2.1.1.1 Giới thiệu về công ty
Tên công ty:Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật ComTech
Tên viết tắt:COMT CO., LTD
Tên giao dịch: COMTECH TECHNICAL SERVICE AND TRADING COMPANY LIMTED
Trụ sở chính: Tầng M, Tòa nhà An Phú Plaza, 117–119 Lý Chính Thắng, Phường 07, Quận 3, Thành phốHồChí Minh, Việt Nam
Văn phòng giao dịch: 38/5 Nguyễn Giản Thanh, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Giấy phép kinh doanh số: 0312372148
Mã sốthuế : 0312372148 Website : www.tntelecom.vn
Email :info@tntelecom.vn Điện thoại : 08.39798285 Fax : 08.39798285
Tổng Giám Đốc : Ông NGUYỄN NGỌC THƠ
Vốn điều lệ : 3.600.000.000 đồng Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Lĩnh vực kinh doanh: Thương Mại–Dịch Vụ
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật ComTech là một công ty hoạt
động trong lĩnh vực điện tử Viễn Thông tin học, cung cấp và lắp đặt các hệthống Viễn
Thông, điều hòa không khí dân dụng và công nghiệp. Công ty có nguồn nhân lực rất giàu kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực với các trìnhđộ vềkỹthuật, có tính kỷluật cao và năng động trong công việc.
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Được thành lập đăng ký lần đầu: ngày 15/07/2013, chuyên thi công lắp đặt các hệ
thống viễn thông cho thị trường viễn thông khu vực phía Nam. Comtech có địa chỉ trụsở
chính tại 443/142L , Lê Văn Sỹ, Phường 12, Quận 3, Tp.HCM.
Do đặc thù công việc và có sự thay đổi nhỏ nên Comtech đã đăng ký thay đổi lần thứnhất về địa chỉ trụ sở chính vào ngày 11/11/2014 và cho đến nay địa chỉ trụsở chính của công ty tọa lạc tại: Tầng M, Tòa nhà An Phú Plaza, 117 – 119 Lý Chính Thắng,
Phường 7, Quận 3, Tp.HCM.
Năm 2013: tổng số lao động của công ty có 10 người, trong đó nữ chiếm 1 người còn lại là nam 9 người. Năm 2014: lao động của công ty tăng thêm 10 người, nâng tổng số lao động của công ty là 20 người: trong đó nữ chiếm 5 người còn lại là nam 15 người.
Lúc mới hình thành vào năm 2013 tổng tài sản của công ty là 1.069.046.688 đồng. Cho tới năm 2014 tổng tài sản của công ty là 10.688.436.236 đồng.
Tổng tài sản của công ty lúc mới thành lập năm 2013 là 9,1% tăng lên 90.9% năm
Biểu đồ 2.1 : Tổng tài sản công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật Comtech Đơn vị tính: VNĐ Năm 2013 Năm 2014 Tổng tài sản 1,069,046,688 10,688,436,236 0 2,000,000,000 4,000,000,000 6,000,000,000 8,000,000,000 10,000,000,000 12,000,000,000
2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công tySơ đồ 2.1: Sơ đồ các phòng chức năng tại công ty Comtech Sơ đồ 2.1: Sơ đồ các phòng chức năng tại công ty Comtech
Phân cấp quản lý ( Nguồn: Phòng Kếtoán)
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Ban giám đốc
Tổng giám đốc
- Tổng Giám đốc là người nắm vị trí cao nhất trong công ty, là người điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, quyết định các vấn đề liên quan hoạt động của công ty.
- Tổ chức thực hiện việc kinh doanh và các phương án cũng như dự án của công ty, ký kết hợp đồng của công ty với đối tác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phó Giám đốc Ban Giám đốc Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Hạ tầng Phòng Viễn thông Lao động tiền lương Báo cáo thuế Thủquỹ Thủkho Tổthiết kế, Dựtoán Tổkỹ thuật Tổthi công Tổkỹ thuật Tổthi công
- Giúp giám đốc quản lý điều hành các dự án theo sự phân công của Giám
đốc.
- Giải quyết các vấn đề liên quan khi đượcủy quyền và không có Giám đốcở
công ty.
- Chịu trách nhiệm vềcông việc được giao trước Giám đốc.
Phòng kếtoán
- Phòng tài chính kế toán là một phòng chức năng của công ty, tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý tài chính và quản lý tài sản. Giám sát tình hình hoạt động kinh doanh để phản ánh kịp thời, đầy đủ và trung thực về tình hình hoạt
động và tài sản của công ty.
- Theo dõi công nợ của công ty, phản ánh tình hình thu chi của doanh nghiệp. Xây dựng bảng lương, đơn giá tiền lương, tiến hành trích BHXH theo luật
quy định, thanh toán lương cho nhân viên kịp thời và đầy đủ.
- Tổ chức thực hiện báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị. Tổng hợp kết quả kinh doanh, phân tích báo cáo để phục vụ cho kế hoạch phát triển của công ty.
- Lưu trữ, bảo mật số liệu kế toán theo luật quy định, làm căn cứ đối chiếu khi có yêu cầu giải trình.
Phòng kinh doanh
- Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch kinh doanh có sử dụng nguồn vốn của công ty.
- Quảng cáo, tiếp thị, bán hàng, thiết lập việc tìm kiếm khách hàng mới và duy trì khách hàng cũ.
- Được quyền yêu cầu các phòng khác cung cấp tài liệu lien quan đến công việc nhằm phục vụcho quá trình kinh doanh.
Phòng hạtầng
- Có nhiệm vụquản lý các dự án liên quan đến việc xây dựng hạtầng, lên kế
hoạch cụthểcho các dựán, tổchức thi công dịch vụhạtầng như:
- Gia công, sản xuất các trụ anten, gá…
- Tư vấn, thiết kế, thi công các công trình cơ sở hạ tầng về hệ thống điện lạnh, điện dân dụng.
- Thi công lắp dựng, bảo dưỡng các loại tháp tự đứng.
Phòng viễn thông
- Nhiệm vụlà quản lý các dự án liên quan đến viễn thông như:
- Tiếp nhận các biên bản lắp đặt các trạm vô tuyến,khảo sát,lắp đặt, bảo
dưỡng và nâng cấp thiết bị2G và 3G viễn thông.
- Triển khai các dựán, lên kếhoạch và dựtoán chi phí,nghiệm thu trạm BTS
2.1.1.4 Chức năng sản xuất kinh doanh của công ty
- Lắp đặt xây dựng hệ thống khác (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sửa chữa máy móc thiết bị
- Hoạt động chuyên môn khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
- Tư vấn máy tính và quản trị hệ thống máy tính
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Buôn bán máy tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
- Đại lý, môi giới, đấu giá
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
- Lắp đặt hệ thống điện
- Chuẩn bị mặt bằng
- Phá dỡ
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Xây dựng công trình công ích
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng nhà các loại
- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
2.1.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2013- 2014 Biểu đồ 2.2: Tình hình kinh doanh qua các năm tại công ty Comtech
Đơn vị tính: Đồng
Năm 2013 là năm mới thành lập công ty nên doanh thu còn khá chênh lệch so với năm 2014. Doanh thu thuần năm 2013 chỉ chiếm 6,2% so với năm 2014 là 93,8%.
Do mới thành lập nên doanh nghiệp phải bỏ ra nhiều chi phí chính điều này làm cho năm 2013 lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là -24.378.312 đồng. Nhưng năm 2014 việc kinh doanh có khởi sắc hơn khi lợi nhuận thuầntừ hoạt động kinh doanh là 64.428.955 đồng.
Kết luận:
Doanh thu của công ty tăng dần theo từng năm, điều này cho thấy công ty đã nỗ lực hết mình để có thể theo kịp đà phát triển trên thị trường.
Việc công ty có nhiều đối tác lớn làm cho doanh thu tăng lên, có thể nhận biết qua việc nhân sự của công ty tăng theo từng năm.
Đáng tiếc năm đầu do mới thành lập nên công ty thua lỗ, nhưng thua lỗ không cao có thể khắc phục, cụ thể là năm sau công ty đã có lời.
Nhìn chung thì việc kinh doanh của công ty đang phát triển tốt, điều đó làm cho doanh thu ngày càng tăng một phần là do công ty có những kế hoạch tốt để phát triển việc kinh doanh.
-1,000,000,000 0 1,000,000,000 2,000,000,000 3,000,000,000 4,000,000,000 5,000,000,000 6,000,000,000 7,000,000,000 8,000,000,000 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2013 Năm 2014
Doanh thuthuần 437,883,924 7,309,538,077
Lợi nhuậnthuầntừ hoạt
động kinh doanh -24,378,312 64,428,955 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Doanh thuthuần
Lợinhuậnthuầntừ hoạtđộng kinh doanh
2.1.2 Khái quát tổ chức công tác kế toán tại công ty2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Kếtoán)
Chức năng nhiệm vụ
Kế toán Trưởng
- Là người đứng đầu tham gia trực tiếp trong việc quản lý nhân viên kế
toán,kiểm tra tham gia trực tiếp trong việc thu nhập
- Lập hợp đồng lao động tiền lương, tính lương và trích bảo hiểm xã hội. - Tập hợp chi phí tính giá thành của công trình
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụkinh tếphát sinh.
- Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo từng Quý, 6 tháng, cuối năm.
- In sổchi tiết và sổtổng hợp theo yêu cầu
- Lưu trữ và bảo mật dữ liệu kế toán, giải trình số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm toán khi có yêu cầu.
Kếtoán Công nợ
Tiếp nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận, kiểm tra nội dung của bản hợp đồng
liên quan đến điều khoản thanh toán. Kiểm tra theo dõi, đối chiếu các khoản phải trả và phải thu của khách hàng cũng như trong nội bộcông ty. Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua, bán hàng hóa dịch vụ. Đôn đốc và trực tiếp tham gia vào việc thu hồi nợ
của khách hàng có giá trị lớn và khó đòi. Thu hồi nhanh chóng để tránh tình trạng thiếu vốn phải đi vay.
Kế toán Trưởng
Hạch toán các bút toán có liên quan việc thu, chi tiền mặt để phản ánh kịp thời tình hình vốn bằng tiền. Luôn luôn thực hiện việc kiểm tra đối chiếu số tổng hợp với số chi tiết hàng ngày nhằm đảm bảo sốtiền chi ra và thu vào trên bảng kê là khớp và sốtiền còn lại trong quỹ là đúng như việc phản ánh.
Kếtoán Bán hàng
Có nhiệm vụlập báo giá, làm hợp đồng, tư vấn cho khách hàng vềcác sản phẩm khi khách hàng yêu cầu. Quản lý thông tin khách hàng, sổsách, chứng từ liên quan đến việc bán hàng. Tổng hợp sốliệu bán hàng vào cuối ngày đểbáo cáo cho kếtoán tổng hợp. Phụ
trách theo dõi chi tiết việc chiết khấu cho khách hàng và các yêu cầu của ban giám đốc. Tiếp nhận chứng từ, hóa đơn lập phiếu nhập kho khi mua hàng và phiếu xuất kho khi bán hàng. Kiểm đếm cẩn thận khi nhận hàng và giao hàng, lập thẻ kho, lưu trữchứng từsổ sách khi được giao. Sắp xếp khoa học đểviệc xuất nhập hàng được đảm bảo,hiểu về
bản chất hàng hóa để bảo quản hàng hóa được tốt, phát hiện kịp thời hàng thừa và hàng thiếu để có hướng xử lý. Thường xuyên kiểm kê hàng hóa để tránh tồn đọng hàng khi không cần thiết.
Thủ quỹ
Chịu trách nhiệm về việc cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời khoản Thu- Chi–
Tồn quỹtiền mặt vào Sổ quỹ. Báo cáo cho kế toán trưởng và giám đốc khi có yêu cầu. Tiền mặt phải được lưu trữ lại két, kiểm kê hàng ngày trước khi ra vềvà niêm phong lại tránh tình trạng để ởnhiều nơi và mang khỏi công ty.
Cơ cấu nhân sự phòng kế toán
- Cơ cấu nhân sự theo giới tính: Nhân viên phòng kế toán gồm 4 người đều là nữ.
- Cơ cấu nhân sự theo trình độ: 2 người Đại học, 1 người Cao đẳng, 1 người Trung cấp.
Bảng 2.1 : Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi phòng kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị tính: Người
Độ tuổi 20-25 25-30
Tổng số người 3 1
- Cơ cấu nhân sự theo thâm niên:
Bảng 2.2 : Cơ cấu nhân sự theo thâm thâm niên phòng kế toán
Đơn vị tính: Người
Thâm niên Dưới 1 năm Từ 1-3 năm Trên 3 năm
Tổng số người 1 2 1
Nhìn chung thì các nhân viên kế toán cả tuổi đời và kinh nghiệm làm việc còn khá trẻ. Nhưng lại mang đến sự năng động, sáng tạo, ham học hỏi.
2.1.2.2 Chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty
- Niên độkếtoán: Bắt đầu từngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 - Đơn vịtiền tệsửdụng: Việt Nam đồng(VNĐ)
- Hình thức sổkếtoán:Công ty áp dụng hình thức kếtoán là Nhật ký chung. - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc
- Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp xuất kho : theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : theo phương pháp đường thẳng
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được
Hệthống tài khoản áp dụng: Công ty áp dụng hệthống Tài khoản theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
2.1.2.3 Hệ thống thông tin kế toán tại công ty
Công ty nhập liệu chứng từ, kết xuất sổsách sửdụng bằng phần mềm tin học.
Doanh nghiệp mua và sửdụng phần mềm kếtoán ( Phần mềm MISA) để nhập liệu chứng chứng từ và lưu trữ trên máy tính trên nền tảng hình thức kế toán nhật ký chung. Ngoài ra, công tác kế toán còn được sử dụng trên nền Excel để lập các bảng lương, thu
chi nội bộ…
Sơ đồ 2.3: Hình thức thông tin Kế toán tại công ty Comtech
Nhập sốliệu hàng ngày
Đối chiếu, kiểm tra
In sổ, báo cáo cuối tháng,quý, năm
(Nguồn: Phòng Kếtoán)
Ưu điểm của việc sửdụng phần mềm kếtoán:
- Giao diện dễsửdụng, cho phép cập nhật dữliệu linh hoạt.
- Bám sát chế độ kế toán, các biểu mẫu chứng từ luôn tuân thủ chế độ kế
toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổkếtoán: - Sổtổng hợp - Sổchi tiết Bảng tổng hợp chứng từkếtoán cùng loại Chứng từkếtoán PHẦN MỀM KẾ TOÁN Máy vi tính
- Độ chính xác cao, thông tin được hồ sơ về kế toán được tựcập nhật và số dư các tài khoản.
- Dễdàng sửa chữa ghi phát hiện sai sót thông tin nhập liệu không chính xác, thuận tiện và nhanh chóng.
- Sử dụng phần mềm kế toán giúp cho nhân viên tiết kiệm thời gian lập tài khoản và việc kết chuyển.
Nhượcđiểm việc sửdụng phần mềm:
- Đòi hỏi cấu hình máy cao, nếu không sẽchạy rất chậm
- Tốc độxửlý dữliệu chậm, nhất là khi tính giá thành hay khi bảo trì dữliệu - Phải cập nhật nâng cấp phần mềm khi có phiên bản mới.
2.1.3 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty2.1.3.1 Thuận lợi trong công việc 2.1.3.1 Thuận lợi trong công việc
- Ngành viễn thông rất phổ biến nhưng không có nhiều công ty bên lĩnh vực lắp đặt viễn thông, như vậy sẽ ít cósựcạnh tranh.
- Công ty với một nguồn nhân lực dồi dào và nhiều kinh nghiệm trong việc lắp đặt các dự án lớn đây là một lợi thế để công ty ngày càng phát triển và nhận
được nhiều dựán.
- Ngoài nguồn nhân lực sẵn có của công ty, khi đi lắp đặt công ty còn thuê