Là một Công ty xây lắp, Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng cũng nh các Công ty xây dựng khác có các công trình nằm rải rác ở khắp khu vực miền Bắc và một số ở khu vực miền Trung và miền Nam.Vì vậy công tác
tổ chức thi công của các công trình, hạng mục công trình gắn liền với công tác tổ chức mua sắm các vật t cần thiết cho quá trình thi công. Các loại vật liệu, công cụ dụng cụ mà Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng sử dụng rất đa dạng nhiều chủng loại với mục đích sử dụng khác nhau tuỳ thuộc vào thiết kế của từng công trình, hạng mục công trình tuy nhiên có thể khái quát một số vật liệu chủ yếu thờng xuyên đợc sử dụng trong quá trình thi công nh sau:
* Nguyên vật liệu chính: Là những nguyên vật liệu tham gia cấu thành nên thực thể công trình xây lắp. Nó chiếm phần lớn trong tổng số vật liệu của công ty. Các vật liệu chính nh: xi măng, thép, gạch, cát sỏi... mỗi loại vật liệu lại đợc chia thành những thứ vật liệu khác nhau nh: xi măng trắng, xi măng thờng, gạch đặc, gạch thông tâm.
* Vật liệu phụ: Là những thứ vật liệu khi tham gia vào sản xuất không cấu tạo nên thực thể công trình nhng nó có tác dụng nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất nh làm tăng chất lợng sản phẩm, tăng chất lợng nguyên vật liệu chính nh: thuốc nhuộm, sơn, dầu nhờn, véc ni...
* Nhiên liệu: Là những thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng trong quá trình sản xuất. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể rắn nh than, củi, thể lỏng nh xăng dầu, thể khí nh hơi đốt.
* Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết phụ tùng máy móc mà doanh nghiệp mua về để phục vụ cho việc thay thế các bộ phận của phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị nh vòng bi, vòng điện.
* Vật liệu khác: Là những phế liệu thu nhặt trong quá trình thi công công trình, thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định.
Do đặc thù trong ngành xây xựng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành công trình vì vậy đòi hỏi Công ty Phải quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Đây là điều kiện cần thiết để đảm bảo cho chất lợng công trình, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành công trình và tăng lợi nhuận cho Công ty.
Do đó Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng đã thực hiện một số công việc nhằm quản lý nguyên vật liệu một cách có hiệu quả nh:
Trong khâu thu mua: Công ty thực hiện việc thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo đúng kế hoạch, đúng tiến độ thi công. Quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đủ về mặt số lợng, đúng về chủng loại và đảm bảo về chất lợng.
Trong khâu bảo quản: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khi mua về đ- ợc chuyển tới tận chân các công trình vì vậy thuận tiện cho việc thi công, tiết kiệm chi phí vận chuyển. Mặt khác tại các công trình đã có các nhà kho riêng để phân loại từng vật liệu tránh mất mát, h hỏng, hao hụt đảm bảo an toàn cho vật liệu. Tuy nhiên có một số nguyên vật liệu vẫn đợc nhập kho để tránh sự biến động của giá cả trong một thời điểm nhất định. Cụ thể nh: Xi măng, sắt, thép…
Trong khâu dự trữ: Bảo đảm cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không gián đoạn do vậy Công ty thờng xuyên dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại chân các công trình hoặc tại kho trong Công ty để tránh hiện tợng cung ứng không kịp, nhng cũng không nên dự trữ quá nhiều để tránh tình trạng ứ đọng vốn.