- Đội ngũ nhân viên
Bộ máy tổ chức của công ty đã phân cấp rõ ràng và nêu rõ chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban. Giúp cho bộ phận nào đảm nhận nhiệm vụ nào có thể hình dung được công việc cần phải làm của bộ phận mình.
Cơ cấu nhân sự của công ty cũng được phân cấp rõ ràng, những người có kinh nghiệm và thâm niên làm việc lâu năm được giữ những chức vụ quan trọng của công ty. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, năng động và sáng tạo.
Riêng phòng kế toán của công ty có 3 nhân viên, tất cả đều là những nhân viên năng động, sáng tạo, ham học hỏi. Làm việc với sự nhiệt tình và trung thực, có mối quan hệ tốt với các phòng ban khác và hỗ trợ các phòng ban khi cần thiết. Điều này giúp cho việc thu thập, xử lý thông tin được kịp thời và chính xác tránh mất thời gian.
- Mô hình kế toán tập trung
Sử dụng mô hình kế toán tập trung tạo ra sựthống nhất và chặt chẽ, giúp cho công tác quản lý kế toán được kịp thời và có tính chuyên môn hóa cao. Điều nàu sẽ giúp ích cho việc quản lý, cũng như theo dõi công tác kế toán một cách hệ thống hơn.
- Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung
Việc lựa chọn hình thức kế toán trên máy tính kết hợp với hình thức Nhật ký chung là phù hợp với công tác kế toán tại công ty. Hình thức ghi sổ Nhật ký chung là hình thức được sử dụng phổ biến nhất ở nước ta hiện nay, vì nó đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, rất hữu ích cho công tác kế toán.
Hiện tại thì công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, giảm tải việc ghi chép hay thủ công cho nhân viên. Phần mềm dễ sử dụng phù hợp với công ty vừa và nhỏ, giao diện thân thiệt, sổ sách kế toán được cập nhật sau mỗi lần nâng cấp bám sát chế độ chế toán hiện hành, tốc độ xử lý tốt, có thể lọc in các sổ tổng hợp, chi tiết một cách dễ dàng và nhanh chóng, khi cần có thể xuất ra file Excel lưu trữ riêng.
- Hệ thống tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của kế toán. Nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đầy đủ và chính xác theo chứng từ gốc. Công tác lưu trữ chứng từ được sắp xếp theo theo thời gian và loại chứng từ một cách hợp lý
Do công ty sử dụng phần mềm để hạch toán do đó số liệu sẽ được tự động di chuyển tới phân hệ cần lưu trữ, luồng thông tin giữa các phòng ban cũng được đảm bảo và cung cấp kịp thời khi có yêu cầu của nhà quản lý.
- Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty
Công tác xác định kết quả kinh doanh của công ty, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu kế toán ( chứng từ lập cho từng nghiệp vụ kết toán). Công tác luân chuyển chứng từ phù hợp với chế độ chế toán hiện hành, việc lưu giữ và bảo quản cũng tuân thủ theo các nguyên tắc, mọi giấy tờ đều có chữ ký của người lập và các bên liên quan, con dấu của công ty, và chữ ký của Tổng giám đốc, điều này phù hợp với yêu cầu thực tế.
Việc xác định giá vốn hàng bán đơn giản, tách biệt giữa từng đơn hàng một, giúp cho việc quản lý thông tin được dễ dàng. Ngoài ra, kế toán còn lập một bảng excel về các hợp đồng đầu vào tương ứng với hợp đồng đầu ra của từng hóa đơn giá trị gia tăng, giúp cho công tác tìm kiếm được dễ dàng hơn, nhìn vào đó có thể nắm được tình hình về giá vốn và doanh thu.
Công ty cũng sử dụng đúng tài khoản mà công ty đăng ký theo Quyết định
48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BộTài chính ban hành chế độkếtoán doanh nghiệp vừa và nhỏ để xác định kết quả kinh doanh.
Từ những ưu điểm trên cho thấy, công tác kế toán tại công ty cũng đã phần nào dần hoàn thiện và phù hợp với các chính sách, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Điều này giúp một phần không nhỏ cho việc kinh doanh của công ty, nên duy trì những ưu điểm trên và cập nhật những ưu điểm mới để góp phần hoàn thiện hơn bộ máy kế toán của công ty.