P. Giám đốc Giám đốc Kế toán trưởng
4.2.2. Các quan điểm phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua hàng của công ty Cổ phần Thép Trang Hùng.
của công ty Cổ phần Thép Trang Hùng.
Mua hàng là khâu đầu tiên trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Hoàn thiện công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua hàng của công ty là điều kiện để nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hóa, là điều kiện để công ty giảm chi phí hoạt động kinh doanh nâng cao lợi nhuận.
Để phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua hàng được chính xác và hiệu quả, cần phải dựa trên các quan điểm sau:
Quan điểm 1: Phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trên cơ sở nhận thức đúng về tầm quan trọng của phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong mua hàng tại công ty.
Ngành sản xuất thép là một ngành rất đặc thù và đòi hỏi việc mua nguyên liệu đầu vào là rất quan trọng. Vì đây là yếu tố quan trọng để có thể có được một sản phẩm thép có chất lượng cao. Công ty sẽ gặp phải rất nhiều rủi ro trong quá trình mua hàng và gây ra nhiều tổn thất cho công ty. Vì vậy đòi hỏi công ty cần phải có nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro để có thể chủ động né tránh các tổn thất gây ra nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
Quan điểm 2: Phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trên cơ sở sử dụng các giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro thích hợp trong mua hàng tại công ty.
Để phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong hoạt động mua hàng của công ty thì phải sử dụng nhiều biện pháp khác nhau. Lựa chọn biện pháp phù hợp nhất khi rủi ro xảy ra để giải quyết và xử lý sao cho đạt hiệu quả cao
nhất. Công ty nên tập trung giải quyết những rủi ro gây ra nhiều tổn thất nhất để đạt hiệu quả cao nhất. Các giải pháp áp dụng phải đảm bảo một số yêu cầu sau: Không làm mất đi cơ hội kinh doanh, không gây trở ngại khó khăn cho công tác mua hàng của công ty.
Quan điểm 3: Phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua hàng là cần phải làm tốt ngay từ khâu đầu tiên để kịp thời xác định, ngăn chặn các rủi ro phát sinh.
Khâu đầu tiên trong quá trình mua hàng đó chính là khâu xác định nhu cầu. Làm tốt khâu này ngay từ đầu sẽ giúp công ty tránh được các rủi ro như thiếu hụt hàng hóa, dư thừa hàng hóa, hàng hóa mua về không đồng bộ, không đảm bảo chất lượng. Ngoài ra làm tốt ngay từ đầu giúp công ty có đầy đủ hàng hóa để sản xuất một cách thường xuyên, liên tục