3.3.3.1. Căn cứ đề xuất giải pháp
Cũng như các hoạt động khác, tuyển dụng là một quy trình kinh doanh một tập hợp các hoạt động biến nguồn vào thành nguồn ra. Công ty cần phải nghiên cứu việc quy chế hoá vấn đề tuyển dụng lao động. Việc tìm kiếm, tuyển chọn lao động là vấn đề cần được quan tâm đúng mức. Nếu thiếu phương pháp khoa học trong lúc tuyển chọn lao động thì sẽ phải tiêu tốn rất nhiều thời gian để đào tạo sau khi tuyển dụng. Nếu tất cả cán bộ phụ trách công tác tuyển dụng nhận thức rõ vấn đề này thì họ sẽ lựa chọn được cho Công ty những lao động phù hợp với yêu cầu cần tuyển, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng yêu cầu phát triển của đơn vị một cách cao nhất.
Ngày nay, doanh nghiệp tìm nguồn nhân lực thường áp dụng theo các kiểu truyền thống như quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện báo chí đài phát thanh, truyền hình, internet, qua các trung tâm giới thiệu việc làm,… vẫn được phổ biến. Các phương pháp này chắc chắn cũng còn phổ biến trong tương lai. Ngoài ra, Công ty tư vấn xây dựng NN&PTNT Hà Nam cần phải kết hợp với các phương pháp tìm nguồn nhân lực khác như tham gia vào các chương trình hội thảo, hội nghị hay triển lãm kết hợp với việc giới thiệu ngành nghề, hoạt động của đơn vị mình, qua đó sẽ tìm được những ứng viên quan tâm đến việc chọn nơi làm việc thích hợp cho mình.
Việc xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng là rất quan trọng, tuyển đúng người phù hợp với công việc, phù hợp với kế hoạch ngắn hạn hay dài hạn,… của Công ty phải được xác định cụ thể. Hoạt động thay thế nhân viên xin thôi việc, bị sa thải,… phải được thực hiện nhanh chóng để đảm bảo tính liên tục của công việc. Thay thế tạm thời nhân viên đi vắng, bị bệnh,… với một hợp đồng lao động có thời hạn (thường là ngắn). Hoạt động này cũng phải được thực hiện gấp rút để đảm bảo tính liên tục của công việc. Do thường có sức ép từ cấp trên đòi hỏi có ngay nhân viên thay thế, phòng tổ
chức cán bộ dễ có nguy cơ không đảm bảo chất lượng tuyển dụng, vì vậy để giải quyết vấn đề này các phòng ban, bộ phận,… cần sớm xác định được nhu cầu về nhân sự và kết hợp chặt chẽ với phòng tổ chức cán bộ để họ xem xét và có phương án chuẩn bị để đảm bảo chất lượng tuyển dụng.
3.3.3.2. Nội dung giải pháp
Thứ nhất: Phòng tổ chức cán bộ cần thường xuyên cập nhật thông tin
tuyển dụng, thông tin về nhân lực của các đối thủ cạnh tranh, có báo cáo dự trù về nguồn nhân lực của Công ty dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh,… từ đó có thể tư vấn cho lãnh đạo Công ty tuyển dụng được ứng viên có tiềm năng, những ứng viên đưa về để đào tạo hoặc những ứng viên có năng lực đã được khẳng định khi cần thiết.
Thứ hai: Trong quá trình tuyển chọn, có thể mời ứng viên dành một
ngày để gặp gỡ nhân viên và quan sát các hoạt động của Công ty, thậm chí có thể yêu cầu ứng viên thực hiện vài công việc. Điều này không chỉ giúp bộ phận tuyển dụng và ứng viên có thêm yếu tố xác định "người phù hợp nhất", mà còn giúp ứng viên có cái nhìn thực tế về khả năng ứng phó với điều kiện làm việc trong thời gian lâu dài. Nên tạo điều kiện cho ứng cử viên quan sát tính cách của các nhà quản trị cao nhất trong công ty.
Thứ ba: Một giải pháp rất quan trọng khi tuyển dụng là cần phải có sự
đầu tư, tổ chức, triển khai thực hiện một cách chuyên nghiệp mới đem lại hiệu quả của công tác tuyển dụng. Việc tổ chức thực hiện tuyển dụng còn manh mún và rất bất cập, cốt lõi của vấn đề này trước hết nằm ở chính nguồn lực của phòng tổ chức cán bộ. Để tuyển được các ứng viên có năng lực thì bản thân những người tổ chức tuyển dụng cũng phải có năng lực và kinh nghiệm. Do vậy, Công ty cần phải có sự trẻ hóa đội ngũ cán bộ tuyển dụng nhằm đẩy mạnh sự sáng tạo, năng nổ nhiệt tình trong công việc của sức trẻ bên cạnh đó là bổ sung những người có năng lực, kinh nghiệm trong công tác tuyển dụng để điều hành, triển khai, tổ chức tuyển dụng hiệu quả.
Công ty cần có chính sách lương, thưởng đặc biệt cả về vật chất lẫn tinh thần đối với các nhân viên giỏi và nhiều kinh nghiệm tong các lĩnh vực liên quan, một mặt để giữ chân nhân viên lâu dài, mặt khác để thu hút nhân lực giỏi từ nhiều nguồn khác nhau về làm việc cho Công ty.
Tạo điều kiện phát triển nhân tài: Tạo điều kiện và môi trường thuận lợi để người cán bộ có năng lực tự chủ trong việc, khuyến khích sự phát triển độc lập trong công việc.
Thứ năm: Tuyển dụng thông qua việc liên kết đào tạo thực hành cho
sinh viên các trường đại học
Công ty sẽ liên kết hỗ trợ đào tạo thực hành với các trường phù hợp với lĩnh vực chuyên môn của công ty (như Đại học Thuỷ Lợi, Đại học Xây dựng,
Đại học Mỏ, Đại học Giao Thông và Kinh tế Quốc dân ...). Liên kết đào tạo
trong khâu thực tập nghề nghiệp, hướng dẫn đồ án tốt nghiệp tại công ty qua đó tìm kiếm và phát hiện những sinh viên có năng lực để tuyển dụng. Dự kiến mỗi năm sẽ hợp tác đào tạo với các trường số lượng sinh viên theo các chuyên ngành như sau:
Bảng 3.2: Số lượng sinh viên đào tạo
STT Chuyên ngành Số lượng Ghi chú
1 Xây dựng công trình 50/năm
2 Quản lý dự án 30/năm
3 Kinh tế xây dựng 30/năm
4 Kế toán 20/năm
5 Công nhân kỹ thuật 100/năm
3.3.3.3. Nguồn lực để thực hiện giải pháp
Thứ nhất: Ban lãnh đạo Công ty cần quan tâm, chú trọng hơn nữa đến
chính sách tuyển dụng nhân sự, thu hút nhân tài. Phải coi đây là vấn đề sống còn của Công ty. Nếu quy mô Công ty có lớn đến bao nhiêu đi chăng nữa nhưng nếu không tổ chức tuyển dụng tốt thì sẽ không tìm được người phù hợp với công việc đồng thời có chất lượng tốt được.
Thứ hai: Phòng Tổ chức – Hành chính là bộ phận chuyên trách trong
phỏng vấn, tiếp nhận. Nếu bộ phận này làm tốt phần việc của mình thì hiệu quả công tác tuyển dụng sẽ được nâng cao hơn rất nhiều.
Thứ ba: Các phòng chức năng, đặc biệt là trưởng phòng có nhiệm vụ
tham mưu về số lượng nhân sự cần tuyển dụng, đồng thời cùng với phòng Tổ chức – Hành chính trong công tác xem xét đánh giá hồ sơ và phỏng vấn các ứng cử viên.
3.3.3.4. Hiệu quả giải pháp mang lại
Tổ chức tốt khâu tuyển dụng sẽ là bước đệm để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Nếu tuyển được những ứng cử viên có chất lượng thì họ sẽ nhanh chóng hòa nhập, tiếp thu công việc do đó rút ngắn thời gian và chi phí đào tạo lại.
Bên cạnh đó nếu khâu tuyển dụng tốt sẽ đỡ tốn chi phí, thời gian cho công tác tuyển dụng. Đồng thời nguồn nhân lực trong Công ty sẽ đi vào ổn định đem lại tâm lý yên tâm cho toàn bộ nhân viên và hiệu quả công việc sẽ tốt hơn.