II. TRÌNH TỰ VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN RỒNG VIỆT.
3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là toàn bộ các khoản chi phí phục vụ sản xuất phát sinh tại các phân xưởng ngoài các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp ở trên.
Tại Công ty Cổ phần Rồng Việt, chi phí sản xuất chung gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất, chi
phí khấu hao TSCĐ, chi phí sữa chữa TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
Để phản ánh toàn bộ khoản chi phí sản xuất chung dùng tại các phân xưởng, kế toán sử dụng TK 627 - "Chi phí sản xuất chung" . Nội dung của TK627 như sau:
Nội dung phản ánh của TK 627 như sau:
Bên Nợ : - Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có : - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
- Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ.
TK627 được chia thành các tiểu khoản sau: -TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng. -TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu.
-TK 6273: Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất. -TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ.
-TK 6275: Chi phí sữa chữa TSCĐ. -TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài. -TK 6278: Chi phí khác bằng tiền.
*Khoản mục chi phí nguyên vật liệu phục vụ sản xuất chung tại các phân xưởng như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu dùng cho quản lý ở phân xưởng. Kế toán căn cứ vào cột TK 152 đối ứng với dòng phản ánh chi phí sản xuất chung (TK627) trên Bảng phân bổ vật liệu dụng cụ (biểu số 3) để tập hợp chi phí vật liệu cho từng phân xưởng. Tổng hợp khoản chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng phát sinh trong tháng là 2.675.000.000 (đ) , số liệu là căn cứ để kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung.
*Khoản mục chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi tiết công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng như khuôn mẫu, dụng cụ cầm tay, bảo hộ lao động... Kế toán căn cứ vào cột TK 153 đối ứng dòng phản ánh chi phí sản xuất chung (TK 627) ở Bảng phân bổ vật liệu dụng cụ để phản ánh chi phí dụng cụ sản xuất cho từng phân xưởng và tổng hợp lại toàn công ty. Trong tháng 7 năm 2007, công ty không phát sinh chi phí về công cụ dụng cụ.
*Khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phản ánh số tiền trích khấu hao của toàn bộ TSCĐ tại phân xưởng. Tại Công ty Cổ phần Rồng Việt, TSCĐ bao gồm: nhà cửa, vật kiến trúc và máy móc thiết bị. Công ty quy định thời gian sử dụng chung của nhà cửa, vật kiến trúc là 18 năm, máy móc thiết bị là 10 năm., sau đó mức khấu hao năm được phân bổ cho 12 tháng. Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao bình quân. Mức khấu hao trung bình hàng tháng được xác định như sau:
Mức khấu hao bình quân tháng của TSCĐ
Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng
Để thuận tiện cho việc theo dõi toàn bộ TSCĐ trong công ty, kế toán lập Sổ theo dõi TSCĐ. Sổ theo dõi TSCĐ thể hiện được tên tài sản, ký hiệu
tài sản, nước sản xuất, năm sử dụng, đơn vị quản lý, số lượng, nguồn vốn, nhóm tài sản, nguyên giá TSCĐ, giá trị còn lại, khấu hao cả năm. Căn cứ vào số liệu trên sổ theo dõi TSCĐ và mức khấu hao trung bình hàng tháng của công ty, kế toán TSCĐ lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
Biểu số 14:
Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Rồng Việt