Khi nói đến chi phí quản lý kinh doanh thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là yếu tốkhông thểthiếu và có vai trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Chi phí
này được xem là chi phí thời kỳ, làm giảm trực tiếp lợi nhuận trong kỳ,ảnh hưởng trực tiếp
đến kết quảkinh doanh.
Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụcủa doanh nghiệp bao gồm các chi phí: Chi phí hoa hồng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa...
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí liên quan tới toàn bộ hoạt động quản lý
điều hành chung của doanh nghiệp bao gồm: Chi tiền lương nhân viên quản lý, Chi phí hành chính, chi phí tổchức, chi phí văn phòng...
Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn thông thường. - Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo nợ, báo có
- Bảng kê thanh toán tạmứng và các chứng từkhác có liên quan
Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh
TK642 Bên Nợ:
- Các chi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụcủa doanh nghiệp
- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ, dự phòng trợ cấp mất việc.
Bên Có:
- Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳhạch toán.
- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 " Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quảkinh doanh trong kỳ.
Kê toán chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6421 : Chi phí bán hàng
Tài khoản 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh