Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu thống nhất. Do nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có nhiều chủng loại khác nhau, thờng xuyên biến động nên phải phản ánh th- ờng xuyên kịp thời và chính xác.
* Tính giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho.
Nguồn nhập vật liệu chính, công cụ dụng cụ của Công ty chủ yếu là mua ngoài.
Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài về nhập kho( Công ty áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) thì giá vốn thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho Công ty đợc tính theo công thức sau:
Giá thực tế của
NVL, CCDC mua ngoài =
Giá mua cha thuế
GTGT đầu vào +
Chi phí thu mua thực tế Chi phí thu mua thực tế bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến vật t.
* Tính giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho.
Vì nguyên vật liệu sử dụng cho thi công công trình nào thì do các đội thi công của công trình đó mua và chuyển thẳng tới tận chân các công trình đó cho nên Công ty áp dụng tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực tế xuất kho theo phơng pháp giá thực tế đích danh.
* Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Với điều kiện cùng một lúc thi công nhiều công trình lớn trải dài trên khắp cả nớc nên việc nhập xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ diễn ra ngay tại chân các công trình.
- Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
+ Căn cứ vào tiến độ thi công các công trình tại phòng kế toán cùng với phòng kỹ thuật thi công lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc đảm bảo về thời gian sử dụng và chất lợng sử dụng.
+ Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho thi công công trình chủ yếu là do các đội thi công công trình mua và chuyển tới tận chân công trình không qua kho của Công ty.
+ Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng lập và lập thành 2 liên. Một liên thủ kho giữ để làm căn cứ ghi thẻ kho.
Một liên kèm theo hoá đơn GTGT gửi về phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Trong tháng 02 năm 2011 Công ty đang thi công Công trình Dâu- Xuân Lâm - Bắc Ninh. Do đó nguyên vật liệu sử dụng cho công trình đó đợc mua và vận chuyển đến kho tại chân công trình này. Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ thì các đội xây dựng sẽ lập phiếu yêu cầu xuất vật liệu, công cụ dụng cụ.
Công ty có nhiều công trình nhng cách hạch toán thì tơng tự nhau nên em lấy đại diện công trình Dâu- Xuân Lâm để nghiên cứu. Dới đây là một số chứng từ khi nhập- xuất vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho công trình Dâu- Xuân Lâm- Bắc Ninh.
Biểu 2.2
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 2: giao cho khách hàng
Ngày 01 tháng 02 năm 2011 Số: N0 0000797
Đơn vị bán hàng: Cửa hàng vật liệu tổng hợp Mai Anh. Địa chỉ: 135 TP Bắc Ninh- Tỉnh Bắc Ninh.
Điện thoại: 0241(3).383.675 MST: 2300450163 Ngời mua hàng: Nguyễn Văn Hng.
Đơn vị: Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 0100106578
Số
TT Tên hàng hoá Đơn vị tính Số l-ợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 1x2=3
1 Xi măng Bút Sơn Tấn 06 1.510.000 9.060.000
Thuế Suất thuế GTGT 10 % Tiền Thuế GTGT 906.000
Tổng số tiên thanh toán 9.966.000
Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu chín trăm sáu sáu nghìn đồng./.
Ngày 01 tháng 02 năm 2011
Ngời mua Ngời bán Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu 2.3
Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng
A17 tổ 28 Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTCngàyMẫu số: 03- VT( Ban 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
biên bản kiểm nghiệm vật t
công trình Dâu- Xuân Lâm
Tháng 02 năm 2011
- Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0000797 ngày 01 tháng 02 năm 2010. - Ban kiểm nghiệm gồm :
+ Ông: Trần Tuấn Hải Chức vụ: Thủ kho – Trởng ban + Bà: Phạm Lê Hơng Chức vụ: Tổ trởng đội XD – ủy viên
Kết quả kiểm nghiệm Đúng quy cách Không đúng quy cách A B C D E 1 2 3 F 0
1 Xi măng Bút sơn Cân Tấn 06 06 0
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Qua kiểm tra thấy số xi măng trên đủ số lợng, quy cách chất lợng đề nghị đơn vị cho nhập kho.
Ngày 01 tháng 02 năm 2011.
Kế toán trởng ( Đã ký)
Trởng ban kiểm kê ( Đã ký)
Giám đốc
Biểu 2.4
Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng
A17 tổ 28 Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội
Mẫu số: 01- VT (Ban
hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Phiếu nhập kho
công trình Dâu- Xuân Lâm
Ngày 01 tháng 02 năm 2011 Số: 0000354
Nợ TK 152
Có TK 111 - Theo biên bản kiểm nghiệm vật t ngày 01 tháng 02 năm 2011
- Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn Hng
- Nhập tại kho: Công trình Dâu- Xuân Lâm - Bắc Ninh.
Số Lợng K.hoạch Thực
nhập
01 Xi măng Bút sơn. Tấn 06 06 1.510.000 9.060.000
Cộng 9.060.000
Tổng số tiền bằng chữ :Chín triệu không trăm sáu mơi nghìn đồng./.
Ngày 01 tháng 02 năm 2011
Ngời nhận Kế toán trởng Ngời lập phiếu
Biểu 2.5:
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Ngày 01 tháng 02 năm 2011 Số: N0
0000798
Đơn vị bán hàng: Cửa hàng vật liệu tổng hợp Mai Anh. Địa chỉ: 135 TP Bắc Ninh- Tỉnh Bắc Ninh.
Số tài khoản: 25348000143943.tại ngân hàng Đầu t và Phát triển TP Bắc Ninh.
Điện thoại: 0241(3).383.675 MST: 2300450163
Ngời mua hàng: Nguyễn Văn Hng.
Đơn vị: Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng. Địa chỉ: A17 tổ 28 Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội.
Số tài khoản: 25110000223291.Tại ngân hàng ĐT&PT Cầu Giấy.
Hình thức thanh toán: Chuyển Khoản. MST: 0100106578
STT Tên hàng hoá Đơn vị
tính
Số l-
ợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 1x2=3
1 Thép cuộn ứ 8 Tấn 5,2 1.820.000 9.464.000
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 946.400
Tổng số tiền thanh toán 10.410.400
Số tiền viết bằng chữ: Mời triệu bốn trăm mời nghìn bốn trăm đồng./. Ngày 01 tháng 02 năm 2011
Ngời mua Ngời bán Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu 2.6
Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng A17 tổ 28 Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội
Mẫu số: 03- VT( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006
của Bộ trởng BTC)
biên bản kiểm nghiệm vật t
công trình Dâu- Xuân Lâm
Tháng 02 năm 2011
- Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0000798 ngày 01 tháng 02 năm 2010. - Ban kiểm nghiệm gồm :
+ Ông: Trần Tuấn Hải Chức vụ: Thủ kho - Trởng ban + Bà: Phạm Lê Hơng Chức vụ: Tổ trởng đội xây dựng- uỷ viên Kết quả kiểm nghiệm Đúng quy cách Không đúng quy cách A B C D E 1 2 3 F 1 Thép cuộn ứ 8 Cân Tấn 5,2 5,2 0
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Qua kiểm tra thấy Thép cuộn ứ 8 trên đủ số l- ợng, quy cách chất lợng đề nghị đơn vị cho nhập kho.
Kế toán trởng
( Đã ký)
Trởng ban kiểm kê
(Đã ký)
Giám đốc
( Đã ký)
Biểu 2.7
Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng A17 tổ 28 Trung Hoà - Cầu Giấy Hà Nội–
Mẫu số: 01- VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Phiếu nhập kho
công trình Dâu- Xuân Lâm
Ngày 01 tháng 02năm 2011 Số: 0000355
Nợ TK 152
Có TK 112 - Theo biên bản kiểm nghiệm vật t ngày 01 tháng 02 năm 2011.
- Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn Hng
- Nhập tại kho: Công trình Dâu- Xuân Lâm – Bắc Ninh.
Số Lợng
K.hoạch Thực nhập
01 Thép cuộn ứ 8 Tấn 5,2 5,2 1.820.000 9.464.000
Cộng 9.464.000
Tổng số tiền bằng chữ: Chín triệu bốn trăm sáu t nghìn đồng./
Ngày 01 tháng 02 năm 2011
Ngời nhận Kế toán trởng Ngời lập phiếu
Biểu 2.8
Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng
A17 tổ 28 Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội
Mẫu số: 02- VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Phiếu xuất kho
công trình Dâu- Xuân Lâm
Ngày 04 tháng 02 năm 2010 Số: 0000345
Nợ TK 621 Có TK 152
- Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Hải
- Lý do xuất kho: Xuất cho xây dựng công trình Dâu- Xuân Lâm- BN. - Xuất tại kho: T 91 Địa điểm: tại công trình Dâu- Xuân Lâm-BN.
Số Lợng
K.hoạch Thực nhập
01 Xi măng Bút sơn Tấn 06 06 1.510.000 9.060.000
Cộng 9.060.000
Tổng số tiền bằng chữ: Chín triệu không trăm sáu mơi nghìn đồng./.
Ngày 04 tháng 02 năm 2011 Ngời lập phiếu ( Đã ký) Ngời nhận ( Đã ký) Thủ kho ( Đã ký) Kế toán trởng ( Đã ký) Giám đốc ( Đã ký)
Biểu 2.9
Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng A17 tổ 28 Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội
Mẫu số: 02- VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Phiếu xuất kho
công trình Dâu- Xuân Lâm
Ngày 05 tháng 02 năm 2010 Số: 0000346
Nợ TK 621 Có TK 152
- Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Hải
- Lý do xuất kho: Xuất cho xây dựng công trình Dâu- Xuân Lâm- BN. - Xuất tại kho: T 91 Địa điểm: tại công trình Dâu- Xuân Lâm-BN.
Số Lợng K.hoạch Thực nhập
01 Thép cuộn ứ 8 Tấn 5,2 5,2 1.820.000 9.464.000
Cộng 9.464.000
Tổng số tiền bằng chữ: Chín triệu bốn trăm sáu t nghìn đồng./.
Ngày 05 tháng 02năm 2011 Ngời lập phiếu ( Ký, họ tên) Ngời nhận ( Ký, họ tên) Thủ kho ( Ký, họ tên) Kế toán trởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên)
Biểu 2.10
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Ngày 06 tháng 02 năm 2011 Số: N0 0000780 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hải Hà.
Địa chỉ: Tiên Du- Bắc Ninh.
Số tài khoản: 71125904850384 tại ngân hàng Công thơng Tỉnh Bắc Ninh. Điện thoại: 0241(3).251.306 MST:
2300168262
Ngời mua hàng: Nguyễn Văn Hng.
Đơn vị: Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng. Địa chỉ: A17 tổ 28 Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội
Số tài khoản: 25110000223291.Tại ngân hàng ĐT&PT Cầu Giấy.
Hình thức thanh toán: Chuyển Khoản. MST: 0100106578
Số
TT Tên hàng hoá Đơn vị
tính
Số l-
ợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 1x2=3
1 Cát vàng m3 350 185.000 64.750.000
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 6.475.000
Tổng số tiền thanh toán 71.225.000
Số tiền bằng chữ: Bảy mốt triệu hai trăm hai mơi lăm nghìn đồng./.
Ngày 06 tháng 02 năm 2011
Ngời mua Ngời bán Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu 2.11
Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng A17 tổ 28 Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội
Mẫu số: 03- VT( Ban hành
theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
biên bản kiểm nghiệm vật t
công trình Dâu- Xuân Lâm
Tháng 02 năm 2011
- Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0000780 ngày 06 tháng 02 năm 2011. - Ban kiểm nghiệm gồm :
+ Ông: Trần Tuấn Hải Chức vụ: Thủ kho - Trởng ban + Bà: Phạm Lê Hơng Chức vụ: Tổ trởng đội xây dựng- uỷ viên Kết quả kiểm nghiệm Đúng quy cách Không đúng quy cách A B C D E 1 2 3 F 1 Cát vàng m3 350 350 0
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Qua kiểm tra thấy Cát vàng trên đủ số lợng, quy cách chất lợng đề nghị đơn vị xuất thẳng cho công trình.
Ngày 06 tháng 02 năm 2011
Kế toán trởng ( Đã ký)
Trởng ban kiểm kê ( Đã ký)
Giám đốc
Biểu 2.12
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Ngày 08 tháng 02 năm 2011 Số: N0
0000785 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hải Hà. Địa chỉ: Tiên Du- Bắc Ninh.
Số tài khoản: 71125904850384 tại ngân hàng Công thơng Tỉnh Bắc Ninh. Điện thoại: 0241(3).251.306 MST:
2300168262
Ngời mua hàng: Nguyễn Văn Hng.
Đơn vị: Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng. Địa chỉ: A17 tổ 28 Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội
Số tài khoản: 25110000223291.Tại ngân hàng ĐT&PT Cầu Giấy.
Hình thức thanh toán: Chuyển Khoản. MST: 0100106578
Số
TT Tên hàng hoá Đơn vị tính Số l-ợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 1x2=3
1 Cát đen. m3 450 72.000 32.400.000
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 3.240.000
Tổng số tiền thanh toán 35.640.000
Số tiền bằng chữ: Ba lăm triệu sáu trăm bốn mơi nghìn đồng./.
Ngày 08 tháng 02 năm 2011
Ngời mua Ngời bán Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu 2.13
Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng
A17 tổ 28 Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội
Mẫu số: 03- VT( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006
của Bộ trởng BTC)
biên bản kiểm nghiệm vật t
công trình Dâu- Xuân Lâm
Tháng 02 năm 2011
- Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0000785 ngày 08 tháng 02 năm 2011. - Ban kiểm nghiệm gồm :
+ Ông: Trần Tuấn Hải Chức vụ: Thủ kho - Trởng ban + Bà: Phạm Lê Hơng Chức vụ: Tổ trởng đội xây dựng- uỷ viên Kết quả kiểm nghiệm Đúng quy cách Không đúng quy cách A B C D E 1 2 3 F 01 Cát đen m3 450 450 0
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Qua kiểm tra thấy số Cát đen trên đủ số lợng, quy cách chất lợng đề nghị đơn vị xuất thẳng cho công trình.
Ngày 08 tháng 02năm 2011 109
Kế toán trởng
( Đã ký) Trởng ban kiểm kê
( Đã ký) Giám đốc
Biểu 2.14
Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng
A17 tổ 28 Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội.
Mẫu số S12-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Thẻ kho
công trình Dâu- Xuân Lâm
Ngày lập thẻ: 01/02/2011 - Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: Xi măng Bút sơn. - Đơn vị tính: Tấn Chứng từ Số lợng SH NT Nhập Xuất Tồn Tồn đầu tháng 3 Số phát sinh 01 PX0000344 01/02 XK Xi măng Bút Sơn 01/09 3 0 02 PN000035 4 01/02 XK Xi măng Bút Sơn 01/09 6 6 03 PX0000345 04/02 XK Xi măng Bút Sơn 04/09 6 0 Cộng phát sinh 6 9 Tồn cuối tháng 0 Ngày 28 tháng 02 năm 2011
Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu 2.15
Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng
A17 tổ 28 Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội.
Mẫu số S12-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Thẻ kho
công trình Dâu- Xuân Lâm
Ngày lập thẻ: 01/02/2011. - Tên nhãn hiệu, quy cách vật t: Thép cuộn ứ8
- Đơn vị tính: Tấn Chứng từ Số lợng SH NT Nhập Xuất Tồn Tồn đầu tháng 0 Số phát sinh 01 PN0000355 01/02 Nhập kho thép cuộn ứ 8 01/02 5,2 5,2
02 PX0000346 05/02 Xuất kho thép cuộn ứ 8 05/02 5,2 0