Số lượng, cơ cấu

Một phần của tài liệu Công Tác Đào Tạo Và Phát Triển Nguồn Nhân Lực Tại Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Thành Long (Trang 38)

B/ NỘI DUNG

2.1.2.Số lượng, cơ cấu

2.1.1.1. Số lượng.

Thực tại với tổng số nhân viên tại công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn đầu tư xây dựng Thành Long khoảng 700 nhân, chủ yếu là lực lượng lao động trực tiếp (công nhân).

2.1.1.2. Cơ cấu.

Lực lượng này khá thiếu hụt do các nguồn tuyển dụng bị thiếu hụt, phần lớn lao dộng tập trung ở các cụm công nghiệp. Hàng tháng công ty tuyển dụng khoảng 100 - 150 nhân viên(công nhân).

lao động phổ thồng Nhân viên quản lí Nhân viên hành chính

- Phân loại lao động trong công ty. +Cơ cấu phân theo chức năng.

Về đội ngũ cán bộ quản lí của công ty: Cán bộ quản lí gồm chỉ huy các cấp trên công trường, tùy theo chức trách được giao mà có chức năng khác nhau. * Quản lí công trình là những công nhân có phẩm chất kĩ năng tốt đã được đào tạo chuyên sâu trong các trường đại học, cao đẳng.

* Về đội ngũ công nhân của công ty: Làm các công việc như bốc vác, vận chuyển. Chiếm số lượng lớn trong công ty khoảng hơn 600 người.

+ Cơ cấu theo trình độ:

* Đội ngũ cán bộ nhân viên quản lí có trình độ đại học, cao đẳng là 23 người.

* Số lượng nhân viên hành chính khoảng 25 người, có trình độ chưa có chỉ từ trung cấp.

+ Cơ cấu theo độ tuổi:

* Từ 18-30: Số lượng nhân viên quản lí trong độ tuổi này chiếm tỉ trọng khá thấp số lượng nhân viên của công ty. Điều này hợp lí với hoạt động xây dựng của công ty, vì các công việc nặng đôi hỏi các lao động phải có thể chất tốt và nhanh nhẹn.

* Từ 31-45: Số nhân viên quản lí trong độ tuổi này là 10 người.

* Trên 45: Không có nhân viên kĩ thuât nào có độ tuổi này, còn nhân viên quản lí có 3 người, chiếm số lượng nhỏ.

Nhìn chung cơ cấu nhân viên trẻ tương đối thấp, do vậy công ty cần xem xét lại cách bố trí nguồn nhân lực sao cho phù hợp nhất.

+ Cơ cấu theo giới tinh: Số lượng lao động nam chiếm phần lớn trong công ty khoảng 600 người , còn lại là lao động nữ.

2.1.3 Sức khỏe và trình độ. 2.1.3.1. Sức khỏe.

Về tình hình sức khỏe của cán bộ công nhân viên trong công ty như sau: Sức khỏe của của công nhân viên trong công ty được quan tâm và được

Do chủ yêu là công nhân lao động trực tiếp thực hiện công việc thi công nên cần có sức khỏe tốt những người này chủ yếu trong độ tuổi lao động và khá trẻ.

Công ty thực hiện chế độ nghỉ hưu theo quy định của nhà nước quy định hiện hành.

Bữa ăn của cán bộ công nhân viên công ty cũng được quan tâm đảm bảo dinh dưỡng và sức khỏe cho công nhân trong công ty.

2.1.3.2. Trình độ.

Đội ngũ cán bộ quản lí, nhân viên kĩ thuật có trình độ đại học và cao đẳng là khá cao 23 người, trong đó kĩ sư xây dựng là 9 người, kiến trúc sư gồm 12 người. Dựa vào số lượng nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng có thể thấy đội ngũ cán bộ quản lí và thi công công trình có trình độ khá đồng đều, tuy nhiên cũng cần nâng cao hơn nữa chất lượng của ban quản lí để có thể đáp ứng cao hơn nhu cầu công việc trong tương lai.

Bên cạnh đó số lượng nhân viên hành chính của công ty chủ yếu chỉ đạt trình độ trung cấp cho thấy chất lượng nhân sự phòng hành chính chưa cao cần được đào tạo và bồi dưỡng nhiều hơn nữa.

Đội ngũ lao động phổ thông chiếm lực lượng lớn nhất trong công ty. Số lao động này chủ yếu chưa qua đào tạo và làm các công việc như vận chuyển bốc vác,...,

- Đội ngũ công nhân kĩ thuật của công ty có trình độ trung cấp trở nên, đây là bằng chứng cho thấy trình độ của lực lượng này tuy chưa đòng đều nhưng cũng khá ổn định, tuy nhiên cần bồi dưỡng thêm.

2.1.4. Đạo đức, phẩm chất. 2.1.4.1. Đạo đức.

Các công nhân viên trông công ty có đạo đức tốt. Điều này được thể hiện qua trình độ học vấn, khả năng giao tiếp ứng xử.

Xét về khía cạnh đạo đức nghề nghiệp, công ty luôn quan tâm tới việc bồi dưỡng và nâng cao đạo đức nghề nghiệp trong bản thân mỗi người nhân viên, công nhân của công ty. Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh

công ty luôn cố gắng, nỗ lực phấn đấu nân cao hơn nữa những giá trị đạo đức tố đẹp của con người Việt Nam nói chung và của giai cấp công nhân nói riêng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Nguồn nhân lực trong công ty luôn coi trọng các mối quan hệ với đối tác, điều này được thể hiện rõ ràng trong việc thực hiện chữ tín và giành được sự tín nhiệm của khách hàng đối với công ty.

2.1.4.2. Phẩm chất.

Nói về phẩm chất, nguồn nhân lực trong công ty phải đảm bảo những phẩm chất cơ bản sau:

- Phẩm chất về sức khỏe thể lực, thần kinh tâm lí: Người lao động Việt Nam nói chung và người lao động trong ngành xây dựng nói riêng cần phải đầy đủ sức khỏe, tầm vóc, để đảm nhận những công việc và hoàn thành tốt công việc. Vấn đề thể lực và thần kinh tâm lí của người lao động phải được quan tâm.

- Phẩm chất về trình độ học vấn: Lao động trong công ty, trong đó lao động kĩ thuật, kĩ sư xây dựng phải có trình độ đại học và cao đẳng trở nên. Số đông lao động phổ thông chưa được qua đào tạo cũng là một trở ngại lớn đòi hỏi công ty phải quan tâm.

- Phẩm chất về năng lực chuyên môn kĩ thuật nhất là về kĩ năng nghề nghiệp: Đây là phẩm chất cực kì quan trọng của người lao động.

- Phẩm chất về văn hóa nghề nghiệp: Văn hóa nghề nghiệp của người lao động bao gồm suy nghĩ, thái độ, cách thức hành vi của người lao động hướng tới những giá trị nhân bản trong hoạt động nghề nghiệp và không ngừng hoàn thiện những giá trị , chuẩn mực này để điều chỉnh hàn vi của người lao động trong thực hiện công việc hay một nghề nhất định.

- Phẩm chất về năng lực thích ứng và năng động.

Trong năm phẩm chất trên, mỗi phẩm chất đối với lao dộng trong công ty đều có xu hướng tốt lên, đặc biệt là được đào tạo ở trình độ cao, song nhìn chung vẫn còn hạn chế.

- Các tổ chức phòng ban trong công ty và bản thân người lao động thực hiện công trình thi công của công ty luôn nỗ lực cố gắng hoàn thành công việc, nhiệm vụ được giao đúng thời hạn quy định.

- Ban giám đốc công ty, luôn chỉ đạo sát xao trong công việc cũng như trong các hoạt động kinh doanh khác của công ty, đảm bảo hiệu quả hoạt động và các mục tiêu chung đã đề ra cho công ty.

- Phòng hành chính nhân sự, luôn xem xét và đề xuất các chỉ tiêu cần phải tuyển dụng hành tháng, quý để đảm bảo tiến độ thi công công trình của công ty. Trình các giải pháp nhân sự cho lãnh đạo xem xét và ra quyết định.

- Phòng kế toán. Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty, đảm bảo lương thưởng và phụ cấp cũng như các chề độ khác của công ty tới người lao động đảm bảo đúng thời hạn.

- Phòng vật tư. Xây dựng và trình lãnh đạo xem xét các kế hoạch về nguyên vật liệu cần sử dụng trong công trình. Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác đặc biệt là phòng kế toán.

- Phòng kĩ thuật. Chịu trách nhiệm về chất lượng các công trình thi công cuả công ty. Phải lập báo cáo về công trình trình lên lãnh đạo kiểm tra. Công việc này phải đúng thời hạn quy định.

- Đội ngũ lao động của công ty. Chiếm số lượng đông nhất trong công ty, nhưng chủ yếu là lao động chưa qua đào tạo nên tính gắn kết trong công việc chưa cao do vậy cần phân phối nguồn nhân lực này sao cho hợp lí để đảm bảo tiến độ thi công công trình của công ty.

Trong những năm qua công ty luôn đạt được niềm tin nơi khách hàng về chất lượng cũng như tiến độ thi công các công trình mà công ty đảm nhận. Đây là vấn đề hết sức quan trọng để công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn đầu tư xây dựng Thành Long tiếp tục phát triển và có chỗ đứng vững chắc trong thời đại ngày nay.

2.2. Các phương pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân và tiến trình đào tạo nguồn nhân lực tại công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn đầu tư xây dựng nguồn nhân lực tại công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn đầu tư xây dựng Thành Long.

2.2.1. Các phương pháp.

- Đối với công nhân trực tiếp:

Công ty sử dụng hình thức đào tạo tại chỗ là chính vì nó phù hợp với loại hình và nghành nghề kinh doanh, đồng thời tiết kiệm được chi phí, tận dụng được nguồn nhân lực tại chổ. Bằng cách sử dụng những người làm việc lâu năm tại công ty kèm cặp cho công nhân tại nơi làm việc.

- Đối với cán bộ quản lí:

Đây là lực lượng ảnh hưởng đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, trong nhiều năm qua, công ty vẫn chưa hình thành nên một chiến lược nào để đào tạo và phát triển cán bộ quản lí trong thời đại mới.Các cán bộ quản lí hiện tại dù có trình độ khá cao và đồn đều nhưng chủ yếu tự mình học hỏi là chính không theo một chương trình đào tạo nào do công ty tổ chức. Đây là một hạn chế trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhất là các bộ quản lí để đáp ứng kịp thời với xu hướng phát triển của thời đại.

2.2.2. Nội dung đào tạo và phát triển.

Tùy từng lĩnh vực công việc mà có rất nhiều nội dung đào tạo và phát triển được áp dụng để đào tạo người lao động trong công ty:

- Lĩnh vực quản lý:

+ Đào tạo trình độ quản lý doanh nghiệp.

+ Đào tạo kỹ năng nghiên cứu thị trường, nghiệp vụ kinh doanh - Các lĩnh vực khác:

+ Đào tạo kiến thức về an toàn bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ. + Đào tạo lại nghề cho người lao động khi nâng bậc, nâng lương khi thay đổi công nghệ hoặc sắp xếp lại tổ chức.

+ Đào tạo nghề mới cho nhân viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

2.2.3. Tiến trình đào tạo nguồn nhân lực.

- Xác định nhu cầu đào tạo:

Giám Đốc Công ty giao trách nhiệm cho phòng nhân sự - hành chính Công ty là phòng chức năng lập kế hoạch đào tạo hàng năm dựa trên yêu cầu thực tế,

- Lập kế hoạch đào tạo:

Hàng năm căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh của vông ty, bộ phận nhân sự tiến hành lập kế hoạch đào tạo trình Giám Đốc công ty phê duyệt.

- Phê duyệt kế hoạch đào tạo:

Giám đốc công ty xem xét và phê duyệt bản kế hoạch đào tạo hàng năm do phòng nhân sự trình lên.

- Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo:

Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh hàng năm, phòng nhân sự chủ trì và phối hợp cùng với các đơn vị và các trường bên ngoài để ký hợp đồng đào tạo, huấn luyện hoặc tổ chức kèm cặp. Đối với kế hoạch bồi dưỡng nghề áp dụng cho tất cả các kỹ thuật bồi dưỡng nghề theo chuyên môn của mình đang làm.

- Bổ sung , sửa đổi kế hoạch đào tạo:

Tuỳ vào tình hình kinh doanh thực tế của công ty ở từng thời điểm. Nếu cần bổ sung sửa đổi phòng Tổ Chức sẽ làm văn bản trình Giám Đốc phê duyệt.

- Xác nhận kết quả đào tạo:

Sau mỗi đợt đào tạo phòng nhân sự công ty tổng hợp làm văn bản báo cáo Giám Đốc Công ty.

Giám đốc Công ty sẽ ký quyết định nâng lương và ra thông báo đến các nhân viên được thi giữ bậc lương (- Nếu đào tạo cán bộ quản lý: được cử đi học bên ngoài phải nộp cho phòng Tổ Chức bản sao văn bằng (có công chứng) để lưu hồ sơ.

- Tổng hợp kết quả đào tạo.

Sau khi có kết quả, phòng nhân sự sẽ đối chiếu với những qui định thi nâng giữ bậc. Nếu đạt có quyết định công nhận kết quả nâng-giữ bậc; không đạt sẽ tiếp tục ôn để thi nâng-giữ bậc vào năm sau.

- Lưu hồ sơ:

Phòng nhân sự có trách nhiệm cập nhật các văn bản, chứng nhận, chứng chỉ của người được đào tạo vào hồ sơ cá nhân của người được đào tạo.

2.3. Những vấn đề trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn đầu tư xây dựng Thành Long. công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn đầu tư xây dựng Thành Long.

2.3.1. Tổ chức đào tạo nguồn nhân lực.

Tùy đối tượng đào tạo cụ thể mà hiện nay mà công ty trách nhiệm hữu hạn tư vấn đầu tư xây dựng Thành Long áp dụng các hình thức đào tạo khác nhau sao cho việc thực hiện đào tạo và phát triển đạt hiệu quả cao nhất.

2.3.1.1. Đào tạo và phát triển trong nước.

Đào tạo và phát triển trong nước là hình thức đào tạo cơ bản đối với cán bộ quản lý, công ty đã gửi đi học ở các trường đại học như Đại học kinh tế, Trung cấp thương mại, đại họ xây dựng Hà Nội ...

Còn đối với nhân viên kỹ thuật, công ty áp dụng phương pháp đào tạo kèm cặp dạy nghề tại công ty. Do đó đã tận dụng được các cơ sở vật chất kỹ thuật sẵn có nhằm giảm chi phí đào tạo nói riêng cũng như chi phí kinh doanh của công ty nói chung.

Ngoài ra công ty còn tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn về quản lý tại công ty với giáo viên là các cán bộ lãnh đạo công ty và các giáo viên được mời đến giảng dạy.

2.3.1.2. Đào tạo trong công việc.

Đào tạo trong công việc vốn dĩ đã hình thành cùng với sự hình thành và phát triển của công ty. Đào tạo trong công việc là việc đào tạo trực tiếp tại nơi làm việc, nhân viên được học những kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc thông qua việc thực hiện thực tế dưới sự hướng dẫn trực tiếp của những nhân viên lành nghề hơn. Đào tạo thực tế trong công việc rất có hiệu quả vì chi phí thấp và tận dụng được các điều kiện cơ sở vật chất sẵn có.

- Đào tạo cán bộ quản lí.

+ Đối với những cán bộ quản lý, để đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của người lao động như: tạo ra động lực để người lao động tích cực làm việc, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc đòi hỏi người quản lý có cách thức quản lý mới sáng tạo hiện đại hơn, có như vậy người quản lý mới khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn lực trong công ty thực hiện mục tiêu của công ty. Để làm được điều này người lãnh đạo phải thường xuyên học tập, tiếp cận phương

thức, cách thức quản lý khoa học hiện đại trên thế giới, không ngừng bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho mình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Trong năm 2010, công ty đã tổ chức một số lớp bồi dưỡng cho các cán bộ phòng ban tại công ty để tạo thuận lợi cho việc đào tạo và phát triển cán bộ.

* Lớp bồi dưỡng về tài chính kế toán: Lớp học này chuyên viên ở phòng tài chính kế toán khi làm báo cáo tổng kết cuối tháng, cuối quý hoặc các công việc có liên quan hàng ngày.

* Lớp bồi dưỡng về công tác lao động, tiền lương.

- Đối với cán bộ kỹ thuật nhu cầu học để nâng cao trình độ ngoại ngữ rất lớn. Ngày nay các cán bộ kỹ thuật phải có trình độ ngoại ngữ khá cao để đọc các tài liệu, dịch được các tài liệu nước ngoài. Cũng như với cán bộ kinh doanh có

Một phần của tài liệu Công Tác Đào Tạo Và Phát Triển Nguồn Nhân Lực Tại Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Thành Long (Trang 38)