- Giám Đốc: Là ngời trực tiếp quản lý và điều hành đơn vị, thực hiện quy chế quản lý về kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật t, tài chính lao động tiền l- ơng đảm bảo quyền lợi cho ng… ời lao động. Tổ chức nhiệm vụ triển khai thực hiện nhiệm vụ thi công công trình. Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh và các mặt quản lý khác.
- Phó giám đốc Công ty: Là ngời thay thế khi giám đốc vắng mặt, trực tiếp tổ chức thi công, phân công và điều hành các tổ sản xuất, công nhân thực hiện thi công xây lắp theo đúng tiêu chuẩn quy phạm về công tác xây dựng và công tác về an toàn lao động. Nghiên cứu các bản vẽ thiết kế thi công trớc khi tiến hành công việc, thực hiện tiến độ kế hoạch thi công theo phơng án đợc duyệt, kiểm tra chất lợng các loại vật t, vật liệu, bán thành phẩm trớc khi đa vào sử dụng, thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao, làm hồ sơ hoàn công, quyết toán, thực hiện chế độ báo cáo theo hệ thống chất l- ợng của Công ty.
- Phòng tổ chức - hành chính: Có chức năng tổ chức nguồn nhân lực, tổ chức nhân sự, quản lý cán bộ trong phạm vi đợc phân cấp, tổ chức trả lơng thởng, thực hiện các định mức lao động, bảo vệ tài sản trật tự, kiểm tra, đôn đốc việc chấp hành nội quy, bảo vệ sức khoẻ của cán bộ công nhân viên, khám chữa bệnh định kỳ, thực hiện vệ sinh phòng chữa bệnh.
- Phòng kỹ thuật và an toàn lao động: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý, phân công hớng dẫn chế độ chính sách, quy định của nhà nớc về công tác kỹ thuật, chất lợng. Quản lý công tác kỹ thuật, thiết kế, công tác đấu thầu phụ trách công tác dự án. Giúp giám đốc xét duyệt biện pháp kỹ thuật và tổ chức
thi công, biện pháp an toàn do các đội lập, phụ trách công tác nghiệm thu, bàn giao đa công trình về sử dụng. Công tác phòng cháy, chữa cháy nổ, lập kế hoạch và biện pháp thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát về kỹ thuật, chất l- ợng, an toàn lao động đối với từng công trình. Báo cáo trực tiếp giám đốc và phó giám đốc theo từng mảng công tác.
- Phòng kinh tế - kế hoạch dự án: Có nhiệm vụ giúp giám đốc triển khai nhiệm vụ công tác dự án, công trình theo các quy định của Nhà nớc và công ty. Quan hệ với các đối tác để tìm nguồn dự án, phân tích chọn lọc các dự án có tính khả thi, đề xuất giám đốc xem xét quyết định triển khai, thực hiện các thủ tục, quản lý nguồn vốn đầu t dự án, làm các dịch vụ về dự án, thực hiện công tác thanh quyết toán vốn đầu t các dự án,. Thực hiện việc quản lý đầu t các công trình thuộc dự án đợc giao theo quy định của Nhà nớc và công ty. Quản lý hồ sơ, dữ liệu của các dự án, thực hiện đầy đủ kịp thời chế độ báo cáo thống kê theo quy định của công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán tài chính, thống kê chi tiết sản lợng từng tháng, quý, năm. Tổ chức kiểm tra tài sản, kiểm soát kho, quản lý những tài liệu kế toán, chấp hành đúng quy chế, thể lệ của Bộ tài chính và pháp luật.
- Các đội xây dựng máy điện nớc: Có nhiệm vụ trực tiếp đi thi công các công trình về điện, nớc, đảm bảo tiến độ, chất lợng an toàn trong thi công. Riêng các đội trởng đợc phép liên hệ trực tiếp với bên A để giải quyết các vấn đề liên quan đến công trình, tổ chức huấn luyện an toàn lao động giữa ngời lao động và công ty. Trực tiếp liên hệ với địa phơng để giải quyết những vấn đề xã hội liên quan đến công trình. Theo dõi thanh quyết toán công trình giữa các bên, thực hiện đúng và đầy đủ các nội quy, quy định hiện hành của Nhà nớc và Công ty.
- Đội xe, máy thi công: Có nhiệm vụ đảm bảo ngày giờ xe máy phục vụ trên các công trình, bảo dỡng các loại máy móc thiêt bị để thi công.
- Xởng gia công cơ khí: Có nhiệm vụ gia công các loại xà sắt, các sản phẩm nhỏ, dụng cụ cầm tay nhỏ và gia công các sản phẩm phục vụ cho các công trình điện, nớc, xây dựng phục vụ cơ sở vật chất của Công ty.
- Các đội xây dựng: Có nhiệm vụ trực tiếp đi thi công các công trình về xây đựng mà Công ty trúng thầu và xây dựng cơ sở vật chất cho đơn vị, đảm bảo tiến độ, chất lợng và an toàn cho thi công.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và quy trình công nghệ của công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng