II. TRÌNH TỰ VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN RỒNG VIỆT.
1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm của công ty.
Đối với sản phẩm gia công như xe máy…nguyên vật liệu chính bao gồm các loại bộ nhựa, động cơ, khung…nguyên vật liệu phụ như bu long, ốc vít…do công ty mua.
Ở Công ty Cổ phần Rồng Việt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào sản xuất bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế…dùng cho sản xuất trong kỳ được tập hợp theo từng loại sản phẩm sản xuất trong tháng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong công ty bao gồm các khoản chi về nguyên vật liệu chính như trị giá động cơ ... vật liệu phụ như trị giá cacton, bu lông ốc vít….
Để phản ánh khoản chi về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp". Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp. Nội dung của TK621 như sau:
Bên Nợ: - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ.
Bên Có: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết. - Kết chuyển chí phí vật liệu trực tiếp.
TK621 cuối kỳ không có số dư.
Trong tháng 7 năm 2007, Trong phạm vi nghiên cứu của báo cáo em xét sản phẩm xe máy.
TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Phân xưởng lắp ráp.
Nguyên vật liệu trong công ty thường mua ngoài vào đầu tháng, cho nên giá xuất kho nguyên vật liệu là giá hạch toán, cuối kỳ mới tính giá thực tế xuất dùng. Do đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong tháng được hạch toán chính xác theo đúng đối tượng tập hợp.
Hàng tháng, phân xưởng lắp ráp có nhu cầu xin lĩnh vật tư thì viết vào sổ xin lĩnh hàng, trong sổ phải có chữ ký của quản đốc phân xưởng. Nhân viên kế hoạch phân xưởng lên phòng sản xuất xin phiếu xuất kho. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàng tháng và yêu cầu của từng phân xưởng, cán bộ phòng sản xuất viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho phải có chữ ký của trưởng phòng sản xuất, quản đốc phân xưởng, người lĩnh vật tư, thủ kho. Nhân viên kế hoạch phân xưởng cầm phiếu xuất kho xuống kho xin lĩnh vật tư phục vụ sản xuất.
Phiếu xuất kho được chia làm 3 liên: - Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
để ghi đơn giá và thành tiền và vào các sổ kế toán có liên quan. - Liên 3: Người nhận giữ để ghi sổ kế toán ở bộ phận sử dụng.
Phiếu xuất kho thể hiện được thời gian xuất nguyên vật liệu, địa điểm xuất, mục đích sử dụng và nơi nhận nguyên vật liệu trong một ngày của kỳ hạch toán.
Để xác định giá trị nguyên vật liệu đã xuất để sản xuất xe máy trong tháng, trước tiên sẽ phải dựa trên phiếu xuất kho. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức sử dụng NVL, cán bộ phụ trách bộ phận cung ứng sẽ tiến hành các thủ tục liên quan đến việc xuất kho. Trong tháng giá trị vật liệu xuất dùng cho sản xuất xe máy được biểu hiện qua các phiếu xuất kho số 73, 76, 79, 83, và 86. Dưới đây em xin trích một phiếu xuất kho số 73 tháng 7 năm 2007.
Biểu số 1:
Đơn vị: Công ty CP Rồng Việt PHIẾU XUẤT KHO Số: 73 Mẫu số: 02-VT
Địa chỉ : 14/28/46 Phạm Ngọc
Thạch-Đống Đa, Hà nội Ngày 02 tháng 7 năm 2007
15/2006/QĐ- BTCngày 20/3/2006 ngày 20/3/2006 Nợ TK 621 Có TK 152
Họ tên người nhận hàng: Lê Anh Bộ phận: Sản xuất lắp ráp Lý do xuất kho: Xuất vật liệu cho Phân xưởng lắp ráp
Xuất tại kho: Công ty
Số Tên,nhãn hiệu, quycách Mã Đơn Số lượng
Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Động cơ Chiếc 500 500 2.350.000 1.175.000.000 Cộng x X 500 500 X 1.175.000.000
Như vậy phiếu xuất kho do cán bộ phụ trách cung ứng vật tư của phòng sản xuất lập, lập làm 3 liên, cán bộ phụ trách cung ứng sẽ ghi tên nhãn hiệu vật tư là Động cơ vào dòng 1 cột B, đơn vị tính vào dòng 1 cột D và số lượng yêu cầu vào dòng 1 cột 1. Sau đó người cung ứng vật tư ký vào phiếu xuất kho, liên1 được lưu tại bộ phận cung ứng của phòng sản xuất, liên 3 được lưu tại bộ phận sử dụng. Còn liên 2 đưa cho Lê Anh xuống kho để lĩnh. Tại đây thủ kho sau khi xuất kho sẽ ghi số lượng thực xuất vào dòng 1 cột 2 và cùng người nhận ký vào phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho này được dùng làm căn cứ để thủ kho ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán vật tư sẽ ghi đơn giá và thành tiền vào cột 3 và cột 4 của dòng 1.
Các phiếu xuất kho này sẽ được kế toán vật tư tập hợp lại và dùng làm cơ sở để lập bảng kê tổng hợp xuất vật liệu để sản xuất cho từng sản phẩm
của công ty. Dưới đây là bảng kê tổng hợp xuất vật liệu sản xuất sản phẩm xe máy.
Biểu số 2:
BẢNG KÊ TỔNG HỢP XUẤT VẬT LIỆU SẢN XUẤT XE MÁY
Tháng 7 năm 2007 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị: đồng
Ngày Diễn giải TK ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 02/7 Động cơ 621 Chiếc 500 2.350.000 1.175.000.000 02/7 Khung 621 Chiếc 500 290.000 145.000.000 02/7 Bộ nhựa 621 Bộ 500 475.000 237.500.000 …… Tổng x x x x x 2.675.000.000
Bảng kê trên được tổng hợp từ tất cả các phiếu xuất kho để sản xuất xe máy gồm phiếu xuất kho số 73, 76, 79, 83, 86. Cột A được lập dựa vào ngày phát sinh các phiếu xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm. Cột B là tên vật liệu được xuất dùng cho sản xuất sản phẩm. Cột C là tài khoản đối ứng là các tài khoản nợ của các phiếu xuất kho. Cột 1, cột 2, cột 3 được lấy lần lượt từ cột 2, cột 3, cột 4 của các phiếu xuất kho chuyển sang.
Căn cứ vào các phiếu xuất kho và bảng kê tổng hợp xuất vật liệu sản xuất các loại sản phẩm của công ty, kế toán lập bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ để phân bổ giá trị vật liệu xuất kho cho từng đối tượng sử dụng.
Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Rồng Việt Mẫu số S23 - SKT/DNN
BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ
Tháng 7 năm 2007 Đơn vị: đồng TK Có TK Nợ TK 152 TK 153 Tổng 1 2 3 4 TK 621 0 - Động cơ 1.175.000.000 0 1.175.000.000 - Khung 145.000.000 0 145.000.000 - Bộ nhưa 237.500.000 0 237.500.000 ……… 0 Tổng 2.675.000.000 2.675.000.000 Ngày31 tháng 7 năm 2007
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phản ánh trị giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho dùng trực tiếp vào sản xuất, xuất cho hoạt động quản lý ở phân xưởng và xuất dùng cho các hoạt động khác.
Dựa vào bảng kê vật tư sản xuất ở dòng tổng cộng chứng từ gốc, bảng