thông báo tuyển dụng.
Quy trình ra thông báo tuyển dụng được thực hiện như sau:
Phòng hành chính – nhân sự sẽ tiến hành soạn công văn thông báo về nội dung và nhu cầu tuyển dụng vào những vị trí, chức danh còn trống trong công ty. Xác định yêu cầu và điều kiện dự tuyển đối với từng ứng viên thời gian nhận hồ sơ dự tuyển, địa điểm tiến hành tuyển dụng.
Đăng ký ra thông báo tuyển dụng trên tất cả các phương tiện thông tin đại chúng: trên báo viết, báo điện tử, đài truyền hình. . . . thông báo tuyển dụng bao gồm đầy đủ thông tin về vị trí, chức danh công việc cần tuyển dụng, yêu cầu, điều kiện dự tuyển, thời hạn, địa điểm dự tuyển.
Xuất phát vào tình hình thực tế và đặc thù là công ty xây dựng nên việc tuyển dụng phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty .
• Nguồn nhân lực để tuyển dụng:
Với chủ trương thu hút và tuyển dụng được những người lao động có năng lực, trình độ cao, có tâm huyết với công việc. Công ty tuyển dụng từ hai nguồn chủ yếu sau đây:
Nguồn nội bộ: Khi xuất hiện nhu cần bổ sung lao động vào các vị trí nhất định, công ty sẽ gởi thông báo tuyển dụng tới tất cả các bộ phận, phòng ban để thông báo nhu cầu tuyển dụng, khuyến khích mọi người trong công ty có năng lực, bằng cấp, trình độ phù hợp với vị trí cần tuyển dụng ra ứng tuyển. Việc tuyển dụng từ nguồn nội bộ thường được thực hiện trong các trường hợp vị trí cần bổ sung lao động đòi hỏi kinh nghiệm, có hiểu biết sâu về tổ chức, và có trình độ quản lý nhất định. . .
Nguồn bên ngoài: Đây là nguồn lực chủ yếu để công ty tiến hành đổi mới, tạo điều kiện tạo nên những bước ngoặt mới cho công ty. Đặc biệt, là nhân viên trong các bộ phận đòi hỏi những yêu cầu, kỹ năng cao. Nhất là về bộ phận kỷ thuật và quản lý. Hàng năm, công ty đã ra thông báo tuyển dụng trên các thông tin đại chúng để tìm những ứng viên sáng giá nhất. Các ứng viên chất lượng cao mà công ty quan tâm hàng đầu là những ứng viên được đào tạo tại các trường tốt nhất như: Đại học. . . .
• Tiếp nhận hồ sơ
Hội đồng tuyển dụng xem xét hồ sơ và chọn ra những hồ sơ xin việc đạt yêu cầu và yêu cầu bổ sung thêm đối với các hồ sơ dự tuyển chưa đầy đủ.
Hồ sơ dự tuyển gồm:
• Đơn xin việc
• Sơ yếu lý lịch
• Giấy khám sức khỏe
• Bản sao có chứng thực các văn bằng, chứng chỉ
• Bản sao chứng minh nhân dân, hộ khẩu
• 02 ảnh 3 X 4
Công ty sẽ gởi thư mời hoặc điện thoại đến những ứng viên đạt yêu cầu, mời họ đến tham gian phỏng vấn
Yêu cầu phỏng vấn của công ty là:
Vòng 1: Hội đồng tuyển dụng sẽ thiết kế bảng câu hổi trắc nghiệm để ứng viên trả lời
Bảng trắc nghiệm được thiết kế dựa trên một số tiêu chí để nhận biết được:
• Trình độ chuyên môn
• Kiến thức
• Sở thích, khả năng nổi trội
• Tính cách, thói quen,... của ứng viên
Hội đồng tuyển dụng thu nhận bài trắc nghiệm này, xem xét, đánh giá và chọn ra những ứng viên thích hợp nhất, sau đó mời đến phỏng vấn vòng 2.
Vòng 2: Đây là cơ hội để nhà tuyển dụng và ứng viên gặp gỡ nhau thông qua thái độ, cách ứng xử nhà tuyển dụng sẽ biết được.
Kinh nghiệm làm việc , bản lĩnh…. của ứng viên. Mong muốn của ứng viên về công việc.
Công ty chọn ra người phù hợp nhất. Ưu tú nhất vào những vị trí thích hợp
Thông thường khi công ty tuyển dụng 10 ứng viên, tiếp nhận 30 hồ sơ, sau đó chọn lọc và tuyển dụng 10 ứng viên.