và xây dựng.
Trong bất kỳ một đơn vị kinh tế nào, có thể là doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp hay đơn vị quản lý ngân sách đều cần sự quản lý điều hành… bằng một hệ thống các công cụ cần thiết, trong đó có hạch toán kế toán. Kinh tế càng phát triển thì thông tin kế toán càng trở nên quan trọng và cần thiết không chỉ đối với các nhà quản lý mà còn đối với cả các nhà cung cấp, đầu t, ngân hàng, Nhà nớc Việc tổ chức tốt bộ máy kế toán sẽ giúp cung… cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời tình hình tài sản, nguồn vốn và sự biến động của chúng, cũng nh tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Chính vì thế, bộ máy kế toán tại Công Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng đợc tổ chức khá rõ ràng, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.Trong những năm qua, phòng kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, cung cấp kịp thời và nhanh chóng thông tin kế toán cho giám đốc và một số phòng ban liên quan.
Tại Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng công tác hạch toán kế toán đợc tổ chức theo mô hình tập trung. Kế toán trởng sẽ kiểm tra và tổng hợp tất cả các chứng từ và sổ sách do các kế toán viên trong Công ty và ở các địa điểm tại các công trình đã lập. Và căn cứ vào đó để lên Báo cáo tài chính và cung cấp các thông tin cần thiết cho giám đốc.
Bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ Bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng
* Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán.
Phòng kế toán trong Công ty gồm 5 nhân viên, mỗi nhân viên đều phải thực hiện những nhiệm vụ chung của bộ máy kế toán trong quá trình hạch toán theo quy định của nhà nớc, đợc phân công bố trí nhiệm vụ nh sau:
+ Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu phòng kế toán (trởng phòng kế toán)
Chức năng của kế toán trởng tại Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng là tham mu cho giám đốc trong công tác kế toán tài chính của Công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý đúng mục đích, đúng chế độ của Nhà nớc, đảm bảo cho quá trình kinh doanh của Công ty đợc duy trì liên tục đạt hiệu quả cao. Chịu trách nhiệm điều hành, hớng dẫn, tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác hạch toán kế toán, thống kê của Công ty. Đồng thời hớng
dẫn, cụ thể hoá kịp thời các chế độ, chính sách, quy định tài chính của Nhà nớc và của Bộ Tài chính cho các kế toán viên. Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và có trách nhiệm, quyền hạn theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ chính của kế toán trởng tại Công ty Cổ Phần VVV Thơng mại và xây dựng là kế toán tổng hợp, tổng hợp số liệu đã đợc duyệt để lên sổ tổng hợp, giám sát và kiểm tra công tác hạch toán của các kế toán viên khác, tổng hợp giá thành, xác định kết quả kinh doanh, đồng thời phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ theo chế độ kế toán hiện hành. Kế toán trởng chịu trách nhiệm lập các Báo cáo tài chính. Ngoài ra, kế toán trởng cũng là ngời kiêm kế toán TSCĐ và kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động TSCĐ qua sổ TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Định kỳ, căn cứ vào bảng chấm công, kế toán trởng tính ra lơng phải trả cho từng bộ phận, lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng, BHXH, trích lập các khoản trích theo lơng.
+ Kế toán thanh toán: Theo dõi chi tiết các khoản thanh toán của Công ty bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, đồng thời kế toán thanh toán còn tiến hành làm các loại bảo lãnh dự thầu khi Công ty trúng thầu trong trờng hợp khách hàng yêu cầu. Đồng thời theo dõi quá trình tăng, giảm của vốn bằng tiền.
+ Kế toán vật t: Theo dõi tình hình biến động vật t hàng ngày tại các kho, lập báo cáo hàng tồn kho. Kế toán vật t có nhiệm vụ tính và phân bổ nguyên vật liệu một cách hợp lý. Đồng thời kế toán vật t còn theo dõi các khoản chi phí và tính giá thành.
+ Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ liên quan đến tình hình biến động công nợ phải thu, phải trả.
+ Kế toán thuế: Định kỳ, kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc, tiến hành tổng hợp tất cả các Hóa đơn GTGT đầu vào và Hoá đơn GTGT đầu ra, rồi lập báo cáo thuế. Sau đó thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nớc.