CÁCH LÀ NGƯỜI SỬ DỤNG QUYỀN TÁC GIẢ
Đối với một số doanh nghiệp, việc sử dụng hoặc khai thác các tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả, các bản ghi âm, phát sóng hoặc biểu diễn có thể là các hoạt đông kinh doanh chính hàng ngày của họ. Đó có thể là các đài phát thanh, các nhà xuất bản, các thư viện, các cửa hàng hoặc các câu lạc bộ ban đêm. Đối với các danh nghiệp khác có thể chỉ đơn giản là một công cụ nhất thời sử dụng cho việc tăng cường việc công bố/xuất bản các ấn phẩm của công ty, các trabng tin điện tử (trang web) và các công cụ marketing khác. Đối với một số daonh nghiệp khác, việc sử dung quyền tác giả chỉ giới hạn ở việc sử dụng phần mềm máy tính Trong tất cả các trường hợp đó, bạn có thể xem xét các vấn đề sau đây:
Liệu tôi có cần giấy phép sử dụng không? Có lẽ điều quan trọng nhất cần biết đối với doanh nghiệp sử dụng hoặc liên đới đến các tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả hoặc quyền liên quan là liệu việc sử dụng đó có cần giấy phép không? Theo thông lệ, bất kỳ việc sử dụng hoặc khai thác các quyền đó vì mục đích thương mại đều phải có giấy phép hoặc sự chuyển nhượng từ chủ sở hữu quyền. Điều này bao gồm từ việc sử dụng một bài hát nổi tếng trong một quảng cáo trên TV, đến việc bán và phân phối các đĩa CD và DVD, và việc sử dụng các phần mềm máy tính cho các máy tính của công ty. Liên quan đến giấy phép sử dụng, bạn cần phải tìm hiểu xem các quyền đó có được quản lý bởi một tổ chức quản lý tập thể hay không hay trực tiếp bởi tác giả hay nhà sản xuất và phải đàm phán một hợp đồng cấp phép sử dụng trước khi bạn sử dụng hoặc khai thác sản phẩm đó. Nên nhớ rằng việc kiện tụng về việc vi phạm quyền tác giả có thể rất đắt và tốn kém và vì thế tốt hơn hết là suy nghĩ về vấn đề này để tránh rắc rối cho bản thân bạn và công ty bạn! Bạn còn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn về các điều khoản của hợp đồng cấp quyền sử dụng trước khi bạn ký kết hợp đồng đó. Trong trường hợp đối với các sản phẩm như phần mềm được đóng gói, bạn thường được cấp quyền sử dụng khi bạn mua sản phẩm đó. Các điều khoản và điều kiện của việc cấp phép thường được ghi trên bao bì sản phẩm và bạn có thể trả lại sản phẩm đó nếu bạn không đồng ý với các điều klhoản và điều kiện của việc cấp quyền sử dụng.
Có tồn tại một hiệp hội quản lý tập thể hay không? Các hiệp hội quản lý tập thể sẽ đơn giản hóa một cách đáng kể quá trình xin cấp phép sử dụng cho nhiều tác phẩm khác nhau. Thay vì giao dịch trực tiếp với các nhân tác giả hoặc chủ thể quyền, các hiệp hội quản lý tập thể cung cấp cho người sử dụng một nguồn dịch vụ/gói dịch vụ tập trung qua đó bạn có thể đàm phán về giá cả và các điều khoản/điều kiện sử dụng và việc cấp phép sử dụng được thực hiện một cách thuận lợi và nhanh chóng. Trong những năm vừa qua, việc thiết lập «cửa hàng một điểm dừng», theo đó nhiều hiệp hội quản lý tập thể khác nhau được quy tụ lại với nhau nhờ đó việc cấp phép sử dụng được thực hiện một cách dễ dàng và nahnh chóng, được xem là đặc biệt hữu dụng đối với các ngành thông tin đại chúng mà ở đó cần cấp nhiều giấy phép sử dụng khác nhau. Việc giao dịch với các hiệp hội quản lý tập thể trong mọi trường hợp có thể cho phép bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tiền bạc. Bạn có thể liên hệ với cơ quan bản quyền tác giả quốc gia để có được các thông tin về các hiệp hội quản lý tập thể đang hoạt động trong nước. Bạn có thể tự do sử dụng các tác phẩm được công bố trên internet hay không? Một cảm nhận/quan niệm chung là các tác phẩm đã công bố trên internet là thuộc thông tin đại chúng và vì thế bất cứ ai cũng có thể sử dụng rộng rãi mà không cần xin phép chủ sở hữu quyền. Tất cả các tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả hoặc quyền liên quan, từ các tác phẩm âm nhạc, các sản phẩm thông tin đại chúng, các bài báo, các sản phẩm nghe-nhìn mà thời hạn bảo hộ chúng chưa kết thúc, đều được bảo hộ bất luận các tác phẩm đó có được công bố dưới dạng giấy hoặc các phương tiện khác chẳng hạn như trên internet. Trong từng trường hợp, nói chung bạn nên xin phép chủ sở hữu quyền trước khi sử dụng. Tương tự, bạn cần xin phép nếu doanh nghiệp của bạn tiến hành công bố hoặc đưa lên trang tin điện tử/trang web của công ty bạn các tác phẩm được bảo hộ bản quyền, các bản ghi âm, các chương trình phát sóng hoặc các biểu diễn.