Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Tĩnh hiện nay.
Tổ chức của Agribank chi nhánh Hà Tĩnh gồm có Ban giám đốc và 7 phòng chức năng cụ thể:
- Ban giám đốc: gồm 1 Giám đốc và 3 Phó Giám đốc, trong đó 1 phó giám đốc phụ trách Kế toán, 1 phó Giám đốc phụ trách Tín dụng và 1 phó giám đốc phụ trách hành chính, nhân sự, marketing...
Ban giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Ngân hàng theo quy định của pháp luật, điều lệ, nghị quyết của Ngân hàng.
Có quyền quyết định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Ngân hàng.
Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành sở giao dịch, chi nhánh, văn phòng.
Phê duyệt phƣơng án hoạt động kinh doanh của phòng kế hoạch kinh doanh.
Ban Giám đốc
Phòng kế toán và ngân quỹ
Phòng hành
chính nhân sự điện toán Phòng kiểm toán nội bộ Phòng kiểm tra,
Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng thanh toán quốc tế Phòng dịch vụ marketing
42
Quy định mức lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, phí, tiền phạt, động viên khen thƣởng.
Quy định tổng biên chế, quỹ lƣơng, duyệt quyết toán lƣơng...
Có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý ngân hàng, sở giao dịch, các chi nhánh cấp 3 ở huyện, xã...
Giám sát hoạt động của các phòng ban.
- Phòng kế toán và ngân quỹ: chịu trách nhiệm quản lý Ngân hàng về mặt tài chính, ghi chép tính toán, cập nhật số liệu phát sinh hàng ngày, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để ra quyết đinh và luôn tuân thủ các quy định về chế độ kế toán của nhà nƣớc cũng nhƣ quy định về quản lý ngoại tệ.
- Phòng hành chính nhân sự: chịu trách nhiệm quản lý Ngân hàng về mặt nhân sự, đôn đốc chấp hành điều lệ và kỷ luật lao động, giải quyết những chế độ quy định đối với cán bộ công nhân viên, tiến hành công tác tuyển nhân viên mới cho ngân hàng.
- Phòng điện toán: Quản lý mạng lƣới thông tin của đơn vị, đảm bảo thông suốt mạng nội bộ.
- Phòng kiểm tra và kiểm toán nội bộ: có chức năng kiểm tra hoạt động tài chính của Ngân hàng, thẩm định báo cáo tài chính của Ngân hàng khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của đại hội đồng cổ đông. Báo cáo với ban lãnh đạo về kết quả hoạt động, kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến hoạt động tài chính của Ngân hàng theo quy định của pháp luật.
- Phòng thanh toán quốc tế: có chức năng thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền ra nƣớc ngoài, nhận tiền gửi từ nƣớc ngoài về, mua bán ngoại tệ, mở L/C...
- Phòng dịch vụ marketing: có chức năng nghiên cứu đƣa ra các hình thức mới trong hoạt động Ngân hàng, đƣa ra chiến lƣợc marketing hấp dẫn khách hàng, phát hành thẻ ATM, chăm sóc khách hàng...
43
- Phòng kế hoạch và kinh doanh: có chức năng đề ra các kế hoạch của đơn vị, lập kế hoạch năm, đƣa ra các chế độ lãi suất, đƣa chỉ tiêu xuống các phòng, ban khác để thực hiện đồng thời kiểm tra, giám sát việc thực hiện của các phòng ban.
Bộ phận thẩm dự án vay vốn thuộc Phòng Kế hoạch và kinh doanh, có chức năng thẩm định các khoản xin vay của các doanh nghiệp, các cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế, từ đó đƣa ra quyết định cho vay chính xác và hiệu quả.