Trước yêu cầu ngày càng chặt chẽ của thị trường, mỗi doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện, cải tiến tổ chức công tác kế toán. Do đó, tính đúng tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là vấn đề quan tâm của các nhà quản lý, đặc biệt là những người làm công tác kế toán.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí phát sinh muôn hình muôn vẻ, vì vậy việc tìm tòi một phương pháp quản lý chi phí sản xuất tốt để có biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm luôn là mục tiêu của các nhà quản lý kinh tế. Sau đây em xin đưa ra một số ý kiến như sau:
1. Ý kiến thứ nhất: Về thời gian lập chứng từ ghi sổ và sổ Cái các tài khoản. khoản.
Tại công ty Cổ phần Rồng Việt hiện nay việc lập chứng từ ghi sổ và sổ Cái các tài khoản đợc thực hiện vào cuối mỗi tháng. Công ty Cổ phần Rồng Việt là một doanh nghiệp sản xuất, do đó nghiệp vụ phát sinh nhiều và thường xuyên. Như vậy, nếu để đến cuối tháng mới lập chứng từ ghi sổ và sổ Cái thì công việc sẽ bị dồn lại, gây nên sự chậm trễ, ùn tắc. Để công tác kế toán tổng hợp không dồn dập vào cuối tháng và để thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán tổng hợp thứ tự thời gian công ty nên quy định lại thời gian định kỳ lập chứng
từ ghi sổ. Do công ty áp dụng phương pháp giá xuất dùng nguyên vật liệu theo giá thực tế theo phơng pháp nhập trước xuất trước nên tất cả các chứng từ ghi sổ có định kỳ chậm hạn 5 - 7 ngày, lập chứng từ ghi sổ 1 lần và ghi sổ vào máy tính. Nhưvậy cuối tháng kế toán chỉ căn cứ vào chứng từ đã ghi vào 5 - 7 ngày trước đó mà mã số riêng để gọi ra đáp ứng yêu cầu chi phí của công ty một cách nhanh chóng.
Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp kèm theo đầy đủ các chứng từ gốc để ghi vào sổ Cái. Kế toán tổng hợp vào sổ Cái định kỳ 5 - 7 ngày sẽ giúp cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mỗi tài khoản được chi tiết hơn.
2. Ý kiến thứ hai : Về phần mềm kế toán.
Hiện nay, do có sự phát triển của công nghệ thông tin, các phần mềm về kế toán ngày càng được hoàn thiện và tác dụng to lớn đối với công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp, nó giúp giảm bớt gánh nặng trong tính toán và phân loại chứng từ cho các kế toán viên. Và sẽ tạo ra sự thuận tiện, nhanh chóng trong cung cấp thông tin.
Tuy nhiên, tại Công ty Cổ phần Rồng Việt các phần mềm kế toán vẫn cha được áp dụng một cách có hệ thống, các chương trình ứng dụng được thực hiện một cách rời rạc dẫn đến việc các chứng từ không được luân chuyển theo quy định, gây ra những sai sót và rất khó theo dõi, kiểm tra thông suốt quá trình hạch toán kế toán, đặc biệt là đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Do đó, để công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty được thực hiện theo hệ thống, đảm bảo tính đầy đủ thì công ty nên sử dụng một phần mềm kế toán hoàn chỉnh, mỗi kế toán viên sẽ thực hiện
công việc của mình trên máy vi tính với phần mềm đã đợc cài đặt sẵn. Làm như vậy sẽ phát huy tác dụng của kế toán máy trong công tác kế toán, đó là công việc kế toán thực hiện nhanh chóng, hệ thống chứng từ đợc luân chuyển và phân loại có hệ thống, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra công tác kế toán theo hệ thống một cách thông suốt và giúp nhà quản lý chi phí sản xuất nắm bắt được các thông tin kế toán kịp thời và chính xác, từ đó đa ra những biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm....Mặt khác, kế toán công ty vẫn duy trì kế toán thủ công, tiến hành lên các sổ mà bắt buộc phải có trong quản lý và lu trữ theo quy định.
Bên cạnh công tác hạch toán, một phần quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất là thiết kế các mẫu biểu tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh một cách hợp lý, vừa đảm bảo gọn nhẹ, dễ thực hiện, vừa đảm bảo được sự đầy đủ trong cung cấp thông tin, thuận tiện đối chiếu, kế thừa giữa các sổ.
3. Ý kiến thứ ba: Về việc sửa chữa sổ Cái.
Tại công ty Cổ phần Rồng Việt việc ghi sổ Cái có sửa chữa nhưng chưa theo quy định của Bộ Tài chính. Cụ thể nh sau: Khi kế toán của công ty hạch toán nhầm hoặc ghi nhầm thì kế toán sẽ dùng bút xoá để xoá chỗ sai đó, chờ cho sơn khô rồi viết chồng lên chỗ đó. Cứ như vậy thì sau một thời gian ngắn sơn bay đi, những con số bị xoá sẽ hiện lại làm mờ và khó phân biệt con số đã chữa lại, gây khó khăn cho việc kiểm tra, tra cứu số liệu.
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành thì không được tẩy xoá trên sổ kế toán bằng bất kỳ hình thức nào, trong quá trình ghi sổ, nếu có sai sót phải tiến hành sửa chữa theo đúng phương pháp quy định. Có thể sửa chữa theo 1 trong 3 phương pháp: phương pháp cải chính, phương pháp ghi số âm, phương pháp ghi bổ sung.
Căn cứ vào những quy định trên, kế toán của công ty không nên dùng bút xoá để sửa chữa những chỗ sai sót nh hiện nay mà có thể sử dụng 1 trong 3 phương pháp trên để sửa sai sao cho phù hợp. Mặc dù khi áp dụng không được thuận tiện và nhanh chóng bằng bút xoá như hiện nay kế toán vẫn làm, nhưng đã là quy định thì kế toán nên tuân thủ theo, đồng thời sẽ khắc phục được những nhược điểm do dùng bút xoá gây ra.
4. Ý kiến thứ tư : Về công tác hạch toán chi phí sản xuất.
- Về chi phí nhân công trực tiếp: Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, hình thức này không khuyến khích được công nhân hăng hái làm việc vì có thể họ làm ra nhiều sản phẩm với năng suất cao nhưng lương vẫn thấp. Trong thời gian tới công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân sản xuất trực tiếp là rất hợp lý vì hình thức này có tác dụng khuyến khích công nhân hăng hái lao động, nâng cao năng suất và tiết kiệm chi phí.
5. Ý kiến thứ năm: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của công ty, do đó việc hạch toán đúng đắn khoản mục chi phí này là rất quan trọng và có ảnh hưởng nhiều đến tổng chi phí phát sinh và đánh giá thành sản phẩm hoàn thành. Căn cứ vào chuẩn mực chung thì phần công cụ xuất dùng không nằm trong yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí này được hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Do đó, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và làm giảm khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và làm giảm khoản mục chi phí sản xuất chung, và sai nguyên tắc kế toán, ảnh hưởng đến việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và như thế là đã ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
KÕt luËn
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Rồng Việt em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty. Em nhận thấy tổ chức công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng về cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu làm ăn có lãi - điều này không phải DN nào cũng đạt được, nhất là trong lĩnh vực xe máy.
Em xin gửi lời cảm ơn đến PGS.TS Nguyễn Thị Lời đã hướng dẫn em hoàn thành báo cáo này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị phòng
Tài Chính Kế Toán, đặc biệt là Anh Trần Đình Tú, người đã trực tiếp hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập tại đây.
Là một sinh viên còn thiếu kinh nghiệm nên báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp của các thầy cô, các cô chú, các anh chị trong công ty để em được tiến bộ hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày……tháng…….năm 2008
Sinh viên thực hiện
ĐƯỜNG BÍCH NGỌC
Môc lôc
Lêi më ®Çu Trang 1 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN RỒNG VIỆT Trang 1
I Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Rồng Việt Trang 21 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Rồng Việt Trang 2