- Có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao đáp ứng yêu cầu công việc.
b. Quy trình tuyển mộ
Quy trình tuyển mộ của công ty được tiến hành qua các bước sau:
(Nguồn : Phòng HCSN)
Sơ đồ 2.1: Quy trình tuyển mộ của Công ty
Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ
Xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ
Thông báo tuyển mộ
Bước 1: Lập kế hoạch tuyển mộ
Bộ phận nhân sự xác định tỷ lệ sàng lọc giúp cho công ty quyết định được bao nhiêu người cần tuyển mộ cho từng vị trí cần tuyển. Từ các phiếu yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận, thông qua kiểm tra cân đối năng lực sản xuất, kế hoạch nhân sự bộ phận nhân sự lập danh sách các vị trí tuyển mộ, số người cần tuyển phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.
Bước 2: Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ
Nguồn tuyển mộ
Nguồn tuyển dụng của công ty bao gồm hai nguồn là nguồn nội bộ và nguồn ngoài doanh nghiệp. Nguồn nội bộ là việc Công ty tuyển mộ chính những lao động trong Công ty cho các vị trí công việc khác nhau bằng sự luân chuyển trong Công ty từ vị trí hay bộ phận này sang vị trí hay bộ phận khác.
Nguồn bên ngoài là nguồn lao động ngoài thị trường tham gia ứng cử vào vị trí công việc cần tuyển dụng người. Nguồn lao động gồm các ứng viên tốt nghiệp tại các trường đại học cao đẳng có kinh nghiệm làm việc.
Phương pháp tuyển mộ.
Khi phát sinh nhu cầu nhân sự, trưởng các bộ phận sẽ có báo cáo lên cán bộ nhân sự, cán bộ nhân sự sẽ lên xác định nhu cầu nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Kế hoạch này sẽ được phòng hành chính nhân sự trình lên Giám đốc phê duyệt quá trình tuyển mộ được bắt đầu từ đây. Dựa vào mục đích, nhiệm vụ của từng giai đoạn, thời kỳ, hoặc định hướng phát triển, nhu cầu đột xuất mà Công ty sử dụng nguồn nội bộ hay nguồn bên ngoài hoặc có sự kết hợp cả hai nguồn nhân sự này.
Nguồn nội bộ
Khi phát sinh nhu cầu đột xuất không thể tiến hành ngay công tác tuyển dụng cần luân chuyển nhân lực trong Công ty từ bộ phận này sang bộ phận khác, từ vị trí này sang vị trí khác hoặc bổ nhiệm các vị trí cán bộ quả lý cán bộ nhân sự sẽ chọn nguồn nội bộ. Các phương pháp được áp dụng trong trường hợp này là:
- Thông qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong tổ chức. Qua sự đề bạt của chính những cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp mình, cán bộ tuyển dụng sẽ có những danh sách các ứng cử viên có những tiêu chuẩn xác thực với thực tế yêu cầu công việc và tư đó ứng cử viên phù hợp nhất được lựa chọn một cách nhanh chóng thực hiện qua các bước:
+ Xin ý kiến của cán bộ, công nhân viên trong Công ty để lựa chọn.
+ Thông báo trong nội bộ Công ty, thông qua việc thông báo bộ phận nhân sự sẽ có danh sách ứng viên và lưa chọn ra người phù hợp nhất.
+ Sử dụng dữ liệu lưu trữ nội bộ về thông tin nhân viên trong Công ty để đề nghị thuyên chuyển công tác cho phù hợp.
+ Dựa vào “Lộ trình công danh” để đề nghị thăng chức cho những ứng viên làm việc.
- Thông báo về vị trí công việc cần tuyển dụng đến tất cả các cá nhân trong công ty. Thông báo của Công ty đưa ra nói rõ về vị trí công việc cần tuyển người, nhiệm vụ công việc và yêu cầu về trình độ cần tuyển mộ đến mọi cá nhân trong công ty được biết. Những cá nhân thông qua thông báo này sẽ tự so sánh được khả năng đáp ứng công việc của mình với công việc tuyển mộ và đến đăng ký ứng tuyển tại phòng hành chính sự nghiệp.
Nguồn bên ngoài
Xuất phát từ nhu cầu nhân lực, kế hoạch nhân sự, định hướng phát triển nguồn nhân lực và mong muốn có nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn và đội ngũ công nhân có tay nghề cao Công ty thực hiện tìm kiếm nhân lực tại thị trường lao động bên ngoài là những người đã được đào tạo ở các trường đại học cao đẳng có kiến thức tiên tiến và những cách làm mới, lao động đã nghỉ việc có kinh nghiệm…
Bước 3: Xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ
Tùy vào vị trí tuyển dụng là công nhân hay nhân viên văn phòng Công ty lựa chọn vùng tuyển dụng. Đối lao động phổ thông Công ty tập trung vào lao động trẻ tại các xã, huyện của tỉnh Hưng Yên và các tỉnh lân cận như Hải Dương, Bắc Ninh. Đối với lao động chuyên môn Công ty tập trung vào nguồn nhân lực đã được đào tạo ở các trường đại học, cao đẳng ở các thành phố.
Thời gian tuyển mộ căn cứ vào mục tiêu, kế hoạch sản xuất, qui mô kinh doanh, tính chất công nghệ để tiến hành tuyển mộ phù hợp.
Bước 4: Thông báo tuyển dụng
Phòng Hành chính sự nghiệp sẽ tiến hành thông báo trên các báo ví dụ như: báo lao động, các web tìm việc làm uy tín như: vieclam.24h.com.vn, timviecnhanh.com, vieclam.vn; careerlink.vn; vieclamhanoi.org… thông báo rộng trong toàn công ty và dán thông báo tại cổng công ty.
Nội dung đăng tuyển gồm: - Vị trí tuyển dụng
- Bảng mô tả công việc - Tiêu chuẩn chức danh
- Tiêu chuẩn theo yêu cầu kỹ thuật - Kết quả phải hoàn thành công việc - Số người cần tuyển dụng
- Kinh nghiệm: với mỗi vị trí khác nhau thì đòi hỏi kinh nghiệm khác nhau. - Học vấn: trình độ trung cấp trở lên
- Ngoài ra là các giấy tờ văn bằng khác…
Trong bảng thông báo còn ghi rõ thời gian bắt đầu nhận hồ sơ, hạn cuối nhận hồ sơ, địa điểm nhận hồ sơ.
2.4. Quá trình tuyển chọn