Theo quy chế hoạt động của BHXH tỉnh Phú Yín do BHXH VN ban hănh, BHXH tỉnh Phú Yín có những nhiệm vụ giải quyết chế độ chính sâch như: lương hưu vă trợ cấp BHXH hăng thâng, chế độ trợ cấp thôi việc 1 lần của câc đối tượng hưu trí vă nghỉ việc chưa đủ thời gian, chế độ ốm đau - thai sản - nghĩ dưỡng sức phục hồi sức khỏe, chế độ BHXH tự nguyện, chế độ BH thất nghiệp, thanh toân chi phí KCB cho đối tượng có thẻ BHYT, câc hoạt động khâc phục vụ cho nhiệm vụ giải quyết chế độ…
BẢO HIỂM XÊ HỘI TỈNH PHÚ YÍN BAN GIÂM ĐỐC BAN GIÂM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HĂNHCHÍNH PHÒNG THU BHXH PHÒNG CHẾĐỘ BHXH PHÒNG CẤP SỔ THẺ PHÒNG CHẾĐỘ BHYT PHÒNG KH TĂI CHÍNH PHÒNG KIỂM TRA PHÒNG CNTT PHÒNG TIẾP NHẬN QLHS CÂC PHÒNG NGHIỆP VỤ
BẢO HIỂM XÊ HỘI CÂC HUYỆN, THỊ XÊ, THĂNH PHỐ BHXH BHXH TP TUY HÒA BHXH TX SÔNG CẦU BHXH HUYỆN ĐÔNG HÒA BHXH HUYỆN TĐY HÒA BHXH HUYỆN SÔNG HINH BHXH HUYỆN SƠN HÒA BHXH HUYỆN PHÚ HÒA BHXH HUYỆN ĐỒNG XUĐN BHXH HUYỆN TUY AN
2.1.3. Đặc điểm tăi chính của BHXH
Quỹ BHXH được hình từ nguồn thu BHXH vă sự hỗ trợ của nhă nước, quỹ BHXH được quản lý thống nhất vă sử dụng để chi trả câc chế độ BHXH. Cơ quan BHXH có trâch nhiệm quản lý sử dụng nguồn quỹ theo quy định, đồng thời có trâch nhiệm thực hiện đầy đủ câc chế độ BHXH cho đối tượng tham giạ Nhă nước có trâch nhiệm kiểm tra, giâm sât việc thực hiện chính sâch BHXH theo đúng quy định của phâp luật.
2.2. HỆ THỐNG KIỂM SOÂT CỦA BHXH TỈNH PHÚ YÍN 2.2.1. Môi trường kiểm soât 2.2.1. Môi trường kiểm soât
ạ Môi trường bín trong
* Quan điểm điều hănh, quản lý của lênh đạo đơn vị
Lênh đạo BHXH tỉnh Phú Yín cũng đê nhận thức rõ về chức năng kiểm soât của quâ trình quản lý, trong đó bộ phận tăi chính đóng vai trò quan trọng của đơn vị, lă bộ phận thực hiện công việc chính của hoạt động kiểm soât. Đồng thời tổ chức phòng kiểm tra giâm sât, kiểm tra lại hoạt động BHXH vă phòng kiểm tra thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ đê giao phó.
* Cơ cấu tổ chức
BHXH tỉnh Phú Yín từng bước cải thiện thủ tục hănh chính để giải quyết công việc kịp thời vă hiệu quả. Qua mô hình tổ chức bộ mây của BHXH, cấp trín lă ban lênh đạo, cấp dưới lă câc phòng nghiệp vụ. Nhưng đối tượng đến lăm việc chỉ lăm việc trực tiếp bộ phận tiếp nhận hồ sơ vă trả kết quả. Tại bộ phận năy tiếp nhận hồ sơ của đối tượng, gửi qua câc phòng nghiệp vụ để giải quyết chế độ vă bộ phận tiếp nhận hồ sơ hẹn ngăy với đối tượng để nhận kết quả, hạn chế việc đối tượng giải quyết hồ sơ trực tiếp tại phòng nghiệp vụ, giảm thiểu bớt quâ trình gian lận ở khđu giải quyết chế độ. Đđy cũng lă một bước cải thiện lớn của đơn vị.
trường kiểm soât, vì thế tại đơn vị có những chính sâch cụ thể sau:
+ Quy chế tuyển dụng lao động để xđy dựng đội ngũ cân bộ có trình độ, năng lực, phẩm chất đạo đức tốt.
+ Có chính sâch đăo tạo những cân bộ có năng lực để nđng cao trình độ chuyín môn nghiệp vụ ở những cấp bậc cao hơn. Như năm 2011 lênh đạo BHXH cho 4 cân bộ theo học lớp cao học chuyín ngănh kinh tế.
+ Quy chế thi đua khen thưởng, khuyến khích những cân bộ có thănh tích tốt trong công tâc. Đồng thời cũng đưa ra hình thức kỉ luật đối với những cân bộ vi phạm nội quy, qui chế của đơn vị.
* Phđn định quyền hạn vă trâch nhiệm: Quyền hạn vă trâch nhiệm cho câc cấp quản lý ở ban lênh đạo vă câc phòng nghiệp vụ được xâc lập theo cơ cấu tổ chức nhằm mục đích điều hănh hoạt động trong đơn vị. Nhưng đối với cơ cấu tổ chức của BHXH cấp huyện, thănh phố còn phđn công chồng chĩo, vì thiếu cân bộ nín 1 cân bộ cấp huyện còn kiím nhiệm từ 2-3 công việc trở lín dễ xảy ra gian lận ở cấp năỵ
b. Môi trường bín ngoăi
Ngoăi câc nhđn tố bín trong ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kiểm soât, đơn vị còn chịu ảnh hưởng từ câc nhđn tố bín ngoăi như thanh tra Sở LĐTB&XH, thanh tra UBND tỉnh, bộ phận kiểm tra của BHXH Việt Nam, kiểm toân nhă nước…thường xuyín tổ chức kiểm tra định kỳ.
2.2.2. Tổ chức công tâc kế toân tại BHXH tỉnh Phú Yín
Hiện nay bộ mây kế toân của đơn vị được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phđn tân, cụ thể như sau:
Bộ mây kế toân được hình thănh ở cả cấp trín (Phòng kế toân cấp tỉnh) vă ở một số đơn vị trực thuộc (kế toân ở đơn vị cấp huyện). Kế toân cấp huyện thực hiện hạch toân toăn bộ hoạt động ở đơn vị mình vă định kì lập câc bâo câo kế toân theo quy định gửi về phòng kế toân cấp tỉnh. Phòng kế toân
cấp tỉnh thực hiện hạch toân câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh ở Văn phòng. Đồng thời cũng thực hiện công việc tổng hợp số liệu bâo câo từ câc đơn vị trực thuộc có tổ chức kế toân riíng gởi lín vă cùng với bâo câo được lập từ quâ trình hạch toân của mình để lập câc bâo câo kế toân tổng hợp toăn đơn vị .
Tại cơ quan BHXH tỉnh có thănh lập một phòng kiểm tra riíng chuyín kiểm tra định kỳ hăng năm câc đơn vị trực thuộc.
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ mây kế toân vừa tập trung vừa phđn tân
2.2.3. Thủ tục kiểm soât
ạ Phđn chia trâch nhiệm
Sự phđn công, phđn nhiệm giữa câc cấp xĩt duyệt nghiệp vụ vă những người thực hiện nghiệp vụ được quy định rõ răng theo hướng dẫn của ngănh.
Đảm bảo tính độc lập giữa chức năng thực hiện nghiệp vụ giải quyết chế độ BHXH vă chức năng kế hoạch tăi chính.
Việc xĩt duyệt vă phí chuẩn được quy định chặt chẽ theo quy định của Kế toân trưởng
Kế toân câc đơn vị cấp huyện Kế toân vốn bằng tiền, thanh toân Kế toân chi hoạt động bộ mây Kế toân chi quỹ BHXH Thủ quỹ Kế toân quỹ KCB
ngănh. Mỗi công việc đảm bảo được kiểm soât bởi hai ngườị Về tăi chính được kiểm soât trực tiếp bởi giâm đốc.