3.2.1. Kế hoạch hóa nguồn lực giảng viên
Hiện tại nhà trường đã có chiến lược phát triển nguồn nhân lực đến năm 2015, tầm nhìn 2020 về số lượng giảng viên và cán bộ các phòng ban cần phải đáp ứng, trình độ đội ngũ phải đảm bảo. Tuy nhiên, chiến lược nguồn nhân lược chỉ thể hiện những số liệu, chưa chi tiết, chưa dự tính được những trường hợp sẽ thôi việc, nghỉ hưu hoặc thay đổi công việc trong năm. Do đó để công tác tuyển dụng được đạt như mục tiêu nhà trường đặt ra, phù hợp với việc mở rộng quy mô ngành nghề đào tạo từng năm học, yêu cầu phải có sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng, khoa, bộ môn để xây dựng và kế hoạch hóa nguồn nhân lực trong ngắn hạn và dài hạn. Cụ thể từng năm, phòng Tổ chức hành chính triển khai kế hoạch bổ sung đội ngũ đến từng phòng, khoa, bộ môn để đăng ký số lượng giảng viên cần tuyển, giảng viên cần tuyển thuộc các chuyên ngành nào, thời hạn cần tuyển là khi nào, đồng thời các yêu cầu về giới tính, kỹ năng, trình độ của giảng viên ... Trên cơ sở chiến lược của nhà trường và đề xuất tuyển dụng của các đơn vị, phòng Tổ chức Hành chính sẽ tham mưu cho Hiệu
65
trưởng phê duyệt kế hoạch tuyển dụng. Kế hoạch hoá nguồn nhân lực là cơ sở để thực hiện có hiệu quả các hoạt động quản lý nguồn nhân lực, hiệu quả công tác tuyển dụng, tránh được tuyển dụng thừa hoặc tuyển dụng thiếu, đồng thời cân đối được đội ngũ giảng viên, tạo mọi điều kiện để giảng viên tham gia nghiên cứu khoa học, học tập nâng cao trình độ, bổ nhiệm cán bộ, đáp ứng mục tiêu trước mắt và lâu dài của các đơn vị và mục tiêu chiến lược nhà trường đã đề ra.
Mẫu Đăng ký nhu cầu bổ sung giảng viên
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số : Đà Nẵng, ngày tháng năm
THÔNG BÁO
Về việc đăng ký nhu cầu bổ sung cán bộ năm ...
Thực hiện quy hoạch bổ sung đội ngũ giảng viên năm ..., Ban giám hiệu nhà trường đề nghị trưởng các đơn vị căn cứ khối lượng công tác được giao, cân đối với thực trạng đội ngũ hiện có để đăng ký nhu cầu bổ sung cán bộ năm ...
Đăng ký của các đơn vị theo mẫu phiếu gửi kèm và gửi về Phòng TCHC chậm nhất là ngày ...(1) để tổng hợp trình Ban giám hiệu xem xét, quyết định.
Nhận được thông báo này đề nghị các đơn vị triển khai kịp thời./.
HIỆU TRƢỞNG
Nơi nhận:
- BGH;
- Các đơn vị trực thuộc; - Lưu VT; TCHC.
Căn cứ vào nhu cầu nhân sự của từng phòng ban và các khoa phòng tổ chức hành chính tiến hành lập bảng thống kê gởi lên Ban giám hiệu và Hội đồng quản trị duyệt. Đây là căn cứ đề xác định nhu cầu tuyển dụng hàng năm.
66
Mẫu Tổng hợp kết quả phê duyệt bổ sung giảng viên
TỔNG HỢP KẾT QUẢ PHÊ DUYỆT BỔ SUNG GIẢNG VIÊN CỦA CÁC ĐƠN VỊ NĂM …. T T Đơn vị, danh mục công việc Tổng số
Đề xuất bổ sung của các đơn vị
Phê duyệt chỉ tiêu bổ
sung Ghi Chú (thời gian tuyển) GV Số lượng Trình độ Giới tính (nếu có) Số lượng Trình độ Giới tính (nếu có) 1 . Khoa, bộ môn - Môn -Môn 2 Phòng ban Toàn trƣờng Đà Nẵng, ngày...tháng ... năm .... TP. TCHC
Kết quả kế hoạch hóa sẽ cho chúng ta biết hằng năm sẽ tuyển bao nhiêu giảng viên thuộc các chuyên ngành gì, trình độ, giới tính như thế nào, trong đó nguồn nội bộ cung cấp là bao nhiêu và bao nhiêu phải cần tuyển ngoài để đảm bảo theo chiến lược nhà trường đã đề ra. Đảm bảo cho việc mở rộng quy mô đào tạo và tỷ lệ HSSV/GV do Bộ GD&ĐT cho phép.
3.2.2. Xác định tiêu chuẩn, thời gian tuyển chọn a. Các tiêu chuẩn tuyển chọn
Để đáp ứng ngày càng cao của Bộ GD&ĐT về chất lượng đội ngũ và thực hiện chiến lược phát triển trường, Nhà trường đã có nhiều giải pháp để nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo. Tuy nhiên để giảm chi phí, thời gian cho việc nâng cao chất lượng đội ngũ việc xác định tiêu chuẩn giảng viên để tuyển chọn là hết sức quan trọng. Sau đây là các điểm chính về tiêu chuẩn để làm căn cứ xây dựng tiêu chuẩn tuyển chọn.
67
Bảng 3.2 Các tiêu chuẩn để làm cơ sở tuyển chọn giảng viên Các
chuẩn Các tiêu chí Các yêu cầu cụ thể để minh chứng 1. Có đủ
số lƣợng
Đúng quy định về số HSSV/GV
Không có chuyên ngành, bộ môn nào thiếu giảng viên.
2. Có cơ cấu hợp lý
1. Đảm báo cơ cấu tuổi và giới Đảm bảo tính kế thừa và chuyển giao chuyên môn từ thế hệ trước cho thế hệ sau. 2. Đảm bảo cơ cấu chuyên
ngành
Không có sự chênh lệch về tỉ lệ giảng viên của các chuyên ngành đào tạo nào. 3. Đảm bảo cơ cấu học hàm và
học vị.
Tỉ lệ học hàm, học vị trên tổng số giảng viên đúng quy định
3. Đảm bảo đƣợc chất lƣợng 1. Có phẩm chất chính trị và
đạo đức tốt Không có giảng viên sai phạm về phẩm chất chính trị và đạo đức
2. Có đủ năng lực thực hiện chức năng và nhiệm vụ được giao.
Có đủ các năng lực chuyên môn, năng lực sư phạm và năng lực khoa học (xây dựng chương trình, giáo trình, bài giảng, giảng bài và đánh giá kết quả học tập của sinh viên, nghiên cứu khoa học, giao tiếp và vận động xã hội).
Chúng ta có thể dựa vào các chuẩn cán bộ giảng viên trên và căn cứ mục tiêu chiến lược nhà trường để xác định tiêu chuẩn tuyển chọn giảng viên cho phù hợp.
Theo tôi, tiêu chuẩn tuyển chọn sẽ là
- Tốt nghiệp đại học chính qui bằng khá trở lên hoặc tốt nghiệp thạc sỹ phù hợp với các chuyên ngành nhà trường đang đào tạo
- Có năng lực giảng dạy và nghiên cứu khoa học - Phẩm chất chính trị đạo đức tốt
- Có đủ sức khỏe, không dị tật và không nói lắp
- Ưu tiên những người tốt nghiệp đại học chính quy bằng giỏi, xuất sắc, thạc sĩ, tiến sỹ và có kinh nghiệm tại vị trí mà nhà trường đang cần
b. Thời gian tổ chức tuyển chọn
Theo tôi thời gian phù hợp tuyển dụng là tuyển dụng 2 đợt trong một năm và vào thời gian đầu năm dương lịch (tháng 01-03) và đợt hai từ tháng 06 đến tháng 09). vì các lý do sau:
68
- Khi chúng ta đã xây dựng được kế hoạch tuyển dụng hằng năm, chúng ta có thể chủ động công tác tuyển dụng để rút ngắn số đợt tuyển dụng.
- Sau mỗi học kỳ, năm học, các khoa, bộ môn và phòng ban thuộc trường sẽ cân đối giờ giảng đối với giảng viên giảng viên, và khối lượng công việc đối với cán bộ phòng ban. Đây là căn cứ xác định số lượng giảng viên, nhân viên cần tuyển hoặc bổ sung kịp thời. Hơn nữa sau 6 tháng phần lớn giảng viên tập sự đã kết thúc thời gian và có thể đảm nhận công tác giảng dạy.
- Nguồn tuyển dụng quan trọng của trường vẫn là sinh viên tốt nghiệp từ các trường trong nước và quốc tế. Tháng 7 – 9 là khoản thời gian mà sinh viên tốt nghiệp ra trường. Nếu tuyển dụng vào đợt này thì khả năng thu hút nguồn tuyển tốt hơn và thực tế trong những năm trước, nguồn tuyển vào đợt này luôn luôn lớn nhất trong tất cả các đợt tuyển.
- Tháng 9 là tháng trường đón sinh viên khóa mới nhập học. Mặc dù chúng ta có những dự kiến về qui mô sinh viên nhập học làm căn cứ để dự kiến nguồn giảng viên. Tuy nhiên, trên thực tế số lượng SV nhập học có thể có những thay đổi không lường trước được. Thực tế nhiều trường tuyển dụng vượt chỉ tiêu đã bị Bộ GD&ĐT phạt tiền và trừ chỉ tiêu, nhiều trường khác lại thiếu chỉ tiêu. Do đó, nếu tuyển dụng vào khoản thời gian này, trường có thể có thêm căn cứ về số lượng SV nhập học thực tế chính xác để quyết định tuyển dụng hợp lý, phù hợp với đặc điểm của trường.
3.2.3. Thu hút nguồn ứng viên tuyển mộ a. Đa dạng hóa các kênh tuyển mộ
- Ngoài việc sử dụng các kênh tuyển mộ như hiện nay, nhà trường nên đa dạng hóa các kênh tuyển mộ như:
+ Quảng bá về trường, thông qua việc tổ chức các hội thảo khoa học quốc gia, quốc tế, tư vấn tuyển sinh, tham gia hội thi, hội thao do các ban ngành đoàn thể tổ chức để đưa hình ảnh, thông tin về trường đến với mọi người.
+ Gửi thông báo tuyển dụng đến các trường trên phạm vi cả nước, nhằm thu hút ứng viên là sinh viên vừa mới tốt nghiệp tham gia vào dự tuyển về trường làm giảng viên. Đây là nguồn lực trẻ, đầy năng động sẽ mang lại nét tươi trẻ cho đội ngũ
69
giảng viên của nhà trường.
Nếu đa dạng hóa nguồn tuyển mộ thì số lượng ứng viên nạp hồ sơ thi tuyển vào trường tăng, sẽ nâng cao sức cạnh tranh giữa các ứng viên, nâng cao chất lượng nguồn tuyển. Đó là điều cơ bản đầu tiên để làm tốt công tác tuyển dụng.
b. Nâng cao chất lượng thông báo tuyển mộ
Khi đưa thông tin tuyển dụng lên các trang website của nhà trường hay đăng trên báo, gửi đến các trường đại học, học viện. Nội dung của thông báo cung cấp phải rõ ràng, đầy đủ, không quá ít thông tin và thông tin cũng không nên quá rườm rà, khó hiểu. Các vị trí công việc cần tuyển phải được thông báo rõ ràng, số lượng người cần tuyển là bao nhiêu, tiêu chuẩn như thế nào, đối tượng ưu tiên, giới tính, sức khỏe, thời hạn nộp hồ sơ, địa điểm nộp hồ sơ, nội dung hồ sơ bao gồm những gì. Muốn biết thêm chi tiết phải liên hệ với số điện thoại nào. Các tiêu chuẩn và chuyên ngành phù hợp đối với từng vị trí giảng viên phải rõ ràng tránh chung chung. Việc nâng cao chất lượng thông báo tuyển dụng sẽ thu hút nhiều ứng viên hơn, giúp cho các ứng viên và nhà tuyển dụng làm việc khoa học hơn, công khai và minh bạch hơn, tạo cơ hội đến với mọi ứng viên. Ngoài thông báo tuyển dụng, trên trang web nhà trường cần mở chuyên mục riêng về tuyển mộ và thường xuyên cập nhật thông tin để các ứng viên quan tâm đến nhà trường có cơ hội nộp hồ sơ tham gia dự tuyển.
c. Thực hiện tốt chế độ chính sách, lương, thưởng, phúc lợi, học tập nâng cao trình độ cán bộ viên chức
Trường Đại học Đông Á là đơn vị hành chính sự nghiệp, tự chủ toàn bộ. Để đảm bảo việc chi tiêu thường xuyên, nhà trường phải mở rộng quy mô đào tạo nhà trường phải đầu tư nâng cao chất lượng đào tạo, mở rộng quy mô ngành nghề đào tạo, nhằm thu hút học sinh sinh viên vào trường, đồng thời giải quyết việc làm cho CBCNV, đảm bảo tiền lương, chế độ phúc lợi, khen thưởng, tạo mọi điều kiện để giảng viên tham gia học tập nâng cao trình độ, đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ giảng dạy, quản lý. Nếu nhà trường duy trì và thực hiện tốt các chế độ chính sách, phúc lợi, khen thưởng, môi trường làm việc và tạo điều kiện giảng viên
70
học tập nâng cao trình độ, chắc chắn nguồn tuyển sẽ tăng lên, góp phần nâng cao chất lượng nguồn tuyển và giữ được nguồn lực, thương hiệu và uy tín nhà trường.
d. Tạo mối quan hệ và hỗ trợ các cơ sở đào tạo
Nhà trường cần tạo mối quan hệ với các trường đại học để trao đổi giao lưu, học hỏi, tổ chức liên kết đào tạo đồng thời đặt mối liên kết sử dụng sinh viên có học lực khá giỏi về tham gia dự tuyển về trường làm giảng viên. Tạo điều kiện cho sinh viên thực tập tốt nghiệp, giao việc nếu đạt yêu cầu có thể tuyển dụng về làm giảng viên của trường. Hoặc đặt mối quan hệ với các trường đại học có uy tín trong công tác đào tạo ở nước ngoài để thu hút ứng viên về tham gia dự tuyển một số chuyên ngành đặc thù. Có như vậy nguồn tuyển mộ nhà trường phong phú làm cơ sở cho việc tuyển chọn đủ số lượng và đảm bảo chất lượng.
3.2.5. Hoàn thiện quy trình tuyển chọn (tuyển dụng)
Trên cơ sở phân tích những ưu điểm, những kết quả đạt được trong việc thực hiện quy trình tuyển dụng nhà trường và những tồn tại hạn chế và trên cơ sở những văn bản của Nhà nước, chúng ta có thể hoàn thiện quy trình tuyển dụng trong thời gian tới được tiến hành như sau:
71
Hình 3.1. Quy trình tuyển dụng mới của trƣờng Đại học Đông Á
Đồng thời hoàn thiện từng bước trong quy trình tuyển dụng như sau:
Bƣớc 1: Về việc thành lập hội đồng tuyển dụng cần vẫn như trước đây song trong thời gian tới nhà trường cần viết thư mới một số giảng viên ngoài trường có liên quan đến chuyên môn của vị trí tuyển dụng (nếu cần thiết).
Bƣớc 2: Thông báo tuyển dụng cần trình bày rõ các yêu cầu về vị trí giảng viên tuyển dụng. Mở rộng tiêu chuẩn tiêu chuẩn giảng viên là tốt nghiệp đại học bằng khá trở lên hoặc trình độ thạc sỹ. Trong thông báo ghi rõ hình thức thi tuyển và xét tuyển.
Nội dung của thông báo tuyển dụng có thể được thiết kế như sau: Thành lập HĐ tuyển
dụng
Thông báo tuyển dụng Nhận hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ Sơ tuyển Thông báo Thử việc
Đạt Không đạt
Ký hợp đồng
Thi tuyển
Xét tuyển
72
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số ... Đà Nẵng, ngày tháng năm
THÔNG BÁO TUYỂN NHÂN SỰ
Trường Đại học Đông Á cần tuyển:
- Giảng viên: 14 người thuộc các chuyên ngành sau: Kinh tế chính trị: 1, Kiểm toán: 1, Kế toán: 2, Bảo hiểm: 1, Ngân hàng: 1, Tài chính: 2, Thống kê: 1, Xăng dầu: 2, Du lịch: 2, Quản trị Marketing: 1.
1. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Thạc sỹ hoặc đại học hệ chính quy, Bằng khá trở lên tương ứng với các chức danh cần tuyển.
- Anh văn trình độ B trở lên, Tin học văn phòng;
- Nam tuổi đời không quá 40, cao 1m65 trở lên; Nữ tuổi đời không quá 35, cao 1m55 trở lên.
- Ưu tiên nam, có bằng tốt nghiệp đại học loại giỏi, Thạc sỹ, Tiến sỹ.
2. Hồ sơ xin việc gồm: Đơn xin việc (viết tay), sơ yếu lý lịch, phiếu khám sức khỏe (trong thời hạn tối đa 6 tháng), giấy khai sinh, bản sao văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm và chứng minh nhân dân có công chứng.
3. Thời gian, địa điểm nộp hồ sơ: Từ ngày ra thông báo đến hết ngày …….. Hồ sơ nộp tại phòng Tổ chức Hành chính của Trường.
4. Quy trình tuyển chọn:
- Xét tuyển qua hồ sơ (tuyển chọn lần 1)
- Thi tuyển. (Đối với người đã qua tuyển chọn lần 1)
5. Thời gian thi tuyển: Sẽ thông báo sau
* Mọi chi tiết xin liên hệ Phòng Tổ chức -Hành chính.
Số 63 Lê Văn Long - TP Đà Nẵng. Điện thoại: (0511) 3519.991 Hoặc xem tại website: http://www.donga.edu.vn
Nơi đăng tin: HIỆU TRƢỞNG
- Báo Thanh niên;
- Báo Công An Đà Nẵng - Báo Người Lao động; - Bảng tin nội bộ, - Website của Trường; - Lưu: VT, TCHC.
Bƣớc 3: Tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ, loại bỏ những hồ sơ không phù hợp và những ứng viên có dị tật, nói ngọng, nói lặp, không thể làm giảng viên được. Những hồ sơ thuộc loại xét tuyển hoặc xét tuyển chuyển công tác đảm bảo yêu cầu, Hội đồng tuyển dụng phỏng vấn sát hạch, tuyển dụng. Những hồ sơ thuộc diện tuyển dụng sẽ phải tham gia vòng sơ tuyển.
73
Việc thống kê hô sơ được sử dụng biểu mẫu (phụ lục 2)
Bƣớc 4: Sơ tuyển nên tổ chức các môn điều kiện như Anh ngữ, tin học để loại