5. Phạm vi nghiên cứu
2.2.3.Chiến lược quản lý, duy trì nguồn nhân lực tại công ty
Để nâng cao năng lực quản trị và hiệu quả hoạt động nhằm thực hiện mục tiêu chiến lược trở thành công ty phát triển kinh tế trong tương lai, trong năm 2012, 2013 công ty đã thực hiện chương trình tái cấu trúc cơ cấu tổ chức. Mặc dù còn nhiều vấn đề cần giải quyết, nhưng nhìn chung công tác tái cấu trúc đã đạt được những kết quả bước đầu:
- Hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức, tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. - Cơ bản đã định hướng công ty theo hướng chuẩn mực, ban hành các cơ chế, chính sách về quản trị điều hành, các quy trình, quy định, định biên nhân sự, mô tả công việc nhân của từng bộ phận.
- Từng bước vận dụng mô hình quản trị theo chỉ tiêu kế hoạch vào toàn bộ hoạt động của công ty để nâng cao hiệu quả của toàn hệ thống.
• Hoạch định nhu cầu nhân lực
Là một Công Ty TNHH được thành lập 05 năm nên việc hoạch định nhu cầu nguồn lực là rất cần thiết, tạo ra những bước đột phá lớn trong việc thiết lập mục tiêu cho Công Ty. Dựa vào quá trình hoạt động kinh doanh và nhu cầu kinh doanh thực tế mà đưa ra những chính sách về nguồn nhân lực hợp lý.
Nắm bắt được tình hình thực tế cũng như nhu cầu hiện tại của công ty. Ban lãnh đạo đã đưa ra những chính sách kịp thời như: Thay đổi lại cơ cấu trong công ty. Bên cạnh đó những bộ phận nào còn thiếu nguồn nhân lực, nhất là khối kinh doanh có trình độ thì được ban lãnh đạo quan tâm, đưa ra các thông báo tuyển dụng.
Để có một cơ cấu lao động tốt và hợp lý công ty phải bắt đầu lừ khâu kế hoạch, hàng năm, phòng hành chính nhân sự tham mưu cho tổng giám đốc xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực (ngắn hạn và dài hạn) trên cơ sở định hướng phát triển của tổng công ty và kế hoạch sử dụng lao động theo yêu cầu nhiệm vụ và kế hoạch sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy kế hoạch nguồn nhân lực còn được xác định trên cơ sở tổng hợp nhu cầu bổ sung nhân lực của các phòng ban, đơn vị gửi lên cho phòng hành chính nhân sự. Căn cứ vào kế hoạch phát triển nguồn nhân lực và kế hoạch sử dụng, tuyển dụng lao động đã được hội đồng thành viên phê duyệt, công ty tiến hành rà soát lại tổng thể nguồn nhân lực hiện có trong đơn vị, xác định những bộ phận bố trí lao động
chưa hợp lý, lập kế hoạch thuyên chuyển nội bộ, sắp sếp lại lao động dư ra giữa các đơn vị, các bộ phận, lĩnh vực phù hợp yêu cầu công việc.
Trong trương hợp phát sinh nhu cầu bổ sung lao động ngồi chi tiêu kế hoạch do sự thay đổi về tổ chức, bổ sung nhiệm vụ, do nâng cấp về trình độ khoa học kỹ thuật, công nghệ hoặc những lý do bất thường khác, đơn vị hoặc bộ phận phải gửi đơn xin bổ sung lao động để phòng hành chính nhân sự. Phòng hành chính nhân sự thực hiện điều tra xác minh thực tế và mức độ cần thiết phải bổ sung lao động mới của đơn vị, bộ phận, trên c ơ sở đó lập tờ trình giám đốc xin phép được tuyển dụng lao động.