5. í nghĩa khoa học thực tiễn của đề tài
3.2.5. Cú kế hoạch sử dụng TSCĐ hiệu quả
Đầu tư đổi mới trang thiết bị, tài sản cố định là yờu cầu cấp bỏch và cần thiết để cụng ty đúng tàu Hồng Hà cú thể nõng cao năng lực sản xuất, tăng cường tớnh cạnh tranh đỏp ứng kịp thời cỏc yờu cầu của khỏch hàng trong và ngoài nước. Trong những năm qua cụng ty đúng tàu Hồng Hà đó luụn quan tõm đến vấn đề này tuy nhiờn, việc đầu tư đổi mới tài sản cố định yờu cầu lượng vốn lớn, trong khi khả năng đỏp ứng của cụng ty cũn hạn chế. Để thực hiện được điều này cụng ty đúng
tàu Hồng Hà cần thực hiện cỏc biện phỏp sau :
- Thường xuyờn đỏnh giỏ lại TSCĐ để nắm được chớnh xỏc tỡnh trạng kỹ thuật của TSCĐ trờn phạm vi toàn cụng ty để từ đú cú quyết định đầu tư phự hợp. Kết hợp dự bỏo chớnh xỏc khối lượng đơn đặt hàng để từ đú cú kế hoạch đầu tư mua sắm từng chủng loại TSCĐ phự hợp về năng lực và hiệu suất.
- Tớnh toỏn và tận dụng tối đa cụng suất TSCĐ mới được đầu tư, giảm hao mũn vụ hỡnh. Vỡ vậy phải chuẩn bị sẵn sàng cỏc phương ỏn sản xuất, bố trớ phương tiện, lao động hợp lý, làm tốt cụng tỏc bảo dưỡng giảm thiểu thời gian TSCĐ mới đầu tư nhưng hoạt động với cụng suất thấp hoặc khụng hoạt động.
Đặc điểm của tài sản cố định là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh song vẫn giữ nguyờn hỡnh thỏi vật chất và đặc tớnh sử dụng ban đầu cũn giỏ trị lại chuyển dịch dần vào giỏ trị sản phẩm. Vỡ vậy, nội dung bảo toàn vốn cố định phải bao gồm cả hai mặt: hiện vật và giỏ trị.
- Trong quỏ trỡnh sử dụng, Cụng ty phải quản lý chặt chẽ, khụng làm mất mỏt tài sản cố định. Mọi tài sản cố định của Cụng ty phải cú hồ sơ theo dừi quản lý riờng. Cuối mỗi năm tài chớnh, Cụng ty phải tiến hành kiểm kờ tài sản cố định. Mọi trường hợp thừa, thiếu tài sản cố định phải được lập biờn bản, tỡm nguyờn nhõn và cú biện phỏp xử lý.
- Hiện nay cụng tỏc sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ của cụng ty đó đảm bảo duy trỡ được năng lực hoạt động của TSCĐ. Tuy nhiờn để cụng tỏc sửa chữa, bảo dường TSCĐ đạt hiệu quả cao hơn, cụng ty cần xõy dựng kế hoạch sửa chữa phự hợp, cần phải tớnh đến tổng năng lực phục vụ của nhúm mỏy múc, thiết bị cựng loại để tớnh toàn thời gian sửa chữa phự hợp, trỏnh tỡnh trạng nhiều TSCĐ phải sửa chữa cựng lỳc gõy ảnh hưởng đến sản xuất. Cần xem xột giỏ trị cũn lại của TSCĐ so với chi phớ sửa chữa và thiệt hại do ngừng sản xuất gõy ra.
- Phải đỏnh giỏ đỳng giỏ trị của tài sản cố định nhằm xỏc định chớnh xỏc quy mụ vốn phải bảo toàn.
Nguyờn tắc chung là mức khấu hao tài sản cố định phải phự hợp với hao mũn thực tế. Nếu khấu hao thấp hơn mức hao mũn thực tế sẽ khụng đảm bảo thu hồi vốn khi tài sản cố định hết thời hạn sử dụng. Ngược lại sẽ làm tăng chi phớ một cỏch giả tạo, làm giảm lợi nhuận của cụng ty.
- Kịp thời thanh lý tài sản cố định khụng cần dựng hoặc đó hư hỏng, khụng dự trữ quỏ mức tài sản cố định chưa cần dựng.
- Đỏnh giỏ chớnh xỏc mức độ hao mũn hữu hỡnh và vụ hỡnh của từng TSCĐ, từ đú chủ động xõy dựng thời gian khấu hao thớch hợp, chỳ ý đến khấu hao nhanh nhằm thu hồi vốn nhanh nhằm giảm hao mũn vụ hỡnh lớn khi tiến bộ khoa học kỹ thuật phỏt triển nhanh. Khi đó xõy dựng được biểu thời khấu hao thớch hợp thỡ cần kiờn quyết thực hiện khấu hao xỏc định.
Hiện nay, cơ cấu tài sản cố định của Cụng ty khỏ phức tạp và cơ chế quản lý tài sản khỏ chặt chẽ, đó duy trỡ hiệu quả tài sản cố định ở mức khỏ hợp lý. Tuy nhiờn, trong thời gian tới, khi quy mụ của Cụng ty ngày càng mở rộng, bộ mỏy của Cụng ty nằm ở cỏc địa bàn khỏc nhau, tức số lượng tài sản ngày càng lớn và khụng tập trung thỡ việc quản lý tài sản sẽ phức tạp hơn nhiều. Vỡ vậy, bờn cạnh việc quỏn triệt nội dung cơ chế quản lý trờn, Cụng ty nờn lưu ý biện phỏp triển khai chương trỡnh quản lý và hạch toỏn tài sản cố định bằng phần mềm mỏy tớnh.