Tổ chức công tác tuyển dụng
Với đặc thù của Công ty là doanh nghiệp sản xuất theo dây duyền ở các phân xưởng sản xuất các chi tiết của từng sản phẩm Công ty thực hiện tuyển dụng ở hai bộ phận là ở phân xưởng sản xuất và bộ phận văn phòng. Đối với bộ phận sản xuất Công tác tuyển dụng được tiến hành tương đối đơn giản, tiêu chuẩn công việc không đòi hỏi quá cao. Đối với bộ phận văn phòng quy trình tuyển dụng thông qua hội đồng tuyển dụng do đòi hỏi về chuyên môn cũng như trình độ ngoại ngữ. Công tác tuyển dụng do phòng Hành chính sự nghiệp của Công ty phụ trách.
Khi Công ty xuất hiện nhu cầu và kế hoạch nhân sự trong từng giai đoạn, Công ty có kế hoạch tuyển dụng và nâng cao công tác tuyển dụng nhằm bổ sung các vị trí còn thiếu, tuyển công nhân parttime cho các đơn hàng lớn. Các bộ phận tự đề xuất nhu cầu và tiêu chuẩn công việc lên phòng hành chính sự nghiệp xem xét và đề nghị lên lãnh đạo Công ty.
Việc đề xuất tuyển dụng phải thông báo trước 1 tháng cho bộ phận nhân sự đối với các chức danh hiện thời của bộ phận. Trường hợp vị trí yêu cầu tuyển dụng chưa có trong hệ thống chức danh và mô tả chức danh của Công ty thì Trưởng bộ phận phối hợp với bộ phận nhân sự xác định tên chức danh và xây dựng “Bản mô tả chức danh” để trình Giám đốc phê duyệt.
Bộ phận nhân sự có chức năng nhận phiếu yêu cầu bổ sung lao động, tổng hợp nhu cầu lao động của các bộ phận, kiểm tra và cân đối lực lượng lao động trong Công ty cụ thể tiến hành các công việc sau:
+ Lập danh sách dự kiến người lao động nghỉ việc hưởng theo chế độ hưu trí hàng năm.
+ Lập danh sách theo dõi lao động nữ nghỉ theo chế độ thai sản, nghỉ cho con bú, nghỉ dưỡng thai . . .
+ Lập danh sách theo dõi người lao động nghỉ việc riêng không lương dài hạn và ngắn hạn.
+Căn cứ yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận, bộ phận nhân sự tư vấn các giải pháp giải quyết nhu cầu lao động cho các bộ phận theo yêu cầu tuyển dụng như đào tạo nhân viên cũ, tăng năng suất lao động, khuyến khích làm thêm giờ, điều chuyển, bổ nhiệm, tuyển dụng mới… Trường hợp lựa chọn giải pháp tuyển dụng thì thực hiện các bước tiếp theo.
+Căn cứ vào yêu cầu tuyển dụng, Bộ phận nhân sự phối hợp và hỗ trợ cho các trưởng bộ phận nhằm xác định rõ chức danh, mô tả chức danh và số lượng tuyển dụng cần tuyển dụng.
+Trường hợp với những chức danh mới, Bộ phận nhân sự yêu cầu và phối hợp với Trưởng bộ phận xác định tên chức danh và xây dựng “ bản mô tả chức danh” trình Giám đốc phê duyệt.
+Trình Giám đốc phê duyệt yêu cầu tuyển dụng.
+Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Bộ phận sau khi đã được lãnh đạo phê duyệt và xác định phương pháp tuyển dụng như: Tuyển nội bộ, tuyển ngoài, . .
+Căn cứ “Yêu cầu tuyển dụng”, “Bản mô tả chức danh” và tình hình thực tế để bộ phận tyển dụng lập tiêu chí tuyển dụng như: Độ tuổi, bằng cấp, trường tốt nghiệp, loại bằng tốt nghiệp, giới tính, kinh nghiệm, kỹ năng, tính cách cá nhân... và lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể.
+Lập danh sách các vị trí yêu cầu bổ sung lao động và báo cáo lãnh đạo. +Tiến hành tuyển dụng các vị trí cho Công ty.
+Làm thủ tục tiến hành ký hợp đồng cho người lao động sau khi qua thử việc.
Hợp đồng được sử dụng tại Công ty bao gồm:
-Hợp đồng thời vụ dưới 3 tháng:
Hợp đồng dành cho công nhân thời vụ khi đạt yêu cầu tuyển dụng sẽ được
hiện nhiệm vụ và chấp hành các quy chế của doanh nghiệp có trách nhiệm báo nghỉ trước 10 ngày.
-Hợp đồng có thời hạn 1 năm :
Sau thời gian học việc/tập sự nếu người lao động đạt yêu cầu, Công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng xác định thời hạn lần 1, thường có thời gian là 3 tháng.Sau khi hết hạn hợp đồng lần 1, căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng và khả năng làm việc của người lao động công ty ký hợp đồng 1 năm.
-Hợp đồng không có thời hạn:
Sau khi kết thúc gia hạn hợp đồng lần 1, căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng và khả năng làm việc của cán bộ công nhân viên Công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng lao động không xác định thời giạn với cán bộ công nhân viên.Trừ những trường hợp nhân sự mới do tính chất công việc và năng lực, khả năng làm việc, nhu cầu của Công ty, Giám đốc sẽ quyết định ký hợp đồng không xác định thời hạn.
Điều kiện để ký hợp đồng Đối với bộ phận sản xuất:
- Có trình độ tay nghề vững vàng đảm bảo hoàn thành định mức lao động và khối lượng công việc được giao.
- Ý thứ kỷ luật tốt, không vi phạm các nội quy, qui chế, các quy định của công ty.
- Có sức khỏe tốt
Đối với bộ phận văn phòng