CP than Hà Tu.
Công ty cổ phần than Hà Tu là một trong những lá cờ đầu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần than Hà Tu nói riêng và Tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt Nam nói chung. Sản phẩm do Công ty sản xuất chủ yếu phục vụ các đơn vị khai thác than trong ngành, luôn đạt đợc chất lợng cao, đáp ứng đợc mọi nhu cầu sản xuất.
Với nền kinh tế thị trờng có nhiều biến động, do đó mỗi doanh nghiệp luôn tìm mọi cách đổi mới nhằm hoàn thiện mình, thay thế và loại bỏ những hạn chế, phát huy thế mạnh khắc phục những nhợc điểm để tồn tại và phát triển. Cùng với xu hớng chung của xã hội, trong những năm tới, Công ty đã và đang tìm cho mình những bớc đi thích hợp, mạnh dạn đầu t đổi mới công nghệ, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm, từng bớc phát triển trong cơ chế thị trờng, mở rộng phạm vi phục vụ, nâng cao đời sống cho ngời lao động, tạo đợc niềm tin cho khách hàng. Đáp ứng nhu cầu phát triển của Tập đoàn, tăng cờng công tác quản lý. Một trong những yêu cầu quan trọng đề ra là phải tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm.
Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành. Do vậy, việc tổ chức quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện đợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm của Công ty. Điều này thể hiện ở khâu quản lý của Công ty, khâu dự trữ bảo quản, và sử dụng vật liệu và khâu thu mua.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần than Hà Tu, tác giả nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty có những u, nhợc điểm sau:
• Ưu điểm:
Cơ cấu quản lý của Công ty theo hình thức trực tuyến chức năng đợc tổ chức một cách hợp lý, phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, phân xởng đảm bảo đợc sự lãnh đạo tập trung thống nhất, phát huy đợc tính chủ động sáng tạo của các đơn vị, không qua cấp trung gian, phù hợp với yêu cầu và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tại Công ty cổ phần Than Hà Tu, hàng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để phục vụ cho công tác kế toán của Công ty, đa số kế toán viên có trình độ đại
Trờng Đại học Mỏ Địa Chất Luận văn tốt nghiệp
học, nhiệt tình với công việc, đợc sắp xếp phù hợp với năng lực do đó đã phát huy đ- ợc thế mạnh của từng ngời. Các phần hành kế toán đợc thực hiện đúng theo quy định hiện hành của chế độ kế toán, kế tóan trởng luôn đi sâu, đôn đốc các kế toán viên, 100% cán bộ kế toán đợc trang bị máy tính riêng để phục vụ cho phần hành kế toán mà mình phụ trách. Toàn bộ máy tính trong phòng đợc nối mạng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu giã các phần hành kế toán và công tác tổng hợp thông tin lập Báo cáo tài chính.
Công ty có khối lợng vật liệu nhiều, đa dạng về chủng loại nhng đã đợc phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị, xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật t , quy định tên gọi, mã vật t, quy cách chủng loại vật t, sắp xếp bảo quản vật liệu theo các kho khác nhau hợp lý và khoa học. Vật liệu mua về đều qua kiểm tra chất l- ợng , quy cách và số lợng trớc khi nhập kho và đợc thủ kho sắp xếp khá hợp lý, bố trí nhân viên kế toán vật liệu theo dõi hạch toán vật liệu chặt chẽ.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng Kế hoạch – Giá thành xây dựng hệ thống định mức vật liệu cụ thể, chi tiết cho từng loại vật liệu, từng loại sản phẩm theo từng tháng làm căn cứ xét duyệt mua và xuất kho vật liệu nhằm dự trữ vật liệu ở mức hợp lý đủ đảm bảo cho quá trình sản xuất, không gây ứ đọng vốn đã tạo điều kiện thuận lợi cho các phân xởng tiết kiệm vật t trong quá trình sản xuất, chất lợng sản phẩm không hề thay đổi. Cuối mỗi tháng, phòng kế toán lập bảng tiêu hao vật t cho khối l- ợng sản phẩm sản xuất để phân tích , so sánh với định mức kế hoạch, từ đó có biện pháp điều chỉnh mức tiêu hao vật liệu cho hợp lý.
Về khâu thu mua, Công ty đã tổ chức đợc một đội ngũ cán bộ vật t khá đông chuyên phụ trách thu mua vật t. Mỗi cán bộ vật t phụ trách thu mua một số loại vật t nhất định. Do đó, việc quản lý chứng từ, hoá đơn về thu mua vật t cũng rất hợp lý, thuận tiện, đồng thời cung cấp đầy đủ, kịp thời vật liệu cho sản xuất đúng tiến độ, đúng kế hoạch.
Về khâu dự trữ bảo quản, Công ty luôn dự trữ vật liệu đảm bảo cho sản xuất, hệ thống kho tàng rộng rãi, kiên cố chắc chắn luôn đảm bảo khô ráo, thoáng mát, thuận tiện cho việc bảo quản và nhập, xuất vật liệu.
Về khâu sử dụng, mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều đợc đa qua phòng vật t để xem xét tính hợp lý của các nhu cầu đó, nhằm sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả vật liệu trong sản xuất.
Kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển theo cách của Công ty là khoa học và hợp lý, giúp cho kế toán tổng hợp theo phơng pháp kê
khai thờng xuyên thuận lợi và đạt độ chính xác cao, đồng thời giúp tập hợp chi phí đợc chi tiết, làm tiền đề cho kế hoạch giá thành. Theo dõi chi tiết cho từng kho tiết kiệm đợc thời gian ghi chép , khối lợng ghi chép chứng từ sổ sách rõ ràng, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu giữa thủ kho với kế toán vật liệu và các phần hành kế toán khác. Trên cơ sở đó cung cấp thông tin về tinh hình tăng, giảm, tình hình dự trữ bảo quản và sử dụng để cùng các bộ phận chức năng liên quan tiến hành phân tich, đánh giá tình hình cung ứng, sử dụng, bảo quản, dự trữ vật liệu và tình hình thanh toán với ngời bán. Cách lập phiếu đánh giá thứ tự chứng từ theo kho vật tu thuận lợi cho việc lu trữ và đối chiếu.
Việc sử dụng sổ sách kế tóan hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 15 ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. Phơng pháp này kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Việc áp dụng hình thức kế toán này với Công ty là tơng đối phù hợp.
Nhìn chung, tổ chức kế tóan vật liệu tại Công ty cổ phẩn sản xuất và thơng mại Than Hà Tuđợc thực hiện khá hiệu quả, đảm bảo theo dõi đợc tình hình biến động trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty vẫn còn một số những hạn chế sau:
• Nhợc điểm :
Thứ nhất : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho khi đã có đầy đủ chữ ký, hợp lý, hợp lệ đợc thống kê phòng vật t nhập dữ liệu vào máy tính để quản lý chi tiết, theo dõi sự biến động của vật liệu và làm căn cứ đối chiếu với thủ kho. Kế toán nhận đợc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thì kiểm tra chứng từ và nhập dữ liệu vào máy tính. Nh vậy cả kế toán vật t và thống kê phòng vật t phải thực hiện công việc trùng lắp không đáng có này, nghiệp vụ nhập, xuất kho xảy ra thờng xuyên thì công tác này tốn khá nhiều thời gian.
Thứ hai : Việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất phát sinh trong kì là cơ sở để tính giá thành chính xác. Công ty đã lựa chọn phơng pháp bình quân gia quyền cả kì dự trữ. Nh vậy, đến cuối tháng Công ty mới xác định đơn giá vật liệu xuất kho để từ đó tính trị giá thực tế của vật liệu xuất dùng trong kì, lên bảng kê phiếu xuất rồi mới lắp giá thực tế vào phiếu xuất kho, công việc dồn nhiều vào cuối tháng nên cha đáp
Trờng Đại học Mỏ Địa Chất Luận văn tốt nghiệp
ứng đợc thông tin nhanh về vật t, không tối u khi Công ty đã ứng dụng tin học hoá kế toán.