Theo CM số 01 – Chuẩn mực chung
Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt
động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác.
Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông
thường của doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sửdụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền,... Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị.
Chi phí khác bao gồm các chi phí ngoài các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như: chi phí về
thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm hợp
đồng,...
1.2.3.1 Kế toán giá vốn bán hàng
Khái niệm:
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ. Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành
sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán ra trong kỳ; các chi phí
liên quan đến HĐKD bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư.
Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Bảng tổng hợp xuất, nhập tồn - Bảng phân bổgiá
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
Phương pháp tính giá vốn hàng bán:
Có 4 phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho để tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ:
-Phương pháp LIFO: (nhập sau- xuất trước)
Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thìđược xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳlà hàng tồn kho
được mua hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trịhàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trịcủa hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳhoặc gần đầu kỳcòn tồn kho.
-Phương pháp FIFO: (nhập trước- xuất trước)
Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thìđược xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳlà hàng tồn kho
được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trịhàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập khoởthời điểm đầu kỳhoặc gần đầu kỳ, giá trịcủa hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập khoởthời điểm cuối kỳhoặc gần cuối kỳcòn tồn kho.
-Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền:
Phương pháp này giá trịcủa từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trịtrung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳvà giá trịtừng loại hàng tồn kho được mua
hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trịtrung bình có thể được tính theo thời kỳhoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụthuộc vào tình hình của doanh nghiệp.
Đối với phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập thìsau mỗi lần nhập kếtoán phải xác định giá bình quân của từng loại hàng. Sau đó căn sứ vào giá đơn vịbình quân
và lượng hàng xuất kho giữa hai lần nhập kếtiếp để xác định giá trịhàng tồn kho cuối kỳ. -Phương pháp thực tế đích danh:
Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàngổn định và nhận diện được, có đơn giá hàng tồn kho rất lớn như các đồtrang sức đắt tiền, các bất động sản, ô tô mà có thểnhận diện được từng loại hàng hoá tồn kho với từng lần mua vào và hoá đơn của nó, hơn nữa các doanh nghiệp phải có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng nhập kho, vì vậy mà khi xuất kho lô nào thì tính theo giáđích danh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
của lô đó.
Tùy từng loại hình doanh nghiệp sẽlựa chọn phương pháp xuất kho phù hợp. Khi sử
dụng phương pháp nào thì phải áp dụng thống nhất trong một kỳkếtoánnăm và đăng ký ngay từ đầu niên độkế toán. Khi thay đổi phương pháp phải đợi chấm dứt kỳbáo cáo kế
toán và ghi rõlý dotrong bảng thuyết minh báo cáo tài chính.
Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
TK632 Bên nợ:
- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụtrong kỳ.
- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung vượt trên mức công suất tính vào giá vốn hàng bán tiêu thụ
trong kỳ.
- Phản ánh hao hụt, mất mát của
Bên có:
- Phản ánh khoản hoàn nhập dự
phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm
tài chính.
- Giá vốn hàng bán bị trảlại. - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ
trong kỳ và toàn bộ các chi phí phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 để
hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi
thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản
đã lập dựphòng năm trước
xác định kết quảkinh doanh.
Tài khoản 632 không có số dư cuối
Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán