VII Câc khoản chi khâc 00 00 00 00 Tổng cộng(I+II+III+IV+
b. Phđn định quyền hạn vă trâch nhiệm
Quyền hạn, trâch nhiệm của mỗi câ nhđn hoặc bộ phận phải được phđn định đúng với chức năng, nhiệm vụ được giao, không vượt quâ phạm vi cho phĩp gđy chồng chĩo vă đùn đẩy công việc trong quâ trình thực hiện, tạo điều kiện thuận lợi cho câc hoạt động kiểm soât lẫn nhau giữa câc bộ phận.
- Phđn định quyền hạn, trâch nhiệm trong ban lênh đạo phải rõ răng cụ thể (trâch nhiệm, quyền hạn giải quyết công việc khi cấp trín đi vắng). Giâm đốc lă người điều hănh cao nhất, chịu trâch nhiệm trước phâp luật về mọi hoạt động của đơn vị. Vì vậy phải lă người quản lý toăn bộ công tâc chuyín môn vă công tâc tăi chính. Phó giâm đốc lă người trực tiếp điều hănh đến nhđn viín về công tâc chuyín môn vă chịu trâch nhiệm trước giâm đốc về mọi việc vă được ủy quyền khi giâm đốc đi vắng.
- Bộ phận kế toân lă bộ phận chính trong hoạt động kiểm soât, đo đó câc nghiệp vụ khi phât sinh cần phải được kiểm tra, kiểm soât trước, trong vă
khi thực hiện bởi bộ phận kế toân, đảm bảo sự chặt chẽ, hạn chế tối đa sự gian lận, sai sót trong quâ trình thực hiện (Chẳng hạn như việc sửa chữa hoặc mua sắm tăi sản trước tiín bộ phận có nhu cầu lập giấy đề nghị gửi lín phòng hănh chính, sau đó phòng hănh chính lập tờ trình đề nghị vă được lênh đạo phí duyệt, trong quâ trình thực hiện sẽ có sự giâm sât của bộ có liín quan như bộ phận đề nghị, phòng hănh chính vă bộ phận kế toân. Sau khi hoăn thănh nghiệp vụ, bộ phận kế toân sẽ kiểm tra câc thủ tục, hóa đơn, chứng từ…bộ phận hănh chính vă bộ phận sử dụng kiểm tra về mặt số lượng, khối lượng thực hiện, chất lượng theo đúng yíu cầu vă cuối cùng kế toân căn cứ tờ trình, hóa đơn, biín bản nghiệm thu vă băn giao để thực hiện thanh toân).