CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÓN BẰNG TIỀN TẠ

Một phần của tài liệu kế toán vốn bằng tiền tại công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu thủy sản kk (Trang 88)

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN K&K

Đa dạng ngoại tệ chấp nhận trong thanh toán hợp đồng với khách hàng có thể dễ dàng sử dụng ngoại tệ có sẳn tại quốc gia mà khách hàng sinh sống để thanh toán và công ty có thể thu hồi vốn một cách nhanh chóng, duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng.

Tiền lương nên được chi trả qua tài khoản Ngân hàng sẽ tiện lợi, an toàn hơn và hạn chế được rủi ro trong việc thất thoát.

Phải đảm bảo quyền lợi và các chế độ của người lao động được hưởng, cần quan tâm chế độ bảo hiểm thất nghiệp, BHYT...

Xem xét lại tỷ lệ trích lập bảo hiểm xã hội, tỷ lệ này thay đổi theo từng giai đoạn nên cần xem lại để thực hiện theo đúng quy định.

Nhanh chóng hoàn thiện lắp đặt máy tính cho bộ phận kế toán, để có thể thực hiện công tác kế toán 100% trên máy, tiết kiệm được thời gian cho công tác ghi chép, quản lý được dễ dàng hơn, cung cấp thông tin một cách nhanh chóng.

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng cách tăng cường thu hồi các khoản khách hàng còn nợ, tránh việc bị chiếm dụng vốn quá lâu, dẫn đến nợ khó đòi, không có khả năng thanh toán, nên thực hiện các chính sách chiết khấu để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh và đạt hiệu quả.

79

CHƯƠNG 6

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN

Qua nghiên cứu thực tế công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu thủy sản K&K em thấy việc tổ chức công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng,và chi phối các hoạt động khác. Công tác kế toán nói chung không ngừng đổi mới để đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán vốn bằng tiền nói riêng là một trong những cách giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình hoat động kinh doanh của công ty, dự báo cho tương lai một cách chính xác và phát hiện kịp thời những rủi ro tiềm tàng trong bộ máy kế toán cũng như công tác quản lý của doanh nghiệp.

Để phát triển kinh doanh hiệu quả công ty cần rút kinh nghiệm từ những những yếu kém, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, xây dựng thương hiệu và uy tín đối với khách hàng. Bên cạnh đó cần cải tiến máy móc, thiết bị nhằm nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành nhằm thỏa mãn thị hiếu những khách hàng khó tính. Kế toán vốn bằng tiền tại công ty được tổ chức tốt, chứng từ và sổ sách đầy đủ và đúng quy định của Bộ tài chính. Nhân viên có trình độ và kiến thức chuyên môn tốt. Đối với việc quản lý tiền mặt tại quỹ, công ty cần hạn chế tồn quỹ tại công ty quá lớn, tiền mặt có tính nhạy cảm cao, dễ mất mát khó kiểm soát, nên gửi tại ngân hàng hay đầu tư các dự án nhằm mang lại khoản lợi nhuận cho doanh nghiệp bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh chính.Với kiến thức có hạn và thời gian thực tập hạn chế, đề tài của em không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự nhân xét và góp ý chân thành từ quỹ thầy cô và các anh chị trong công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu thủy sản K&K để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em hy vọng với đề tài này sẽ góp phần nhỏ vào quá trình hoàn thiện công tác kế toán và quản lý của công ty.

6.2 KIẾN NGHỊ

6.2.1 Đối với chính quyền địa phương

Điều tiết vĩ mô nền kinh tế nhằm kiềm chế lạm phát và bình ổn giá cả thị trường.

Xem xét, giúp đỡ hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp gặp khó khăn để khuyến khích, phục hồi sản xuất kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay.

Tạo môi trường thuận lợi để các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thủy sản nói riêng phát triển bền vững, tránh tình trạng cạnh tranh không lành mạnh.

Khuyến khích nghiên cứu khoa học công nghê và áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí.

Hỗ trợ các kỹ thuật, phương tiện, máy móc hiện đại để công ty có thể dễ dàng tiếp cận và ứng dụng vào sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả hơn.

Vận động tuyên truyền pháp luật và các biện pháp chế tài để các doanh nghiệp thực hiện tốt nghĩa vụ đóng bảo hiểm và bảo vệ quyền, lợi ích của người lao động.

6.2.2 Đối với cơ quan thuế

Hướng dẫn thực hiện các thông tư, nghị định mà doanh nghiệp còn nhiều vướng mắc và thực hiện chưa đúng.

Tổ chức các buổi hội thảo tập huấn về các các thông tư, nghị định mới ban hành để doanh nghiệp nắm bắt và áp dụng kịp thời.

Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các chính sách thuế tại doanh nghiệp theo đúng quy định.

6.2.3 Đối với cơ quan thực tập

Khuyến khích và đảm bảo người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ.

Tích cực tham gia nghiên cứu khoa học và áp dụng những thành tựu từ khoa học kỹ thuật để cải thiện tình hình kinh doanh được tốt hơn.

Khắc phục tình trạng nợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế để đảm bảo lợi ích của người lao động. Hạn chế tình trạng chậm nộp bảo hiểm của người lao động để đảm quyền và lợi ích cho người lao động.

Tăng cường kiểm soát và quản lý chi phí một cách chặt chẻ, không ngừng đổi mới, cải tiến công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp chiếm ưu thế so với các đối thủ.

Công ty nên liên kết với các công ty cùng ngành để tạo điều kiện thuận lợi trong việc sản xuất kinh doanh, khẳng đinh thương hiệu cá tra, cá basa Việt Nam nói chung và đồng bằng sông Cửu Long nói riêng trên thị trường trong nước và vươn ra thế giới.

Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán của công ty bằng các khóa đào tạo, các lớp kỹ năng chuyên môn về kế toán, kỹ năng phân tích hoạt động kinh doanh, thống kê, quản trị doanh nghiệp,... Ngoài ra kế toán viên cần phải tích cực trau dồi học hỏi và tranh thủ sự hướng dẫn từ những người có kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực.

Tìm hiểu dự án mang lại hiệu quả kinh tế cao từ việc tận dụng phụ phẩm cá tra (đầu, xương, mỡ...) để chế biến sản phẩm có giá trị gia tăng cao, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận, phục vụ khách hàng trong và ngoài nước, như dầu cá (tập đoàn Sao Mai An Giang, Công ty cổ phần đầu tư phát triển đa quốc gia IDI Corp) bột cá (công ty cổ phần Gò Đàng), vây cá (công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Cần Thơ), dầu diesel (công ty cổ phần chế biến thủy sản Hiệp Thành HTFood).

81

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Bộ Tài Chính, 2006, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản

Thống kê.

Bộ Tài Chính, 2006, Chế độ kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản Lao động - Xã hội.

Đàm Thị Phong Ba, 2012, Bài giảng Kế toán tài chính 2, Đại học Cần Thơ.

Nguyễn Thúy An, 2013, Bài giảng môn Hệ thống thông tin kế toán, Đại học Cần Thơ.

Phan Đức Dũng, 2009, Phân tích báo cáo tài chính và định giá trị doanh

nghiệp, Đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh khoa Kinh tế.

Phan Đức Dũng, 2008, Kế toán tài chính, Đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh khoa Kinh tế.

Trần Quốc Dũng, 2010, Bài giảng Kế toán tài chính, Đại học Cần Thơ. Trần Quốc Dũng, Tổ chức thực hiện công tác kế toán, Đại học Cần Thơ. Trần Quốc Dũng, 2009, Nguyên lý kế toán, Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam.

PHỤ LỤC Phụ lục 1: Chứng từ

83 - Tổng giá trị hàng hóa mua vào: 4.200.000.000 đồng.

BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN

(Ngày 02 tháng 05 năm 2014)

Má số thuế: 1400521665

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH XNK thủy sản K&K

- Đia chỉ: ấp Binhg Phú Quới, xã Bình Thành, huyện Lấp Vò, tỉnh Đồng Tháp - Địa chỉ nơi tổ chức thu mua: công ty TNHH XNK thủy sản K&K

- Người phụ trách thu mua: Ngày

tháng năm mua

hàng

Người bán Người mua

Ghi chú Tên người bán Địa chỉ Số CMT

nhân dân

Tên mặt

hàng Số lượng Đơn giá Tổng giá thanh toán

1 2 3 4 5 6 7 8 9

93

BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN

(Ngày 27 tháng 05 năm 2014)

Má số thuế: 1400521665

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH XNK thủy sản K&K

- Đia chỉ: ấp Binhg Phú Quới, xã Bình Thành, huyện Lấp Vò, tỉnh Đồng Tháp - Địa chỉ nơi tổ chức thu mua: công ty TNHH XNK thủy sản K&K

- Người phụ trách thu mua:

Ngày tháng năm mua

hàng

Người bán Người mua

Ghi chú

Tên người bán Địa chỉ Số CMT nhân dân

Tên mặt

hàng Số lượng Đơn giá Tổng giá thanh toán

1 2 3 4 5 6 7 8 9

17/05 Nguyễn Văn Lợi Lấp Vò cá tra 34.720 25.000 868.000.000

95

CÔNG TY TNHH XNK TS K&K CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Bình Phú Quới - Lấp Vò - Đồng Tháp Độc lập - Tự do -Hạnh phúc

BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN

Tháng 05 năm 2014

STT Họ và tên Chức vụ Phụ cấp

CT Tiền cơm Lương cơ bản

Các khoản trích theo lương Lương

ngoài giờ Tổng lương Thuế TNCN Thực lãnh

Công ty chi Nhân viên chi

16% BHXH 3% BHYT 1% BHTN 2% Công đoàn 6% BHXH 1,5% BHYT 1% BHTN Ban Giám đốc

1 Nguyễn Hoàng Kha Giám đốc 9.000.000 320.000 60.000 20.000 40.000 120.000 30.000 20.000 8.830.000 8.830.000

Cộng 9.000.000 320.000 60.000 20.000 40.000 120.000 30.000 20.000 8.830.000 8.830.000

Phòng tổ chức

2 Trần Kim Phượng Tạp vụ 300.000 1.650.000 1.950.000 1.950.000

Cộng 300.000 1.650.000 1.950.000 1.950.000

Phòng kế toán

3 Phan Thanh Mười KT trưởng 300.000 8.000.000 240.000 45.000 15.000 30.000 90.000 22.500 15.000 8.172.500 8.172.500

4 Nguyễn Tấn Phụng Kế toán 300.000 300.000 2.750.000 3.350.000 3.350.000

5 Trần Thị Hồng Nga Nhân viên 300.000 300.000 2.500.000 240.000 45.000 15.000 30.000 90.000 22.500 15.000 2.972.500 2.972.500

Cộng 600.000 900.000 13.250.000 480.000 90.000 30.000 60.000 180.000 45.000 30.000 14.495.000 14.495.000

Phòng y tế

6 Bùi Thị Cẩm Nhân viên 300.000 1.650.000 1.950.000 1.950.000

Cộng 300.000 1.650.000 1.950.000 1.950.000

Phòng điều hành

7 Lê Thị Bé Chính

P. Quản

đốc 8.000.000 240.000 45.000 15.000 30.000 90.000 22.500 15.000 7.872.500 7.872.500

8 Đào Thùy Trang Thủ kho 300.000 2.700.000 3.000.000 3.000.000

9 Đào Thùy Dương Thủ kho 300.000 3.000.000 3.300.000 3.300.000

10 Bùi Diễm Hạ Nhân viên 300.000 2.700.000 3.000.000 3.000.000

11 Nguyễn Minh Trí Thủ kho 300.000 2.750.000 3.050.000 3.050.000

STT Họ và tên Chức vụ Phụ cấp

CT Tiền cơm Lương cơ bản

Các khoản trích theo lương Lương

ngoài giờ lương Tổng

Thuế TNCN

Thực lãnh

Công ty chi Nhân viên chi

16% BHXH 3% BHYT 1% BHTN 2% Công đoàn 6% BHXH 1,5% BHYT 1% BHTN Phòng kỹ thuật

12 Võ Thúy Loan Nhân viên 300.000 3.300.000 240.000 45.000 15.000 30.000 90.000 22.500 15.000 3.472.500 3.472.500

13 Lê Tấn Tài Nhân viên 300.000 5.000.000 5.300.000 5.300.000

Cộng 600.000 8.300.000 240.000 45.000 15.000 30.000 90.000 22.500 15.000 8.772.500 8.772.500

Cơ điện

14 Trần Minh Thảo Nhân viên 300.000 3.500.000 481.651 4.281.651 4.281.651

15 Lê Văn Hoàng

Nhóm

trưởng 300.000 4.500.000 743.119 5.543.119 5.543.119

16 Lê Bảo Trung Nhân viên 300.000 2.700.000 447.248 3.447.248 3.447.248

17 Huỳnh Quang Huy Nhân viên 300.000 3.200.000 536.697 4.036.697 4.036.697

18 Huỳnh Thanh Truyền Nhân viên 300.000 3.500.000 536.697 4.336.697 4.336.697

Cộng 1.500.000 17.400.000 2.745.412 21.645.412 21.645.412

Tổ bảo vệ

19 Phạm Văn Hưng Nhân viên 300.000 3.200.000 3.500.000 3.500.000

20 Nguyễn Văn Tấn Nhân viên 300.000 3.000.000 3.300.000 3.300.000

21 Đoàn Văn Trung Nhân viên 300.000 3.000.000 3.300.000 3.300.000

22 Nguyễn Thiện Chân Nhân viên 300.000 3.000.000 3.300.000 3.300.000

23 Lê Văn Hùng Nhân viên 300.000 3.000.000 3.300.000 3.300.000

Cộng 1.500.000 15.200.000 16.700.000 16.700.000

97

BẢNG KÊ QUỸ LƯƠNG THÁNG 5 NĂM 2014

Tên bộ phận Tiền lương Công nhật Ký nhận

Fillets 4.362.768 Vệ sinh bàn 1.024.864 Vệ sinh rổ 7.012.654 Gánh cá 10.906.920 Cắt tiết 10.351.223 Sửa cá 4.726.332 Xếp khuôn ca 1 20.142.843 Xếp khuôn ca 2 Băng chuyền ca 1 24.754.997 Băng chuyền ca 2 Thành phẩm ca 1 10.906.920 Thành phẩm ca 2 Nhóm kho ca 1 Nhóm kho ca 2 Điều hành Tổng cộng 94.189.521

Phụ lục 2: Kế toán chi tiết

Đơn vị: Công ty TNHH XNK thủy sản K&K Mẫu số: S07-DN

Địa chỉ: QL80, xã Bình Thành, Lấp Vò, Đồng Tháp (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ QUỸ TIỀN MẶT Loại quỹ: đồng Việt Nam

Tháng 5 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Ngày tháng chứng từ Số hiệu chứng

từ Diễn giải Số tiền Ghi chú

Thu Chi Thu Chi Tồn

A B C D E 1 2 3 F

Số tồn đầu kỳ 323.773.995

02/05/2014 02/05/2014 PT045 Thu tiền bán phế liệu 5.677.300

03/05/2014 03/05/2014 PC060 Chi tiền sửa máy tính 250.000 09/05/2014 09/05/2014 PC061 chi tiền mua nhớt 400.000 17/05/2014 17/05/2014 PC062 chi trả lương CNSX 100.235.129 17/05/2014 17/05/2014 PC063 chi trả lương nhân viên 116.192.041 25/05/2014 25/05/2014 PC064 chi tiền mua bàn mổ cá 950.000 31/05/2014 31/05/2014 PC065 Chi tiền cơm CNSX 30.100.000 Cộng phát sinh trong kỳ 5.677.300 248.127.170

99

Đơn vị: Công ty TNHH XNK thủy sản K&K Mẫu số: S07a-DN

Địa chỉ: QL80, xã Bình Thành, Lấp Vò, Đồng Tháp (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT Tài khoản: 111

Loại quỹ: Việt Nam đồng Tháng 5 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Ngày tháng chứng từ Số hiệu chứng

từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số tồn Ghi

chú

Thu Chi Nợ Có

A B C D E F 1 2 3 G

Số tồn đầu kỳ 323.773.995

Số phát sinh trong kỳ

02/05/2014 02/05/2014 PT045 Thu tiền bán phế liệu 711 5.677.300

03/05/2014 03/05/2014 PC060 Chi tiền sửa máy tính 642 250.000 09/05/2014 09/05/2014 PC061 Chi tiền mua nhớt 153 400.000 17/05/2014 17/05/2014 PC062 Chi trả lương CNSX 334 100.235.129 17/05/2014 17/05/2014 PC063 Chi trả lương nhân viên 334 116.192.041 25/05/2014 25/05/2014 PC064 Chi tiền mua bàn mổ cá 153 950.000 31/05/2014 31/05/2014 PC065 Chi tiền cơm CNSX 622 30.100.000 Cộng phát sinh trong kỳ 5.677.300 248.127.170

Đơn vị: Công ty TNHH XNK thủy sản K&K Mẫu số: S08-DN

Địa chỉ: QL80, xã Bình Thành, Lấp Vò, Đồng Tháp (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG

Nơi mở tài khoản giao dịch: Ngân hàng Nông nghiệp huyện Lấp Vò Số hiệu tài khoản tại nơi gửi: 11211

Tháng 05 năm 2014 Ngày tháng ghi sổ Ngày tháng chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Thu (gửi vào) Chi (rút ra) Còn lại A B C D E 1 2 3 F Số dư đầu kỳ 101.346.251 Số phát sinh trong kỳ 04/05 GNT 04/05 Nộp thuế GTGT 3331 90.000.000 Cộng phát sinh trong kỳ 0 90.000.000 Số tồn cuối kỳ 11.346.251

101

Đơn vị: Công ty TNHH XNK thủy sản K&K Mẫu số: S08-DN

Địa chỉ: QL80, xã Bình Thành, Lấp Vò, Đồng Tháp (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG

Nơi mở tài khoản giao dịch: Ngân hàng ACB Á Châu Số hiệu tài khoản tại nơi gửi: 57311979

Tháng 05 năm 2014 Ngày tháng ghi sổ Ngày tháng chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Thu (gửi vào) Chi (rút ra) Còn lại A B C D E 1 2 3 F Số dư đầu kỳ 860.400.991 Số phát sinh trong kỳ

17/05 UNC 17/05 thanh toán tiền điện 331 178.206.369

Một phần của tài liệu kế toán vốn bằng tiền tại công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập khẩu thủy sản kk (Trang 88)