Từ kết quả tổng hợp được tại Công ty, ta thấy tỷ lệ trích lập dự phòng qua các năm luôn có chiều hướng tăng. Những con số này cho thấy tình hình ứ động tài sản khá lớn, vì vậy cần nhanh chóng có những chính sách phù hợp nhằm đẩy
nhanh tốc độ thu hồi vốn, hạn chế nợ tồn đọng kéo dài. Một số giải pháp nâng cao khả năng thanh toán các khoản nợ phải thu:
- Tiếp tục triển khai các chính sách ưu đãi thanh toán trước hạn.
- Chọn lựa đối tác: Thường xuyên theo dõi, đối chiếu tình hình công nợ để có kế hoạch thu hồi nợ. Tiến hành phân loại khách hàng, cân nhắc việc cung ứng cho những khách hàng có nợ cũ, nợ quá hạn tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
- Điều khoản hợp đồng: Rà soát lại các hợp đồng và áp dụng những điều khoản ràng buộc trong hợp đồng như: ứng trước, thế chấp, ký quỹ,…
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Trong thời buổi nền kinh tế thị trường, tính cạnh tranh gay gắt đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có sự phân tích, nắm bắt thông tin thị trường nhằm đề ra phương án kinh doanh thích hợp. Do đó, công tác kế toán nói chung mà đặc biệt là kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò vô cùng quan trọng, là công cụ cung cấp thông tin, hỗ trợ đắc lực cho những quyết định chiến lược của nhà quản trị.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Hùng Vương – Vĩnh Long, em nhận thấy Công ty đã thực hiện tốt những kế hoạch, nhiệm vụ đã đề ra. Công ty luôn có chính sách quan tâm cán bộ, rèn luyện tác phong đạo đức, kỹ năng nghiệp vụ, khuyến khích tinh thần đoàn kết phấn đấu. Bên cạnh đó, công ty luôn bổ sung cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn và năng lực, đồng thời có chế độ khen thưởng kỷ luật tạo kỷ cương cũng như khuyến khích người lao động.
Là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, Công ty đã từng bước xây dựng hoàn thiện hệ thống bộ máy quản lý, bộ máy kế toán phục vụ nhà quản trị đề ra phương hướng hoạt động phù hợp. Bộ phận kế toán được tổ chức tốt đã hoàn thành nhiệm vụ với tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng, chính xác. Tuy nhiên, Công ty cần có những biện pháp tích cực nhằm tháo gỡ các vấn đề về hàng tồn cũng như các khoản nợ phải thu hồi.
Do hạn chế về thời gian thực tập, kiến thức còn hạn hẹp và việc tiếp xúc với thực tế còn nhiều bỡ ngỡ nên không tránh khỏi những sai sót. Vì thế, em rất mong sự đóng góp ý kiến của giáo viên hướng dẫn và anh chị phòng kế toán Công ty để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn.
6.2 KIẾN NGHỊ
Qua thời gian 3 tháng thực tập tại công ty, được tiếp xúc với tình hình thực tế tại đây, sau khi tìm hiểu và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, dựa trên những giải pháp em xin có một số kiến nghị như sau:
Đối với Công ty
Công ty phải đẩy mạnh công tác thu hồi vốn, đảm bảo đủ nguồn vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Hiện nay việc thu hồi vốn của doanh nghiệp còn hạn chế, nợ xấu, khả năng bị chiếm dụng vốn cao làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Nhìn chung chi phí lãi các khoản vay của doanh nghiệp là tương đối lớn, doanh nghiệp nên cân nhắc lực chọn hình thức vay vốn thích hợp để giảm chi phí lãi vay.
Duy trì, nâng cao hệ thống quản lý chất lượng, đáp ứng nhu cầu ngày một cao của thị trường quốc tế.
Quan tâm công tác đào tạo nguồn nhân lực cho phòng kế toán, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, cập nhật nhanh chóng chính xác các quy chế do nhà nước ban hành. Ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán, thiết lập bộ phận kế toán quản trị đáp ứng quy mô, tốc độ phát triển ngày càng cao của doanh nghiệp.
Đối với nhà nước
- Nhà nước nên có một kênh thông tin chính thống tạo điều kiện cho các doanh nghiệp cập nhật kịp thời các Thông tư văn bản ban hành sửa đổi. Tổ chức các buổi tập huấn, hướng dẫn cho cán bộ kế toán các doanh nghiệp nắm vững quy trình quy định tạo sự đồng bộ trong công tác kế toán.
- Tiếp tục thực hiện các chính sách ưu đãi cho nông dân, ngư dân và doanh nghiệp tạo an sinh xã hội, thúc đẩy ngành xuất khẩu thủy sản trên thị trường thế giới.
- Có các chính sách, quy định cụ thể về vấn đề môi trường, tạo điều kiện phát triển bền vững cho kinh tế - xã hội nước nhà.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Cổng thông tin điện tử Chính phủ, 2013. Tình hình thực hiện phát triền kinh tế - xã hội năm 2013.
<http://www.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/noidungtinhhinhthuchien ?categoryId=100002927&articleId=10053063>. [Ngày truy cập: 25 tháng 09 năm 2014]
Cổng thông tin điện tử Chính phủ, 2013. Tình hình thực hiện phát triền kinh tế - xã hội 6 tháng đầu năm 2013.
<http://www.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/noidungtinhhinhthuchie n?categoryId=100002927&articleId=10052384>. [Ngày truy cập: 25 tháng 09 năm 2014]
Đặng Thị Thu Hiền, 2012. Hoàn Thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thành Hưng. Khóa luận tốt nghiệp Đại học. Đại học dân lập Hải Phòng.
Nguyễn Công Bình và Đặng Kim Cương, 2009. Phân tích các báo cáo tài chính. Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Giao Thông – Vận Tải.
Nguyễn Thị Mỹ Nhân, 2013. Kế toán bằng tiền và các khoản phải thu tại Công ty Cổ Phần cơ điện Cần Thơ. Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ.
Nguyễn Thị Diệu Thơm, 2013. Kế toán vốn bằng tiền tai6 Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Thái nguyên. Chuyên đề kế toán. Đại học cần Thơ.
Võ Văn Nhị, Trường Đại học Kinh tế TP HCM – Khoa Kế toán – Kiểm toán, 2009. Hướng dẫn lập – đọc và phân tích báo cáo tài chính – báo cáo kế toán quản trị. Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Tài Chính.
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1: CÁC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CTY TNHH HÙNG VƯƠNG – VĨNH LONG Mẫu số 01 - TT
197, Đường 14/9, P5, TP Vĩnh long (Ban hanh theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quyển số: 01 Số CT: PT0001/T0514
PHIẾU THU NỢ TK: 1111
Ngày 05 tháng 05 năm 2014 CÓ TK: 1121 Họ và tên người nộp tiền:
Địa chỉ: CTy TNHH Hùng Vương – Vĩnh Long Lý do thu: Rút tiền gửi nhập quỹ tiền mặt. Số tiền: 880.000.000 đồng
Viết bằng chữ: Tám trăm tám mươi triệu đồng chẵn. Kèm theo: 01 phiếu Sec số 669562 Chứng từ gốc.
Ngày 05 tháng 05 năm 2014
Ban Giám đốc KT Trưởng Người lập phiếu Người nộp Thủ quỹ
(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Tám trăm tám mươi triệu đồng chẵn.
+) Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): .. ... +) Số tiền quy đổi: ... ... (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
CTY TNHH HÙNG VƯƠNG – VĨNH LONG Mẫu số 02 - TT
197, Đường 14/9, P5, TP Vĩnh long (Ban hanh theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quyển số: 01 Số CT: PC0007/T0514
PHIẾU CHI NỢ TK: 3388
Ngày 06 tháng 05 năm 2014 CÓ TK: 1111 Họ và tên người nhận tiền:
Địa chỉ: CTy TNHH Hùng Vương – Vĩnh Long
Lý do chi: chi lương thưởng, phụ cấp kỳ 2 tháng 04/2014-BP Trực tiếp xưởng 1. Số tiền: 233.314.612 đồng
Viết bằng chữ: Hai trăm ba mươi ba triệu, ba trăm mười bốn ngàn, sáu trăm mười hai đồng.
Kèm theo: 01 bảng tính lương Chứng từ gốc.
Ngày 06 tháng 05 năm 2014
Ban Giám đốc KT Trưởng Người lập phiếu Người nhận Thủ quỹ
(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Hai trăm ba mươi ba triệu, ba trăm mười bốn ngàn, sáu trăm mười hai đồng.
+) Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): .. ... +) Số tiền quy đổi: ... ... (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
Ngân Hàng NN & PTNT Việt Nam – CN Vĩnh Long MST KH
PGD thành phố Vĩnh Long MST NH
PHIẾU BÁO CÓ
CREDIT ADVICE
Ngày/Date: 10/05/2014 Nguyên tệ: VNĐ
Đơn vị hưởng: CTY TNHH HUNG VUONG – VINH LONG Địa chỉ/Address: 197, Duong 14/9, P5, TP Vinh Long
Số tài khoản/Account No: 102010000476389 Số tiền/Amount: 22.800.000.000 VND
Hai muoi hai ty tam tram trieu dong chan. Nội dung/Discription: Nhận tiền cá tra đông lạnh.
Cty TNHH Hung Vuong – VL Agribank – PGD TP Vinh Long
Ghi sổ ngày/Date: Ghi sổ ngày/Date:
Kế toán Chủ tài khoản Giao dịch viên Kiểm soát viên Trưởng đơn vị
AccountantAccount holder Teller Authoriser Manager
Đơn vị: CTY TNHH Hùng Vương – Vĩnh Long Quyển số: 01
Địa chỉ: 197, đường 14/9, P5, TP Vĩnh Long Số CT: BC0011/T0514
PHIẾU HẠCH TOÁN NỢ TK 1121
Ngày 22 tháng 05 năm 2014 CÓ TK 131.01
Họ và tên:
Địa chỉ: Cty TNHH Hùng Vương – Vĩnh Long
Lý do hạch toán: Nhận tiền cá tra đông lạnh CTy CP Hùng Vương Số tiền: 22.800.000.000
Bằng chữ: Hai mươi hai tỷ, tám trăm triệu đồng chẵn. Kèm theo: 01 giấy báo Có Chứng từ gốc.
Ban giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu
Đơn vị: CTY TNHH Hùng Vương – Vĩnh Long Quyển số: 02
Địa chỉ: 197, đường 14/9, P5, TP Vĩnh Long Số CT: BN0012/T0514
PHIẾU HẠCH TOÁN NỢ TK 331.01, 6425.02, 133
Ngày 19 tháng 05 năm 2014 CÓ TK 1121
Họ và tên:
Địa chỉ: Cty TNHH Hùng Vương – Vĩnh Long
Lý do hạch toán: Thanh toán tiền cá tra nguyên liệu - CTy CP Hùng Vương Số tiền: 9.000.330.000
Bằng chữ: Chín tỷ, ba trăm ba mươi ngàn đồng chẵn. Kèm theo: 01 giấy báo Nợ Chứng từ gốc.
Ban giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu
Ngân Hàng NN & PTNT Việt Nam – CN Vĩnh Long MST KH
PGD thành phố Vĩnh Long MST NH
PHIẾU BÁO NỢ
DEBIT ADVICE
Ngày/Date: 19/05/2014 Nguyên tệ: VNĐ Đơn vị hưởng: CTY CP HUNG VUONG
Địa chỉ/Address: KCN My Tho, Tien Giang
Tài khoản nợ: CTy TNHH Hung Vuong – Vinh Long Số tiền/Amount: 9.000.000.000 VND Phí: 300.000
Chin ty dong chan. VAT: 30.000
Tổng tiền: 9.000.330.000 Nội dung/Discription: Thanh toán tiền cá tra nguyên liệu.
Giao dịch viên Kiểm soát viên Trưởng đơn vịr Teller
HÓA ĐƠN Mẫu số: 02GTTT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AB/13P LIÊN 1: LƯU Số: 0000050 N Nggààyy1133tthháánngg 0055 nnăămm 22001144 Đ Đơơnnvvịịbbáánnhhàànngg::CCÔÔNNGGTTYYTTNNHHHHHHÙÙNNGGVVƯƯƠƠNNGG––VVĨĨNNHHLLOONNG G Mã số thuế:
Địa chỉ: 197, Đường 14/9. P5, TP Vĩnh Long Số tài khoản: 102010000476389
Điện thoại: 0433.828.328
Họ tên người mua hàng: NGUYỄN THỊ HẰNG Tên đơn vị: CÔNG TY Phương Tường
Mã số thuế: 0500432914
Địa chỉ: Số 4, P5 TP Vĩnh Long.
Số tài khoản:………... Hình thức thanh toán: chuyển khoản
STT Tên hàng
hóa dịch vụ Đơn vị tính lượng Số Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 =4 x 5
1 Phụ phẩm kg 1.119.009.135
Tồng cộng tiền thanh toán 1.119.009.135
Số tiền bằng chữ: Một tỷ, một trăm mười chín triệu, không trăm linh chín ngàn, một trăm ba mươi lăm đồng.
Ngày 13 tháng 05 năm 2013
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cần kiểm tra đối chiếu trước khi giao nhận hóa đơn)
Đơn vị: CTY TNHH Hùng Vương – Vĩnh Long Quyển số: 02
Địa chỉ: 197, đường 14/9, P5, TP Vĩnh Long Số CT: BC0005/T0514
PHIẾU HẠCH TOÁN NỢ TK 1121
Ngày 13 tháng 05 năm 2014 CÓ TK 133.01
Họ và tên:
Địa chỉ: Cty TNHH Hùng Vương – Vĩnh Long
Lý do hạch toán: Nhận tiền phụ phẩm – Cty Phương Tường Số tiền: 1.119.009.135
Bằng chữ: Một tỷ, một trăm mười chín triệu, không trăm linh chín ngàn, một trăm ba mươi lăm đồng.
Kèm theo: 01 giấy báo Có Chứng từ gốc.
Ngân Hàng NN & PTNT Việt Nam – CN Vĩnh Long MST KH
PGD thành phố Vĩnh Long MST NH
PHIẾU BÁO CÓ
CREDIT ADVICE
Ngày/Date: 13/05/2014 Nguyên tệ: VNĐ
Đơn vị hưởng: CTY TNHH HUNG VUONG – VINH LONG Địa chỉ/Address: 197, Duong 14/9, P5, TP Vinh Long
Số tài khoản/Account No: 102010000476389 Số tiền/Amount: 1.119.009.135 VND
Một tỷ, một trăm mười chín triệu, không trăm linh chín ngàn, một trăm ba mươi lăm đồng.
Nội dung/Discription: Nhận tiền phụ phẩm – Cty Phương Tường
Cty TNHH Hung Vuong – VL Agribank – PGD TP Vinh Long
Ghi sổ ngày/Date: Ghi sổ ngày/Date:
Kế toán Chủ tài khoản Giao dịch viên Kiểm soát viên Trưởng đơn vị
Đơn vị: CTY TNHH Hùng Vương – Vĩnh Long
Địa chỉ: 197, đường 14/9, P5, TP Vĩnh Long
PHIẾU TẠM ỨNG
Họ tên: Trần Thị Thanh Ngọc
Địa chỉ: CTy TNHH Hùng Vươn – Vĩnh Long Nội dung: Chi tạm ứng công tác.
Số tiền: 50.000.000
Bằng chữ: Năm mươi triệu đồng chẵn.
Vĩnh Long, ngày 05 tháng 05 năm 2014.
Ban Giám đốc Người tạm ứng
CTY TNHH HÙNG VƯƠNG – VĨNH LONG Mẫu số 02 - TT
197, Đường 14/9, P5, TP Vĩnh long (Ban hanh theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quyển số: 01 Số CT: PC0003/T0514
PHIẾU CHI NỢ TK: 141
Ngày 05 tháng 05 năm 2014 CÓ TK: 1111 Họ và tên người nhận tiền: Trần Thị Thanh Ngọc
Địa chỉ: CTy TNHH Hùng Vương – Vĩnh Long Lý do chi: Chi tạm ứng công tác.
Số tiền: 50.000.000 đồng
Viết bằng chữ: Năm mươi triệu đồng chẵn. Kèm theo: 01 Phiếu tạm ứng Chứng từ gốc.
Ngày 05 tháng 05 năm 2014
Ban Giám đốc KT Trưởng Người lập phiếu Người nhận Thủ quỹ
(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Hai trăm ba mươi ba triệu, ba trăm mười bốn ngàn, sáu trăm mười hai đồng.
+) Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): .. ... +) Số tiền quy đổi: ... ... (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
CTY TNHH HÙNG VƯƠNG – VĨNH LONG Mẫu số 01 - TT
197, Đường 14/9, P5, TP Vĩnh long (Ban hanh theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Quyển số: 01 Số CT: PT0004/T0514
PHIẾU THU NỢ TK: 1111
Ngày 07 tháng 05 năm 2014 CÓ TK: 1121 Họ và tên người nộp tiền: Đoàn Thị Khánh Ly
Địa chỉ: CTy TNHH Hùng Vương – Vĩnh Long Lý do thu: Hoàn tạm ứng.
Số tiền: 350.000 đồng
Viết bằng chữ: Ba trăm năm mươi ngàn đồng chẵn. Kèm theo: 01 bảng kê thanh toán Chứng từ gốc.
Ngày 07 tháng 05 năm 2014
Ban Giám đốc KT Trưởng Người lập phiếu Người nộp Thủ quỹ
(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Tám trăm tám mươi triệu đồng chẵn.
+) Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): .. ... +) Số tiền quy đổi: ... ... (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
PHỤ LỤC 2: SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
--- ---
Đơn vị: CTy TNHH Hùng Vương – Vĩnh Long
Địa chỉ: 197, Đường 14/9, P5, TP Vĩnh Long
SỔ QUỸ TIỀN MẶT
Từ ngày 01/05/2014 đến ngày 31/05/2014
Loại quỹ: 1111 – Tiền mặt
Ngày
Số hiệu chứng từ
Diễn giải
Số tiền
Thu Chi Thu Chi Tồn
Số dư đầu kỳ 442.947.640
05/05/2014 PT0001/T0514 Thu rút TGNH về nhập quỹ tiền mặt
(Sec 669562) 880.000.000 1.322.947.640
05/05/2014 PC0001/T0514 Trợ cấp ốm 338.904 1.322.558.736
05/05/2014 PC0002/T0514 Tiền xăng 92 522.900 1.322.035.836
06/05/2014 PC0007/T014 Tiền lương, thưởng, phụ cấp kỳ 2
tháng 04/2014-BP Trực tiếp xường 1 233.314.612 511.518.155 06/05/2014 PC0008/T0514 Tiền lương nghỉ việc kỳ 2
tháng 04/2014 663.778 510.854.377
06/05/2014 PC0009/T0514 Trợ cấp ốm 129.635 510.724.742
07/05/2014 PC0012/T0514 Thanh toán tiền công tác 190.000 629.590.392 07/05/2014 PC0013/T0514 Tiền cơm CB – CNV tháng 03/2014 146.278.000 483.312.392 07/05/2014 PC0014/T0514 Thanh toán tiền mua xi măng 150.000 483.162.392 19/05/2014 PT0008/T0514 Thu Rút TGNH Về Nhập Quỹ Tiền
Mặt (Séc 669563) 90.000.000 545.169.452
19/05/2014 PC0029/0514 Thanh toán tiền quấn quạt 7.850.000 537.319.452