P. Giám đốc Giám đốc Kế toán trưởng
3.3.5.Thực trạng phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua hàng của công ty Cổ phần Thép Trang Hùng.
ty Cổ phần Thép Trang Hùng.
a. Đánh giá chung về hoạt động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua nguyên liệu đầu vào của công ty.
- Qua việc phỏng vấn các nhà lãnh đạo cũng như nhân viên mua hàng của công ty thì hiện nay công ty chưa tiến hành kiểm tra kiểm soát hoạt động mua hàng. Khó khăn thách thức chủ yếu hiện nay trong công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro là khó khăn truyền tải kiến thức cho tất cả các nhân viên trong công ty, quy trình cách thức thực hiện cũng như các bước áp dụng.
Theo điều tra 8 nhà quản trị của công ty thì 1/8 phiếu tương đương 12,5% cho rằng phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua nguyên liệu đầu vào của công ty hiện nay là tốt, 5/8 phiếu tương đương 62,5% cho rằng là bình thường và 2/8 phiếu chiếm 25% đánh giá là ở mức kém.
Biểu đồ 3.6. Thực trạng phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong mua hàng tại Công ty cổ phần Thép Trang Hùng
(Nguồn: Sinh viên tự điều tra)
Theo đánh giá của 8 nhà quản trị thì khi xảy ra rủi ro trong công tác mua hàng công ty chưa có những biện pháp ứng phó kịp thời để giải quyết. Có 6/8 phiếu chiếm 75% nhận xét đối với những rủi ro xảy ra, công ty bị động, lúng túng không biết cách xử lý và 2/8 phiếu chiếm 25% cho rằng giải quyết một cách chậm.
- Chất lượng của một số công tác có ảnh hưởng đến hoạt động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong mua hàng của công ty Cổ phần Thép Trang Hùng hiện nay được thể hiện dưới bảng sau:
Bảng 3.4.Chất lượng của một số công tác có ảnh hưởng đến công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua hàng của công ty hiện nay.
Công tác Rất tốt TốtChất lượngBình thường Kém
Số phiếu Tỷ lệ % Số phiếu Tỷ lệ % Số phiếu Tỷ lệ % Số phiếu Tỷ lệ % Xác định nhu cầu mua nguyên
liệu đầu vào
5/8 62,5 2/8 25 1/8 12,5
Hoạch định chi phí mua hàng 2/8 25 3/8 37,5 3/8 37,5
Phân tích và đánh giá lựa chọn nhà cung cấp
1/8 12,5 4/8 50 2/8 25 1/8 12,5
Truyền thông nội bộ phục vụ mua hàng
1/8 12,5 1/8 12,5 6/8 75
Hoạt động kiểm soát nguyên liệu đầu vào
2/8 25 4/8 50 2/8 25
Theo 8 nhà quản trị của công ty thì công thì công tác phân tích và đánh giá lựa chọn nhà cung cấp và xác định nhu cầu mua nguyên liệu đầu vào doanh nghiệp làm tốt
hơn cả. Trong khi đó những công tác khác như: Hoạch định chi phí mua hàng, hoạt động kiểm soát nguyên liệu đầu vào là bình thường. Riêng công tác truyền thông nội bộ phục vụ mua hàng là kém nhất với tỷ lệ số phiếu là 6/8 tương đương với 75%. Vì vậy đây sẽ là khâu gây ra nhiều rủi ro, doanh nghiệp nên có kế hoạch cải thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác này.
- Năng lực của đội ngũ mua hàng: Nhìn chung các nhà quản trị của công ty Cổ phần Thép Trang Hùng đều đánh giá kỹ năng và kinh nghiệm của nhân viên mua hàng của công ty là bình thường 6/8 phiếu chiếm 75%. Có 2/8 phiếu tương đương 25% là tốt.
b. Đánh giá những giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua hàng của công ty Cổ phần Thép Trang Hùng
Theo thông tin thu thập được từ nhân viên và nhà quản trị của Công ty thì hiện nay Công ty đang áp dụng các biện pháp: Mua hàng của nhiều nhà cung cấp, xây dựng ban kiểm soát để kiểm tra hàng đúng yêu cầu, tiến hành nghiên cứu thị trường tránh rủi ro về thông tin, cân bằng lợi ích với nhà cung cấp, tích cực khảo sát và bám sát nhu cầu thị trường để đưa ra kế hoạch mua hàng hiệu quả, xây dựng đội ngũ nhân viên mua hàng giàu kinh nghiệm, thu thập thông tin về hàng và nhà cung cấp trước khi tiến hành mua hàng. Những biện pháp trên đã được áp dụng và đưa vào cụ thể từng quy trình mua hàng của công ty để phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua hàng của Công ty. Tuy nhiên hiệu quả chưa được cao.
c. Những giải pháp để phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua hàng của Công ty Cổ phần Thép Trang Hùng trong thời gian tới.
Tổng hợp những đề xuất giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua hàng của Công ty Cổ phần Thép Trang Hùng trong thời gian tới thông qua 8 nhà quản trị và 7 nhân viên mua hàng của Công ty.
- Nâng cao nhận thức của các nhà quản trị cũng như nhân viên mua hàng về việc phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua nguyên liệu đầu vào tại công ty.
- Chủ động kiểm soát nguồn hàng của các nhà cung cấp, tạo nguồn hàng chất lượng cao và ổn định.
- Tạo dựng cho công ty những nhà cung cấp truyền thống, đồng thời tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới đảm bảo uy tín.
- Xây dựng các tiêu chuẩn mua hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tăng cường công tác giám sát và điều hành thực hiện mua hàng.
- Xây dựng hệ thống thông tin thị trường riêng của công ty, để chủ động hơn trong công tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn hàng, nhà cung cấp.
- Tổ chức công tác đánh giá hoạt động mua hàng để rút kinh nghiệm và hạn chế rủi ro cho những lần mua hàng tiếp theo.
- Thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao trình độ năng lực đội ngũ cán bộ, đặc biệt là nhân viên mua hàng.
- Cải thiện công tác xác định nhu cầu mua nguyên liệu đầu vào trong công ty.
- Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật kho, bến bãi hiện đại tạo cho quá trình mua hàng diễn ra được thuận lợi hơn.
Trong thời gian tới Công ty nên tìm kiếm các hãng vận chuyển đảm bảo chất lượng, uy tín. Xây dựng ban kiểm soát dành riêng cho hoạt động mua hàng, giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển.